Fachdienstleiter/in Zentrale Dienste (m/w/d) in Köthen

Fachdienstleiter/in Zentrale Dienste (m/w/d)

DerLandkreis Anhalt-Bitterfeld liegt im Südosten des Bundeslandes Sachsen-Anhaltan den Flüssen Elbe und Mulde, zwischen der Dübener Heide und dem Fläming sowieim nördlichen Teil der Metropolregion Mitteldeutschland. In dieBundeshauptstadt Berlin oder den Ballungsraum Halle/Leipzig bietet die Regionhervorragende Anbindungen, ob per Bahn oder Auto. Die Naturparks Dübener Heideund Fläming, das Biosphärenreservat Mittelelbe und die Goitzsche-Seenlandschaftsind Orte der Ruhe, des Erlebens und der Erholung. Etwa 160.000 Menschen lebenhier und es dürfen gern noch mehr werden, denn es lässt sich gut leben inAnhalt-Bitterfeld. In unserem Landkreis fahren Kinder mit derSchüler-Regio-Card kostenlos Bus. Die Kreisverwaltung mit Hauptsitz in derKreisstadt Köthen (Anhalt) und Nebenstandorten in Zerbst/Anhalt undBitterfeld-Wolfen ist eine der größten Arbeitgeberinnen Anhalt-Bitterfelds.Mehr Informationen finden Sie auch auf unserer Homepage oder Facebook-Seite.

ÖffentlicheStellenausschreibung

Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist im Fachbereich InternerService schnellstmöglich die Personalstelle.

Fachdienstleiter/in Zentrale Dienste (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Der Einsatzort istderzeit Köthen (Anhalt).

Aufgabenschwerpunkte

Leitung des Fachdienstes Zentrale Dienste mit derzeit 22 Beschäftigten

• Leitungstätigkeitenin Bezug auf Personal, Organisation und Finanzen
• Einsatz der Mitarbeiter des Fachdienstes, Arbeitsverteilung,Arbeitsablauf planen, Durchführung koordinieren und kontrollieren, einschließlichPriorisierung von Aufgaben
• Führung von Mitarbeitergesprächen zur Umsetzung derDienstvereinbarung über eine leistungsorientierte Bezahlung,
• Beurteilung von Beamten und Beschäftigten,
• Ausübung der Führungsverantwortung: Mitarbeiter führen, insbesondereDienst-/ Fachaufsicht wahrnehmen, schwierige Aufgaben mit den Mitarbeiterngemeinsam erledigen sowie Anleitung der Mitarbeiter, Urlaubsplanung,
• Beteiligung bei der Auswahl von neuen Beschäftigten,
• Koordinierung der Einarbeitung von Beschäftigten,
• Erstellen und Anpassen von Dienstposten- undStellenbeschreibungen,
• Mitwirkung bei organisatorischen Veränderungen,
• Zuarbeiten zur Haushaltsplanung und Überwachung desHaushaltsvollzugs im Fachdienst

FachbezogeneLeitungstätigkeit

• Steuerung von Querschnittsaufgaben: Leitung, Koordinierung undÜberwachung der Aufgabenwahrnehmung in den zugeordneten Aufgabenbereichen wieBeschaffung, Druck- und Kopiertechnik, Fuhrparkverwaltung, Inventur,Inventarisierung, Versicherungsmanagement, Vordruckwesen, Zentrale Poststelle,Bürgerämter
• Planung, Koordination, Vornahme und Kontrolle desMitarbeitereinsatzes, der Arbeitsverteilung, des Arbeitsablaufes und desArbeitsmitteleinsatzes
• Kontrolle der Arbeitserfüllung, Termine usw.
• Prozessoptimierung: Synchronisierung und Prüfung vonArbeitsprozessen
• Vertretung des Fachdienstes nach innen und außen, soweit nicht dem Fachbereichsleiter vorbehalten
• organisatorische Angelegenheiten im Fachdienst
• Unterstützung der Bediensteten bei der Bearbeitung vonschwierigen Aufgaben, gemeinsame Entscheidungsfindung
• fachliche Anleitung und Unterstützung der Bediensteten bei derVorbereitung und Durchführung der Vergaben für den jeweiligen Aufgabenbereich
• Unterzeichnung wichtiger Schriftstücke, soweit nicht derFachbereichsleitung, dem Dezernenten oder dem Landrat vorbehalten
• Teilnahme am Arbeitssicherheitsausschuss

Vergabeangelegenheiten

• Durchführung von Vergaben im Fachdienst
• abschließende Entscheidung über die Vergabe und die Zuschlagserteilung im Fachdienst
• Durchführung der Vergaben innerhalb der festgelegten Wertgrenzender Vergabedienstanweisung für Büroausstattungen, Post- undKurierdienstleistungen einschl. Erstellung der Leistungsverzeichnisse, Bedarfs-und Auftragswertanalyse, Auswertung und Beurteilung der Angebote, Erarbeitungeines Vergabevorschlages, Verfassen entsprechender Beschlussvorlagen zurBeschlussfassung in den Gremien und Erteilung des Zuschlages

Anforderungsprofil

• erfolgreich abgeschlossenesgrundständiges Studium Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsökonomie oder
• abgeschlossenesgrundständiges Studium mit dem Schwerpunkt Recht oder
• grundständigesStudium BWL oder vergleichbar mit Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder
• Abschluss desBeschäftigtenlehrgangs B II (Verwaltungsfachwirt/-in)
• Führerscheinder Klasse B sowie die Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW fürdienstliche Zwecke

wunschenswert

• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Empathieund freundliches Auftreten
• Lösungsorientierteund strukturierte Arbeitsweise

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die mitder Entgeltgruppe E 9c TVöD (TVöD/VKA-Tarifbereich Ost) bewertet ist.

Für nähere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen der Fachbereichsleiter,Herr Nitsche, unter der Telefonnummer 03496/60-1450 gern zur Verfügung.

• eine betriebliche Altersversorgung über den KommunalenVersorgungsverband Sachsen- Anhalt (KVSA)
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• flexible Arbeitszeitregelung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalbIhres Aufgabenbereiches

DerLandkreis Anhalt-Bitterfeld begrüßt alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht,kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.

SchwerbehinderteBewerber/- innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Alle Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgesprächentstehen, werden nicht übernommen.

Die Bearbeitung der Bewerbung kann längere Zeit in Anspruchnehmen. Es werden keine Zwischennachrichten ausgefertigt.

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