Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere technische Vorgänge und halte alle Beteiligten auf dem Laufenden.
- Unternehmen: Innovatives Family Office mit Fokus auf hochwertige Immobilien.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten, Deutschlandticket und Urban Sports Club-Mitgliedschaft.
- Weitere Informationen: Moderne Büroumgebung und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Abläufe und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Technische Affinität und Erfahrung im Backoffice sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Wir investieren langfristig in hochwertige Immobilien an zukunftsfähigen Standorten in ganz Deutschland. Unser Immobilienbestand wird von uns selbst entwickelt, verwaltet und vermietet. Mit Leidenschaft, Freude und einem ausgeprägten Gestaltungswillen schaffen unsere Expert*innen gesunde, wertvolle und nachgefragte Arbeitsräume – mit einer erkennbaren Handschrift und Mehrwert für Mitarbeitende, Unternehmen und ganze Quartiere.
Im technischen Objektmanagement betreuen wir unsere Gebäude und Anlagen in enger Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen. Für unseren eigenen Immobilienbestand suchen wir eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent und hoher administrativer Affinität, die technischen Themen eigenständig koordiniert – von der ersten Anfrage bis zur Erledigung. Du hältst Beteiligte, Termine und offene Aufgaben zusammen und schaffst unserem Team vor Ort den Freiraum, sich auf die Betreuung unserer Immobilien zu konzentrieren. Dein Schwerpunkt liegt im Backoffice; regelmäßige Einsätze in den Objekten oder eigene Reparaturarbeiten sind nicht vorgesehen.
- Technische Vorgänge koordinieren: Du steuerst technische Anliegen in unserem eigenen Immobilienbestand organisatorisch – von der Anfrage bis zur Erledigung – und hältst alle Beteiligten und offenen Aufgaben zusammen.
- Termine und Einsätze planen: Du stimmst Termine mit Techniker*innen, Kolleg*innen und Dienstleister*innen ab und organisierst, wer wann vor Ort sein muss.
- Angebote und Maßnahmen vorbereiten: Du holst Angebote für technische Maßnahmen und Dienstleistungen ein, stellst sie übersichtlich zusammen und bereitest sie für die weitere Abstimmung vor.
- Protokolle und Unterlagen nachhalten: Du forderst Wartungs-, Prüf- und Serviceprotokolle sowie weitere erforderliche Unterlagen an, sammelst sie und sorgst für eine vollständige Ablage.
- Daten pflegen und Vorgänge dokumentieren: Du hältst technische Daten und Informationen in unseren digitalen Systemen aktuell und dokumentierst Vorgänge nachvollziehbar.
- Fristen und Rückmeldungen im Blick behalten: Du führst Wiedervorlagen, verfolgst offene Aufgaben und fasst eigenständig nach, wenn Termine, Rückmeldungen oder Erledigungen ausstehen.
- Kommunizieren und vorausschauend handeln: Du stehst im regelmäßigen Austausch mit Dienstleister*innen und internen Ansprechpersonen, erkennst den nächsten Handlungsbedarf und setzt sinnvolle Prioritäten.
Abgeschlossene Berufsausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung in einem technischen, handwerklichen oder technisch-administrativen Bereich, oder bringst entsprechende Erfahrung und technisches Verständnis mit.
Erfahrung in der Koordination: Idealerweise bringst Du Erfahrung im technischen Backoffice, in der Disposition, Einsatzplanung, Servicekoordination oder im Facility Management mit.
Selbstständigkeit und Eigeninitiative: Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich, erkennst Handlungsbedarf und verfolgst Aufgaben zuverlässig bis zum Abschluss.
Kommunikation und Durchsetzungsvermögen: Du kommunizierst verbindlich und gerne mit unterschiedlichen Ansprechpersonen. Bei der Terminfindung und dem Nachhalten offener Themen bleibst Du freundlich, aber konsequent.
Organisationstalent: Du kannst mehrere Vorgänge parallel koordinieren, setzt sinnvolle Prioritäten und behältst auch bei vielen offenen Punkten den Überblick.
Technische Affinität: Du verstehst technische Sachverhalte und kannst Informationen verständlich weitergeben. Der sichere Umgang mit digitalen Tools und sorgfältige Datenpflege sind für Dich selbstverständlich.
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Kommunikation mit unserem Team und unseren Dienstleister*innen wichtig.
Eine Aufgabe mit Wirkung: Du entlastest unser technisches Team und trägst dazu bei, dass Maßnahmen in unserem Immobilienbestand gut organisiert und zuverlässig umgesetzt werden.
Gestaltungsspielraum: Du kannst Abläufe aktiv mitentwickeln, Verantwortung übernehmen und eigene Ideen einbringen.
Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Kurze Entscheidungswege und der direkte Austausch mit dem technischen Team ermöglichen eine unkomplizierte Abstimmung.
Guter Start: Eine strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten unterstützen Dich dabei, schnell in Deine Aufgaben hineinzuwachsen.
Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen Deine fachliche Weiterentwicklung durch passende Schulungen und Weiterbildungen.
Modernes Arbeitsumfeld: Freu Dich auf einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in unserer innovativen Bürowelt mit modernem IT-Equipment und Smartphone.
Flexibles Arbeitsmodell: Die Position ist in Teilzeit oder Vollzeit möglich. Außerdem kannst Du einen Tag pro Woche mobil arbeiten.
Vergütung: Dich erwartet eine markt- und leistungsgerechte Vergütung.
Zeit für Erholung: Du erhältst 30 Tage Urlaub im Jahr.
Zusätzliche Benefits: Dich erwarten ein Deutschlandticket und eine Urban Sports Club-Mitgliedschaft. Außerdem veranstalten wir regelmäßig Firmen- und Teamevents.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und mehr über Deine Erfahrungen und Ideen zu erfahren!
Mitarbeiter*in Technisches Backoffice Eigenbestand – Family Office (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: ANH Hausbesitz
Das Bremke Family Office bietet als inhabergeführtes Unternehmen in Arnsberg ein kollegiales und persönliches Arbeitsumfeld, das durch kurze Entscheidungswege und unternehmerisches Denken geprägt ist. Als Werkstudent im IT-Prozessmanagement hast du die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung interner Prozesse mitzuwirken und wertvolle Einblicke in Finanz- und Investmentprozesse zu gewinnen. Flexible Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten ermöglichen es dir, Studium und Beruf optimal zu vereinbaren, während du gleichzeitig von der direkten Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen profitierst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in Technisches Backoffice Eigenbestand – Family Office (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie ANH Hausbesitz fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei ANH Hausbesitz zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Technisches Backoffice Eigenbestand – Family Office (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von ANH Hausbesitz werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für ANH Hausbesitz zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ANH Hausbesitz vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie ANH Hausbesitz, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
