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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Mitarbeiter und manage den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
- Arbeitgeber: Angst+Pfister, ein führendes Unternehmen in der Entwicklung industrieller Komponenten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationales Umfeld und individuelle Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und mache täglich einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2-5 Jahre Erfahrung in der Personaladministration.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Vertrauen und Selbstmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen einen proaktiven und serviceorientierten HR Operations Generalist, der es genießt, Ordnung in Komplexität zu bringen und die Personaloperationen reibungslos am Laufen zu halten. In dieser Rolle spielen Sie eine Schlüsselrolle, um ein nahtloses Mitarbeitererlebnis während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus sicherzustellen und als vertrauenswürdiger Partner zu agieren. Wenn Sie begeistert sind von der Idee, reibungslose, intelligente Personaloperationen zu gestalten und jeden Tag einen echten Einfluss zu haben, ist diese Rolle genau das Richtige für Sie.
IHRE MISSION
- Seien Sie die Anlaufstelle für Mitarbeiter und Linienmanager und bieten Sie schnelle, zuverlässige Unterstützung bei allen HR-Administrationsfragen.
- Übernehmen Sie den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Onboarding, Änderungen, Offboarding) und stellen Sie ein reibungsloses, konformes Erlebnis sicher, indem Sie alle relevanten HR-Dokumente verwalten.
- Halten Sie die Personaldaten genau und aktuell und wahren Sie hohe Standards in der Dokumentation und im Datenschutz.
- Unterstützen Sie das Zeitmanagement in myAbacus und helfen Sie Kollegen, Abwesenheits- oder Zeiteingabeprobleme zu lösen.
- Koordinieren Sie monatliche Abschlussaktivitäten und bereiten Sie die Gehaltsdaten für unseren externen Gehaltsabrechnungsanbieter vor.
- Erfassen, validieren und übermitteln Sie gehaltsrelevante Informationen, um Richtigkeit und Compliance sicherzustellen.
- Treiben Sie Verbesserungen in unseren HR-Prozessen, Vorlagen und Dokumentationen voran, um unsere Dienstleistungen intelligenter, schneller und einfacher für alle zu gestalten.
IHRE QUALIFIKATIONEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
- Weitere Qualifikation als HR-Assistent (HRSE oder gleichwertig).
- 2–5 Jahre Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise einschließlich Gehaltsabrechnung.
- Gutes Verständnis der Schweizer HR-Prozesse und Grundlagen der sozialen Sicherheit.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Forms).
- Erfahrung mit HRMS/HRIS (idealerweise Abacus ERP / myAbacus).
- Erfahrung mit Referenzschreiben-Tools (z.B. Skriba) ist von Vorteil.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
- Serviceorientiert, diskret und ein effektiver Kommunikator, der leicht Vertrauen aufbaut.
- Organisiert und ruhig unter Druck, mit einem scharfen Auge für Details und einem starken Sinn für Struktur.
ANGST+PFISTER DNA
Die Angst+Pfister Gruppe ist seit über 100 Jahren ein führender Entwicklungs- und Produktionspartner für industrielle Komponenten. Als global tätiger Produkt- und Materialspezialist bedient Angst+Pfister Kunden – insbesondere in Europa, den USA und Asien. Wir entwickeln und produzieren maßgeschneiderte und innovative Produktlösungen gemeinsam mit unseren Kunden.
IHRE UMGEBUNG
- Sie sind Teil eines Unternehmens, das Vertrauen fördert und auf Ihre Fähigkeit zur Selbstverwaltung und persönlichen Verantwortung setzt.
- Sie arbeiten in einem etablierten Unternehmen, das eine breite Palette von Kunden aus verschiedenen Branchen bedient.
- Sie sind Teil eines dynamischen und internationalen Umfelds und haben individuelle Karrieremöglichkeiten.
Entdecken Sie mehr über Angst+Pfister als Arbeitgeber und unsere Vorteile, indem Sie unsere People & Career-Seite hier besuchen: People & Career | Angst+Pfister
HR Operations Generalist (all genders) Arbeitgeber: Angst+Pfister
Kontaktperson:
Angst+Pfister HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Operations Generalist (all genders)
✨Sei proaktiv!
Wenn du dich für die Stelle als HR Operations Generalist bewirbst, zeig, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Sei derjenige, der Fragen stellt und Lösungen anbietet, bevor sie überhaupt entstehen.
✨Netzwerken ist alles!
Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit aktuellen Mitarbeitern von Angst+Pfister in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Bereite dich auf das Interview vor!
Mach dir Gedanken über typische HR-Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die HR-Prozesse verstehst und bereit bist, Verbesserungen anzustoßen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere People & Career-Seite zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations Generalist (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das hilft uns, einen Eindruck von dir zu bekommen und wie du ins Team passen könntest.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Bewerbung von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Stellenbeschreibung als Leitfaden für deine Bewerbung. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigen wir dir, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie schnell an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Angst+Pfister vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen und -Richtlinien des Unternehmens vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der verschiedenen Phasen im Mitarbeiterlebenszyklus verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese reibungslos zu gestalten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Umgang mit HR-Dokumenten zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone deine serviceorientierte Denkweise und wie wichtig dir die Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften ist. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit proaktiv Lösungen angeboten hast und bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das HR-Team derzeit hat, oder nach Möglichkeiten zur Verbesserung der HR-Prozesse. Das zeigt, dass du engagiert und interessiert bist.