Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schulangelegenheiten und unterstütze die Schulleitung in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld bietet eine vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Betriebliche Altersversorgung, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Schulleben und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder Büro.
- Andere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld liegt im Südosten des Bundeslandes Sachsen-Anhalt an den Flüssen Elbe und Mulde, zwischen der Dübener Heide und dem Fläming sowie im nördlichen Teil der Metropolregion Mitteldeutschland. In die Bundeshauptstadt Berlin oder den Ballungsraum Halle/Leipzig bietet die Region hervorragende Anbindungen, ob per Bahn oder Auto. Die Naturparks Dübener Heide und Fläming, das Biosphärenreservat Mittelelbe und die Goitzsche-Seenlandschaft sind Orte der Ruhe, des Erlebens und der Erholung. Etwa 160.000 Menschen leben hier und es dürfen gern noch mehr werden, denn es lässt sich gut leben in Anhalt-Bitterfeld.
Öffentliche Stellenausschreibung
Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist im Fachbereich Schule, Kultur und Sport schnellstmöglich die Personalstelle unbefristet in Teilzeit mit 20 Wochenstunden zu besetzen (bis zum soll diese Stelle mit 24 Wochenstunden besetzt werden). Der Einsatzort ist derzeit die Förderschule „Am Heidetor“ in Zerbst (Anhalt).
Aufgabenschwerpunkte
- Allgemeine Aufgaben des Schulsekretariats
- Spezielle Schulsekretariatsarbeiten (u. a. für die Schulleitung)
- Angelegenheiten der Schülerinnen bearbeiten
- Haushalt- und Kassenwesen
- Durchführung von Beschaffungen
- Schülerbeförderung
- Inventarisierung
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene 2-jährige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat/Büro in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
- Führerschein der Klasse B
- Nachweis über vollständigen Impfschutz gegen Masern (2 Impfungen)
Wünschenswert
- Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Hohe Sozialkompetenz und empathisches Auftreten und Handeln
- Kompetentes und freundliches Auftreten gg. Dritten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für dienstliche Zwecke
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle, die mit der Entgeltgruppe E 4 TVöD (TVöD/VKA-Tarifbereich Ost) bewertet ist. Für nähere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen die Fachdienstleiterin, Frau Renneberg, unter der Telefonnummer 03496/ gern zur Verfügung.
Benefits
- Eine betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Sachsen-Anhalt (KVSA)
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches
Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld begrüßt alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich bis zum über unser Bewerberportal. Alle Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen, werden nicht übernommen. Die Bearbeitung der Bewerbung kann längere Zeit in Anspruch nehmen. Es werden keine Zwischennachrichten ausgefertigt.
Schulsachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Anhalt Bitterfeld
Kontaktperson:
Anhalt Bitterfeld HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsachbearbeiter/in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in Vorstellungsgesprächen gestellt werden. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerberportal, um dich direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsachbearbeiter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Schulsachbearbeiter/in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und klar!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung leicht zu finden sind. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt kommt!
Betone deine Soft Skills!: In der Schule ist Empathie und Sozialkompetenz gefragt. Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Zeig uns, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch menschlich gut ins Team passt.
Bewirb dich über unser Portal!: Vergiss nicht, dich über unser Bewerberportal zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Anhalt Bitterfeld vorbereitest
✨Informiere dich über den Landkreis
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über den Landkreis Anhalt-Bitterfeld aneignen. Schau dir die Region, ihre Besonderheiten und die Schwerpunkte der Kreisverwaltung an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Schulsekretariat unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Schülern, Eltern und Kollegen zu sprechen, um deine soziale Kompetenz und Empathie zu demonstrieren.
✨Prüfe deine MS Office-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen auffrischen. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel vorbereiten, um zu zeigen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sei pünktlich und freundlich
Pünktlichkeit und ein freundliches Auftreten sind entscheidend. Plane genug Zeit ein, um rechtzeitig zum Interview zu kommen, und begrüße alle Anwesenden mit einem Lächeln. Ein positives Auftreten hinterlässt einen bleibenden Eindruck und zeigt deine Professionalität.