Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von 22 Mitarbeitenden im Bereich Zentrale Dienste und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld bietet eine dynamische Arbeitsumgebung mit viel Gestaltungsspielraum.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches, unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und mache einen echten Unterschied in deiner Gemeinde.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbar, Führerschein Klasse B.
Fachdienstleiter/in Zentrale Dienste (m/w/d)
DerLandkreis Anhalt-Bitterfeld liegt im Südosten des Bundeslandes Sachsen-Anhalt an den Flüssen Elbe und Mulde, zwischen der Dübener Heide und dem Fläming sowie im nördlichen Teil der Metropolregion Mitteldeutschland. In die Bundeshauptstadt Berlin oder den Ballungsraum Halle/Leipzig bietet die Region hervorragende Anbindungen, ob per Bahn oder Auto. Die Naturparks Dübener Heide und Fläming, das Biosphärenreservat Mittelelbe und die Goitzsche-Seenlandschaft sind Orte der Ruhe, des Erlebens und der Erholung. Etwa 160.000 Menschen leben hier und es dürfen gern noch mehr werden, denn es lässt sich gut leben in Anhalt-Bitterfeld. In unserem Landkreis fahren Kinder mit der Schüler-Regio-Card kostenlos Bus. Die Kreisverwaltung mit Hauptsitz in der Kreisstadt Köthen (Anhalt) und Nebenstandorten in Zerbst/Anhalt und Bitterfeld-Wolfen ist eine der größten Arbeitgeberinnen Anhalt-Bitterfelds. Mehr Informationen finden Sie auch auf unserer Homepage oder Facebook-Seite.
ÖffentlicheStellenausschreibung
Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist im Fachbereich InternerService ab dem 01.09.2026 die Personalstelle
Fachdienstleiter/in Zentrale Dienste (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Der Einsatzort ist derzeit Köthen (Anhalt).
Aufgabenschwerpunkte:
Leitung des FachdienstesZentrale Dienste mit derzeit 22 Beschäftigten
- Leitungstätigkeitenin Bezug auf Personal, Organisation und Finanzen
- Einsatz der Mitarbeiter des Fachdienstes, Arbeitsverteilung,Arbeitsablauf planen, Durchführung koordinieren und kontrollieren, einschließlichPriorisierung von Aufgaben
- Führung von Mitarbeitergesprächen zur Umsetzung derDienstvereinbarung über eine leistungsorientierte Bezahlung,
- Beurteilung von Beamten und Beschäftigten,
- Ausübung der Führungsverantwortung: Mitarbeiter führen, insbesondereDienst-/ Fachaufsicht wahrnehmen, schwierige Aufgaben mit den Mitarbeiterngemeinsam erledigen sowie Anleitung der Mitarbeiter, Urlaubsplanung,
- Beteiligung bei der Auswahl von neuen Beschäftigten,
- Koordinierung der Einarbeitung von Beschäftigten,
- Erstellen und Anpassen von Dienstposten- undStellenbeschreibungen,
- Mitwirkung bei organisatorischen Veränderungen,
- Zuarbeiten zur Haushaltsplanung und Überwachung desHaushaltsvollzugs im Fachdienst
- FachbezogeneLeitungstätigkeit
- Steuerung von Querschnittsaufgaben: Leitung, Koordinierung undÜberwachung der Aufgabenwahrnehmung in den zugeordneten Aufgabenbereichen wieBeschaffung, Druck- und Kopiertechnik, Fuhrparkverwaltung, Inventur,Inventarisierung, Versicherungsmanagement, Vordruckwesen, Zentrale Poststelle,Bürgerämter
- Planung, Koordination, Vornahme und Kontrolle desMitarbeitereinsatzes, der Arbeitsverteilung, des Arbeitsablaufes und desArbeitsmitteleinsatzes
- Kontrolle der Arbeitserfüllung, Termine usw.
- Prozessoptimierung: Synchronisierung und Prüfung vonArbeitsprozessen
- Vertretung des Fachdienstes nach innen und außen, soweit nicht dem Fachbereichsleiter vorbehalten
- organisatorische Angelegenheiten im Fachdienst
- Unterstützung der Bediensteten bei der Bearbeitung von schwierigen Aufgaben, gemeinsame Entscheidungsfindung
- fachliche Anleitung und Unterstützung der Bediensteten bei der Vorbereitung und Durchführung der Vergaben für den jeweiligen Aufgabenbereich
- Unterzeichnung wichtiger Schriftstücke, soweit nicht derFachbereichsleitung, dem Dezernenten oder dem Landrat vorbehalten
- Teilnahme am Arbeitssicherheitsausschuss
- Vergabeangelegenheiten
- Durchführung von Vergaben im Fachdienst
- abschließende Entscheidung über die Vergabe und dieZuschlagserteilung im Fachdienst
- Durchführung der Vergaben innerhalb der festgelegten Wertgrenzender Vergabedienstanweisung für Büroausstattungen, Post- undKurierdienstleistungen einschl. Erstellung der Leistungsverzeichnisse, Bedarfs-und Auftragswertanalyse, Auswertung und Beurteilung der Angebote, Erarbeitung eines Vergabevorschlages, Verfassen entsprechender Beschlussvorlagen zurBeschlussfassung in den Gremien und Erteilung des Zuschlages
Anforderungsprofil:
- erfolgreich abgeschlossenes grundständiges Studium Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsökonomie oder
- abgeschlossenes grundständiges Studium mit dem Schwerpunkt Recht oder
- grundständiges Studium BWL oder vergleichbar mit Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder
- Abschluss desBeschäftigtenlehrgangs B II (Verwaltungsfachwirt/-in)
- Führerscheinder Klasse B sowie die Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für dienstliche Zwecke
wünschenswert:
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Empathie und freundliches Auftreten
- Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit der Entgeltgruppe E 9c TVöD (TVöD/VKA-Tarifbereich Ost) bewertet ist.
Für nähere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen der Fachbereichsleiter, Herr Nitsche, unter der Telefonnummer 03496/60-1450 gern zur Verfügung.
- eine betriebliche Altersversorgung über den KommunalenVersorgungsverband Sachsen- Anhalt (KVSA)
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- flexible Arbeitszeitregelung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches
DerLandkreis Anhalt-Bitterfeld begrüßt alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht,kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.
Schwerbehinderte Bewerber/- innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Alle Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen, werden nicht übernommen.
Die Bearbeitung der Bewerbung kann längere Zeit in Anspruch nehmen. Es werden keine Zwischennachrichten ausgefertigt.
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Fachdienstleiter/in Zentrale Dienste (m/w/d) Arbeitgeber: Anhalt Bitterfeld
Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle im Bereich Infrastruktur bietet, sondern auch ein starkes Engagement für die berufliche Weiterentwicklung und ein gesundes Arbeitsumfeld. Mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Verwaltung eine positive Work-Life-Balance und ermöglicht es den Mitarbeitern, aktiv an der Gestaltung ihrer Aufgaben mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachdienstleiter/in Zentrale Dienste (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Anhalt Bitterfeld
Wenn du auf der Website von Anhalt Bitterfeld stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachdienstleiter/in Zentrale Dienste (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Anhalt Bitterfeld erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Anhalt Bitterfeld vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
