Assistenzkräfte (m/w/d) unbefristet

Assistenzkräfte (m/w/d) unbefristet

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Koordination von Meetings und Events im Animationsbereich.
  • Arbeitgeber: Das Animationsinstitut der Filmakademie Baden-Württemberg bildet Talente in Animation und Visual Effects aus.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das Innovation und Diversität fördert.
  • Gewünschte Qualifikationen: Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Migrationsgeschichte sind besonders erwünscht.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Das Animationsinstitut der Filmakademie Baden-Württemberg bildet auf höchstem Niveau herausragende Talente in den Bereichen Animation, Visual Effects, Technical Directing, Animation/ Effects Producing und Interaktive Medien aus. Außerdem betreibt das Institut eine eigene Abteilung im Bereich Forschung & Entwicklung.

Aufgaben:

  • Reise- und Terminkoordination für den Leiter des Instituts
  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen
  • Unterstützung bei Events und Festivalteilnahmen

Qualifikationen:

  • Exzellente Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, auch in dolmetschender Funktion
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen, routinierter Umgang mit digitalen Tools
  • Soziales Verantwortungsbewusstsein und Offenheit für Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung

Wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache - vorrangig in Präsenz
  • Jobticket und Arbeitgeberzuschuss ÖPNV

Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Zudem lädt die Filmakademie insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte sowie Menschen mit Behinderung ein, sich zu bewerben. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal unserer Homepage.

Assistenzkräfte (m/w/d) unbefristet Arbeitgeber: Animationsinstitut der Filmakademie Baden-Württemberg

Das Animationsinstitut der Filmakademie Baden-Württemberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Kreativität und Innovation gefördert werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und Diversität, unterstützt das Institut die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem Jobticket und einem Arbeitgeberzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr, was die Anreise zu unserem Standort in Ludwigsburg besonders attraktiv macht.
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Kontaktperson:

Animationsinstitut der Filmakademie Baden-Württemberg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenzkräfte (m/w/d) unbefristet

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Animationsbereich oder an der Filmakademie arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Reise- und Terminkoordination sowie deine Kenntnisse in MS-Office am besten präsentieren kannst.

Tip Nummer 3

Zeige dein Interesse an Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung. Informiere dich über die Initiativen der Filmakademie in diesen Bereichen und bringe deine eigenen Ideen ein, wie du dazu beitragen kannst.

Tip Nummer 4

Sei flexibel und offen für verschiedene Arbeitsmodelle. Da die Stelle mobiles Arbeiten ermöglicht, zeige, dass du bereit bist, dich an unterschiedliche Arbeitsbedingungen anzupassen und auch in Präsenz zu arbeiten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenzkräfte (m/w/d) unbefristet

Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
Erfahrung in der Reise- und Terminkoordination
Fähigkeit zur Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Flexibilität
Soziales Verantwortungsbewusstsein
Offenheit für Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung
Erfahrung in der Unterstützung von Events und Festivalteilnahmen
Digitale Affinität
Interkulturelle Kompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Erläutere in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position der Assistenzkräfte interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen des Animationsinstituts passen.

Hebe deine Sprachkenntnisse hervor: Da exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich betonen. Füge gegebenenfalls Nachweise oder Zertifikate hinzu.

Betone deine digitalen Fähigkeiten: Da gute Kenntnisse in MS-Office und der Umgang mit digitalen Tools wichtig sind, führe spezifische Programme und Tools auf, mit denen du vertraut bist, und beschreibe, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.

Zeige dein Engagement für Diversität und Nachhaltigkeit: Das Institut legt Wert auf soziale Verantwortung und Sensibilität für Themen wie Diversität und Gleichstellung. Erwähne in deiner Bewerbung, wie du diese Werte in deinem bisherigen Werdegang umgesetzt hast.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Animationsinstitut der Filmakademie Baden-Württemberg vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Reise- und Terminkoordination oder die Unterstützung bei Events. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.

Sprich über deine Sprachkenntnisse

Da exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit in einem mehrsprachigen Umfeld gearbeitet hast.

Zeige dein Engagement für Nachhaltigkeit und Diversität

Das Institut legt Wert auf soziale Verantwortung und Sensibilität für Themen wie Nachhaltigkeit und Diversität. Bereite einige Gedanken oder Erfahrungen vor, die zeigen, wie du diese Werte in deinem beruflichen Leben umsetzt.

Vertrautheit mit digitalen Tools

Da gute Kenntnisse in MS-Office und digitalen Tools erforderlich sind, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Software verwendet, die für die Position relevant sein könnte.

Assistenzkräfte (m/w/d) unbefristet
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