Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltungstätigkeiten in einer modernen Kleintierklinik, inklusive Buchhaltung und Organisation.
- Unternehmen: Wachsende Kleintierklinik im Herzen von Düsseldorf mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Dynamisches Team, individuelle Weiterbildung, Corporate Benefits und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team, das Wert auf Inklusion und Unterstützung legt.
- Warum dieser Job: Gestalte die tierärztliche Versorgung und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind eine stetig wachsende Kleintierklinik mit über 80 Mitarbeitern im Zentrum von Düsseldorf. Flache Hierarchien zeichnen uns ebenso aus wie ein freundlicher, offener und kollegialer Umgang miteinander. Unsere Patienten sind überwiegend Klein- und Heimtiere mit einem wachsenden Anteil an Vögeln und Reptilien. Der überwiegende Teil der Patienten sind Notfall- und Überweisungspatienten. Die AniCura Tierklinik Düsseldorf arbeitet auf höchstem europäischem Niveau. Unter den sechs Abteilungsleitern befinden sich zahlreiche Fachtierärzte, unter anderem für Neurologie und Chirurgie. Der weitere Schwerpunkt „Vögel & Reptilien“ ist überregional bekannt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams.
Deine Aufgaben:
- Vorbereitende Buchhaltung
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Kassenführung und Mahnwesen
- Beschwerdemanagement
- Führung von Gesprächen mit Lieferanten
- Organisation von Fortbildungsveranstaltungen für Tierärzte und Tiermedizinische Fachangestellte
- Erstellung von Arbeitsanweisungen für das Qualitätsmanagementsystem
- Organisation der Wartung und ggf. Prüfung von medizinischen und technischen Geräten in Abstimmung mit den jeweiligen Herstellern und Prüfinstituten
- Herbeiführung von Lösungsmöglichkeiten für EDV‑Probleme
Was wir dir bieten:
- Ein offenes, wertschätzendes und dynamisches Team, in dem die AniCura Werte gelebt werden
- Die Vorteile und Karrieremöglichkeiten der internationalen AniCura Klinikgruppe
- Eine Klinik mit Behandlungs‑ und OP‑Räumen auf modernstem Standard (CT, MRT, Arzneimittelroboter, voll ausgestattetes internes Hauslabor, moderner OP‑Trakt, 4x OP‑Räume, Endoskopie‑ und Zahnsanierungsraum, 2x Röntgenräume, Dentalröntgen, Onkologie, Radiologie, Vogel‑ und Reptilien, Internistik, Ophtalmologie, Kardiologie)
- Individuelle Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits, Job‑Rad, givve‑Card und Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Regelmäßige Teamevents und einen Hunderaum für Mitarbeitertiere
- Höhenverstellbare Schreibtische
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen Bereich oder entsprechende Berufserfahrung in der Verwaltung
- Sicheren Umgang mit MS‑Office Programmen (Outlook, Excel, Teams und ggf. PowerPoint)
- Bereitschaft und Fähigkeit sich in neue EDV‑Systeme einzuarbeiten, z. B. Easyvet, Oracle oder Orgavision
- Ausgesprochene Serviceorientierung gegenüber unseren Kunden, Patienten und Kollegen
- Flexibilität und Verantwortungsbereitschaft
- Sehr gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse (von Vorteil)
AniCura ist eine auf die tierärztliche Versorgung von Haustieren spezialisierte Familie namhafter Tierkliniken und Tierarztpraxen. Wir behandeln in mehr als 490 Kliniken und Praxen in Europa über 4,5 Millionen Patienten im Jahr.
Bei AniCura zählt, was du einbringst: Wir möchten, dass unser Team so vielfältig ist wie die Menschen, für die wir arbeiten – deshalb freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion/Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Unterstützung im Bewerbungsprozess ist jederzeit möglich – gib uns einfach ein Signal.
Verwaltungsangestellte (m/w/d) - Düsseldorf Arbeitgeber: AniCura Deutschland
Die AniCura Tierklinik Düsseldorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit modernster Ausstattung und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Klinik nicht nur die fachliche, sondern auch die persönliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von attraktiven Corporate Benefits und einem dynamischen Team, das sich leidenschaftlich für die tierärztliche Versorgung einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte (m/w/d) - Düsseldorf erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte interessierst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Zeig uns, dass du motiviert bist und bereit, Teil unseres dynamischen Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von AniCura in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Klinik und die speziellen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung unserer Abläufe beitragen können – das wird uns beeindrucken!
✨Tipp Nummer 4
Zeig deine Serviceorientierung! In der Verwaltung ist es wichtig, freundlich und hilfsbereit zu sein. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast – das passt perfekt zu unseren Werten bei AniCura.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte (m/w/d) - Düsseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im administrativen Bereich. Welche Fähigkeiten bringst du mit, die uns helfen könnten? Wir sind gespannt auf deine Geschichten!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellen wir sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AniCura Deutschland vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die AniCura Tierklinik Düsseldorf verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Werte und die angebotenen Dienstleistungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung, im Beschwerdemanagement oder in der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Klinik großen Wert auf Service legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir der Umgang mit Kunden und Kollegen ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die die Klinik bietet. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung des Teams beizutragen.
