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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Bezügeabrechnung und Zeiterfassung der Mitarbeiter im Landkreis.
- Arbeitgeber: Landkreis Anhalt-Bitterfeld mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Personalabrechnung.
- Andere Informationen: Befristete Vollzeitstelle mit guten Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist im Fachbereich Personal schnellstmöglich die Personalstelle Sachbearbeitung Bezüge/Zeiterfassung befristet in Vollzeit als Abwesenheitsvertretung zu besetzen. Der Einsatzort ist derzeit Köthen (Anhalt).
Aufgabenschwerpunkte
- Bezügeabrechnung der Bediensteten des Landkreises
- Vorbereiten und Durchführen der Entgeltabrechnung, u. a.:
- Feststellen und Erfassen von notwendigen Stammdaten der Beschäftigten unter Beachtung der arbeits-, steuer-, sozialversicherungs-, tarif- und beamtenrechtlichen Vorschriften
- Erfassen von Bewegungsdaten wie z. B. Arbeitsunfähigkeitsmeldungen als auch -bescheinigungen, Zuschläge, Urlaub, Abfindungen, Namensänderung
- Realisierung aller Arbeiten zur Sicherung der ordnungsgemäßen Aufzeichnung, Aufbewahrung/Archivierung des Schriftgutes der Entgeltabrechnung; Führen von Lohnakten
- Durchführung der maschinellen Entgeltabrechnung mittels der Abrechnungssoftware (SAGE HR)
- Nachbearbeitung der Abrechnung
- manuelle Ermittlung von z. B. Zeitpunkt der Stufensteigerung bei Höher- oder Rückgruppierung, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss, Zeitzuschlägen, persönliche Zulagen, Mutterschaftsgeldzuschuss
- Erfassen und Bearbeiten von Entgeltumwandlungsvereinbarungen zur betrieblichen Altersversorgung der Beschäftigten
- Ausführen aller Arbeiten bezüglich Pflichtversicherung zur Zusatzversorgungskasse für Beschäftigte
- Bearbeiten und Erfassen von Pfändungen einschließlich Führen des Schriftverkehrs
- Prüfen und Erfassen von Krankenversicherungspflicht und –freiheit
- Ausführen aller Arbeiten bezüglich Beamtenverhältnisse
- Erstellen von Bescheinigungen und Meldungen im Rahmen des "Datenaustausch Entgeltersatzleistungen" (EEL) auf manuellem oder maschinellem Weg unter Anwendung der Abrechnungssoftware (SAGE HR)
- Ansprechpartner für Behörden
- Neuerfassung von Beschäftigten
- Erfassung von Veränderungen in den Stammdaten
- Vornehmen von manuellen Eintragungen oder Korrekturen (z. B. Krankentage, Stunden, Bereitschaftszeiten)
- Ansprechpartner für die Beschäftigten, soweit nicht FB 06 zuständig
- Auswertung der Daten (z. B. Überstunden, Krankentage)
Anforderungsprofil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang B I oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen oder rechtlichen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung in den Aufgabenschwerpunkten
- versierter Umgang mit den Office-Anwendungen
- Führerschein der Klasse B mit Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW
- wünschenswert: sicherer Umgang mit Fachanwendungen (SAGE HR, VEDA)
- zielgerichtetes, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Loyalität und Diskretion
- hohe Belastbarkeit
Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle, welche mit der Entgeltgruppe E9a TVöD (TVöD/VKA-Tarifbereich Ost) bewertet ist.
Für nähere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen die Fachbereichsleiterin, Frau Wähnelt, unter 03496/ gern zur Verfügung.
Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld begrüßt alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich bis zum über unser Bewerberportal. Die Bearbeitung der Bewerbung kann längere Zeit in Anspruch nehmen. Es werden keine Zwischennachrichten ausgefertigt. Alle Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen, werden nicht übernommen.
Sachbearbeitung Bezüge/Zeiterfassung Arbeitgeber: Anhalt Bitterfeld
Kontaktperson:
Anhalt Bitterfeld HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Bezüge/Zeiterfassung
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du beim Gespräch selbstbewusst rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerberportal, um dich zu bewerben. So hast du die besten Chancen, direkt mit uns in Kontakt zu treten und alle Informationen an einem Ort zu haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Bezüge/Zeiterfassung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung einfügst. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine Fähigkeiten und Erfahrungen, die zur Stelle passen, hervorhebst. Wenn du Erfahrung mit SAGE HR oder ähnlichen Programmen hast, lass es uns wissen! Das zeigt, dass du bereit bist, direkt durchzustarten.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Anhalt Bitterfeld vorbereitest
✨Informiere dich über die Stelle
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir genau anschauen, was die Aufgaben der Sachbearbeitung Bezüge/Zeiterfassung sind. Verstehe die Anforderungen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Entgeltabrechnung oder Zeiterfassung zu sprechen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den verwendeten Softwareanwendungen (wie SAGE HR) oder den Herausforderungen in der Abteilung sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle zu erfahren.
✨Sei pünktlich und professionell
Erscheine rechtzeitig zum Interview und kleide dich angemessen. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke daran, dass auch deine Körpersprache viel über deine Einstellung aussagt – also lächle und sei offen!