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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltung und Organisation in einer modernen Kleintierklinik.
- Arbeitgeber: Wachsende Tierklinik im Herzen von Düsseldorf mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Team, individuelle Weiterbildung, Corporate Benefits und regelmäßige Teamevents.
- Andere Informationen: Höhenverstellbare Schreibtische und ein Hunderaum für Mitarbeitertiere.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der tierärztlichen Versorgung in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich und MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind eine stetig wachsende Kleintierklinik mit über 80 Mitarbeitern im Zentrum von Düsseldorf. Flache Hierarchien zeichnen uns ebenso aus wie ein freundlicher, offener und kollegialer Umgang miteinander. Unsere Patienten sind überwiegend Klein- und Heimtiere mit einem wachsenden Anteil an Vögeln und Reptilien. Der überwiegende Teil der Patienten sind Notfall- und Überweisungspatienten. Die AniCura Tierklinik Düsseldorf arbeitet auf höchstem europäischem Niveau. Unter den sechs Abteilungsleitern befinden sich zahlreiche Fachtierärzte, unter anderem für Neurologie und Chirurgie. Der weitere Schwerpunkt „Vögel & Reptilien“ ist überregional bekannt.
Deine Aufgaben:
- Vorbereitende Buchhaltung
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Kassenführung und Mahnwesen
- Beschwerdemanagement
- Führung von Gesprächen mit Lieferanten
- Organisation von Fortbildungsveranstaltungen für Tierärzte und Tiermedizinische Fachangestellte
- Erstellung von Arbeitsanweisungen für das Qualitätsmanagementsystem
- Organisation der Wartung und ggf. Prüfung von medizinischen und technischen Geräten in Abstimmung mit den jeweiligen Herstellern und Prüfinstituten
- Herbeiführung von Lösungsmöglichkeiten für EDV-Probleme
Was wir dir bieten:
- Ein offenes, wertschätzendes und dynamisches Team, in dem die AniCura Werte gelebt werden
- Die Vorteile und Karrieremöglichkeiten der internationalen AniCura Klinikgruppe
- Eine Klinik mit Behandlungs- und OP-Räumen auf modernstem Standard (CT, MRT, Arzneimittelroboter, voll ausgestattetes internes Hauslabor, moderner OP-Trakt, 4x OP-Räume, Endoskopie- und Zahnsanierungsraum, 2x Röntgenräume, Dentalröntgen, Onkologie, Radiologie, Vogel- und Reptilien, Internistik, Ophtalmologie, Kardiologie)
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits, Job‑Rad, givve‑Card und Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Regelmäßige Teamevents und einen Hunderaum für Mitarbeitertiere
- Höhenverstellbare Schreibtische
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen Bereich oder entsprechende Berufserfahrung in der Verwaltung
- Sicheren Umgang mit MS-Office Programmen (Outlook, Excel, Teams und ggf. PowerPoint)
- Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten, z. B. Easyvet, Oracle oder Orgavision
- Ausgesprochene Serviceorientierung gegenüber unseren Kunden, Patienten und Kollegen
- Flexibilität und Verantwortungsbereitschaft
- Sehr gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse (von Vorteil)
AniCura ist eine auf die tierärztliche Versorgung von Haustieren spezialisierte Familie namhafter Tierkliniken und Tierarztpraxen. Wir behandeln in mehr als 490 Kliniken und Praxen in Europa über 4,5 Millionen Patienten im Jahr. Bei AniCura zählt, was du einbringst: Wir möchten, dass unser Team so vielfältig ist wie die Menschen, für die wir arbeiten – deshalb freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion/Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Unterstützung im Bewerbungsprozess ist jederzeit möglich – gib uns einfach ein Signal.
Verwaltungsangestellte (m/w/d) - Düsseldorf Arbeitgeber: Anicura
Kontaktperson:
Anicura HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (m/w/d) - Düsseldorf
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte interessierst, schau dir die Klinik an und besuche sie, wenn möglich. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und vielleicht sogar ein paar Mitarbeiter kennenlernen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder lokale Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der bereits bei AniCura arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik, ihre Werte und die speziellen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst alle Informationen aus erster Hand. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (m/w/d) - Düsseldorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, dass du weißt, wovon du sprichst.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Anicura vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die AniCura Tierklinik Düsseldorf verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die angebotenen Dienstleistungen und die Spezialisierungen, insbesondere im Bereich Vögel und Reptilien. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung, im Beschwerdemanagement oder in der Organisation von Fortbildungen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Klinik großen Wert auf Service legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir der Umgang mit Kunden und Kollegen ist. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen im Kundenservice gemeistert hast und teile diese Erfahrungen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die die Klinik bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse an persönlicher Entwicklung, sondern auch, dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest.