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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite BAföG- und AFBG-Anträge und berate Antragsteller eigenverantwortlich.
- Arbeitgeber: Landkreis Anhalt-Bitterfeld mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und bringe deine Fähigkeiten ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in relevanten Tätigkeiten.
- Andere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit viel Gestaltungsspielraum.
Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist im Fachbereich Schule, Kultur und Sport schnellstmöglich die Personalstelle Sachbearbeitung BAföG/AFBG (m/w/d) unbefristet in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zu besetzen. Der Einsatzort ist derzeit Köthen (Anhalt).
Aufgabenschwerpunkte
- Antragsbearbeitung nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) und Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz (AFBG) inklusive eigenverantwortliche Beratung, Prüfung und Erstellung von Bescheiden nach dem BAföG und AFBG.
- Einkommens- und Vermögensermittlung der antragstellenden Person; Einkommensermittlung von Ehepartnern/Lebenspartnern, Eltern und Geschwistern der antragstellenden Person.
- Prüfung und Entscheidung von Vorausleistungsverfahren und Anspruchsübergängen nach §§36, 37 BAföG.
- Prüfung und Entscheidung von Anträgen auf Aktualisierung des Einkommens der Eltern und Ehegatten nach § 24 Absatz 3 BAföG.
- Durchführung des Datenabgleiches zum Vermögen der antragstellenden Personen gemäß § 41 Absatz 4 BAföG i.V.m. § 45d Absatz 1 EStG.
- Bearbeitung und Geltendmachung von Erstattungs- und Ersatzansprüchen nach dem SGB X gegenüber anderen Leistungsträgern (SGB II, SGB VIII u. SGB IX).
- Prüfung und Entscheidungen zu Rückgriffen im BAföG und AFBG (Unterbrechungen, Abbrüchen, Fehlzeiten) und Erlass von Rückforderungsbescheiden.
- Prüfung von Fortbildungsabschlüssen im AFBG auf Ihre Gleichwertigkeit sowie Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen entsprechend der Fortbildungsverordnungen.
- Prüfung von Anträgen auf Bewilligung einer Prüfungsvorbereitungsphase im AFBG sowie Prüfung von Anträgen im AFBG auf Übernahme der Materialkosten von Meisterstücken.
- Prüfung und Bearbeitung der regelmäßigen Lehrgangsteilnahme nach § 9a AFBG und Entscheidung zur Rückzahlungsverpflichtung nach § 16 AFBG.
- Prüfung, Bearbeitung und Entscheidung über Stundungs-, Erlassanträge, Veranlassen von Vollstreckungsmaßnahmen.
- Entgegennahme von Widersprüchen und Erarbeitung von Stellungnahmen.
- Bearbeitung von Amtshilfeersuchen.
- Verfolgung und Ahndung von Ordnungswidrigkeiten (OWiG).
Anforderungsprofil
- Verwaltungsfachangestellte/-r oder abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang B I.
- Notarfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder Fachangestellte/-r für Arbeitsmarktdienstleistungen.
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre fundierte Berufserfahrung in einer für das Aufgabenprofil relevanten Tätigkeit.
- Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für dienstliche Zwecke.
- wünschenswert: sehr gute Auffassungsgabe, bürgerfreundliche und serviceorientierte Arbeitsweise, kompetentes und sicheres Auftreten, Kommunikations- und Teamfähigkeit, sicherer Umgang mit moderner Informationstechnik.
Eshandelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe E 9a TVöD (TVöD/VKA-Tarifbereich Ost) bewertet.
Für nähere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen die Fachbereichsleiterin, Frau Ludwig, unter der Telefonnummer 03496/ gern zur Verfügung.
Benefits
- Eine betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Sachsen-Anhalt (KVSA).
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Flexible Arbeitszeitregelung.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches.
- Eine umfassende Einarbeitung.
Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld begrüßt alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich bis zum über unser Bewerberportal. Die Bearbeitung der Bewerbung kann längere Zeit in Anspruch nehmen. Es werden keine Zwischennachrichten ausgefertigt. Alle Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen, werden nicht übernommen.
Sachbearbeitung BAföG/AFBG (m/w/d) Arbeitgeber: Anhalt Bitterfeld
Kontaktperson:
Anhalt Bitterfeld HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung BAföG/AFBG (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Bewerberportal, um dich zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen schnell zur Hand hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung BAföG/AFBG (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Person und deinen Erfahrungen einbringst. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerberportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Anhalt Bitterfeld vorbereitest
✨Informiere dich über BAföG und AFBG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die wichtigsten Aspekte des Bundesausbildungsförderungsgesetzes (BAföG) und des Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetzes (AFBG) verschaffen. Zeige, dass du die relevanten Gesetze und deren Anwendung verstehst, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Anträge bearbeitet oder Beratungen durchgeführt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich darzustellen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
Da die Stelle eine serviceorientierte Arbeitsweise erfordert, ist es wichtig, mehr über die Teamdynamik und Kommunikationswege im Fachbereich zu erfahren. Bereite einige Fragen vor, die zeigen, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist und wie du dich in das bestehende Team einfügen kannst.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit moderner Informationstechnik gefordert ist, solltest du deine IT-Kenntnisse betonen. Sei bereit, spezifische Programme oder Tools zu nennen, die du bereits verwendet hast, und erkläre, wie diese dir bei der Bearbeitung von Anträgen und der Datenverwaltung helfen können.