Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Personalwesen und organisiere spannende Projekte in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die Stadt Coswig (Anhalt) bietet ein kreatives und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und tolle Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite an innovativen Projekten mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Personalwesen und Social Media.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Personal und Organisation (m/w/d) unbefristet in Vollzeit (39,0 Wochenstunden). Die Stelle ist bewertet gem. TVöD mit der Entgeltgruppe E8.
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie den Bereich Personal und Organisation in operativen und administrativen Angelegenheiten. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Personalwesen: Unterstützung bei sämtlichen administrativen Personalprozessen entlang des Mitarbeiterlebenszyklus (z. B. Einstellungen, Versetzungen, Austritte), Erstellung und Pflege von Personalakten sowie Verwaltung von Stammdaten, Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen, z. B. Verträge, Bescheinigungen oder Auswertungen, Mitwirkung bei Bewerbungsverfahren (z. B. Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Vorauswahl, Terminorganisation).
- Zeiterfassung und Entgeltabrechnung: Pflege, Kontrolle und Auswertung der elektronischen Zeiterfassung, Klärung von Unstimmigkeiten in Abstimmung mit den Ämtern, Vertretungsweise Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung, Zuarbeit zu lohn- und sozialversicherungsrelevanten Fragestellungen.
- Organisation und Verwaltung: Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben innerhalb des Hauptamtes, Mitwirkung bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen und internen Prozessen, Erstellung von Statistiken, Berichten, allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben.
- Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation: Betreuung und Pflege der Social-Media-Kanäle (z. B. Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen), Unterstützung bei der Außendarstellung der Verwaltung, Mitarbeit bei der Erstellung von Informationsmaterialien und Veröffentlichungen.
Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Erfahrungen im Personalbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst, sind wünschenswert, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook), strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent sowie ein gutes Zeitmanagement, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten, Interesse an Social Media und moderner Öffentlichkeitsarbeit.
Wir bieten: ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet, ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Arbeitstage Erholungsurlaub, Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, eine tarifliche Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge, Angebote des Gesundheitsmanagements.
Bitte bewerben Sie sich online bis spätestens 26.06.2026. Berücksichtigen Sie bitte, dass die Vorstellungsgespräche voraussichtlich in der 27./ 28. KW 2026 durchgeführt werden.
Mitarbeiter Personal und Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: Anhalt
Die Stadt Coswig (Anhalt) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem abwechslungsreichen und herausfordernden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie einem unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktiven Sozialleistungen schaffen wir eine positive Work-Life-Balance. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem engagierten Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Personal und Organisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch selbstbewusst rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Stadt Coswig (Anhalt) oder im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du die Möglichkeit bekommst, dich persönlich vorzustellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Personal und Organisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Angaben korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Anhalt vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Coswig (Anhalt)
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stadt und ihre Besonderheiten an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle. Wenn du etwas über die kulturellen Aspekte oder die Lage der Stadt weißt, kannst du das Gespräch auflockern und einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Bereite dich auf Personalprozesse vor
Da die Stelle im Personalwesen angesiedelt ist, solltest du dir Gedanken über die verschiedenen Phasen des Mitarbeiterlebenszyklus machen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit bei Einstellungen oder Austritten unterstützt hast und bringe konkrete Beispiele mit, um deine Erfahrungen zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit sensiblen Daten betreffen. Du könntest auch Beispiele für erfolgreiche Projekte oder Situationen nennen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Öffentlichkeitsarbeit
Da die Stelle auch Aufgaben in der Öffentlichkeitsarbeit umfasst, solltest du dir Gedanken über Social Media und moderne Kommunikationsstrategien machen. Überlege dir, wie du die Social-Media-Kanäle der Stadt Coswig (Anhalt) gestalten würdest und bringe Ideen mit, die du im Interview vorstellen kannst.
