Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team im Personalwesen und entwickle innovative Personalprozesse.
- Unternehmen: Renommierte Filmakademie mit internationalem Ruf und kreativer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Film- und Medienlandschaft aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Personalwesen und Erfahrung in der Teamführung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Filmakademie Baden-Württemberg GmbH sucht eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernehmen und den Personalbereich gemeinsam mit uns weiterentwickeln möchte.
Als Teamleitung Personal & Honorare übernehmen Sie eine Schlüsselrolle innerhalb unserer Verwaltung. Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie eine professionelle, serviceorientierte und rechtskonforme Personalarbeit sicher und entwickeln den Personalbereich kontinuierlich weiter. Die Position verbindet fachliche Führungsverantwortung mit einem hohen Anteil eigener operativer Personalarbeit. Neben der Steuerung und Weiterentwicklung des Teams bearbeiten Sie selbst anspruchsvolle Personalangelegenheiten, haben Kontakt zu Studierenden und Mitarbeitenden und wirken aktiv an der Weiterentwicklung moderner Personalprozesse mit. Sie arbeiten dabei eng mit der Bereichsleitung, der Geschäftsführung, den Führungskräften sowie den Interessenvertretungen zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zur zukunftsorientierten Weiterentwicklung unserer Organisation.
Ihre Aufgaben:
- Fachliche Leitung und Organisation des Teams Personal & Honorare
- Steuerung der Aufgabenverteilung sowie Sicherstellung effizienter und serviceorientierter Arbeitsabläufe
- Fachliche Unterstützung des Teams bei komplexen personalrechtlichen Fragestellungen
- Grundsätzliche personelle, organisatorische und fachliche Entscheidungen sowie wesentliche Änderungen von Arbeitsabläufen und Zuständigkeiten in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung und der Geschäftsführung
- Weiterentwicklung und Digitalisierung der Personalprozesse
- Federführung bei Projekten im Personalbereich sowie Mitwirkung an Organisationsentwicklungs- und Veränderungsprozessen
- Mitwirkung bei Stellenplanung, Wirtschaftsplanung und Personalcontrolling
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Auswertungen für die Bereichsleitung, die Geschäftsführung und Gremien
- Eigenverantwortliche Bearbeitung eines eigenen Aufgabenbereichs im operativen Personalwesen – von der Einstellung, über das Onboarding neuer Mitarbeitenden bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen, Mitwirkenden-Verträgen für unsere studentischen Filmproduktionen und Zeugnissen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Betreuung der Beschäftigungsverhältnisse von Tarifbeschäftigten, studentischen Hilfskräften sowie Gastlehrenden und Honorarkräften
- Prüfung und Bearbeitung arbeits-, tarif- und personalrechtlicher Fragestellungen, insbesondere nach TV-L
- Beratung von Mitarbeitenden, Studierenden und Führungskräften in operativen Personalangelegenheiten
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung, Geschäftsführung, dem Betriebsrat und der Beauftragten für Chancengleichheit
- Übernahme weiterer Aufgaben im vielseitigen Aufgabenfeld Personal & Honorare
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) mit Schwerpunkt Personal, öffentliche Verwaltung, Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im öffentlichen Dienst oder einer vergleichbaren Organisation
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht; Kenntnisse des TV-L sind von Vorteil
- Erste Erfahrung in der fachlichen Führung eines Teams oder die Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen
- Freude daran, sowohl strategische Themen mitzugestalten als auch selbst operativ im Personalwesen tätig zu sein
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit Hands-On-Mentalität
- Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit Personalmanagement- oder Abrechnungssystemen sind von Vorteil
- Ein wertschätzender Umgang mit Kolleg*innen, Lehrenden und Studierenden ist für Sie selbstverständlich
- Soziales Verantwortungsbewusstsein sowie Sensibilität für Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum, in der Sie den Personalbereich gemeinsam mit der Bereichsleitung und der Geschäftsführung weiterentwickeln und gleichzeitig selbst operativ Verantwortung übernehmen
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld an einer international renommierten Film- und Medienausbildungsstätte
- Ein engagiertes und kollegiales Team mit einem wertschätzenden Arbeitsklima
- Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten nach Absprache
- Zuschuss zum Deutschlandticket und die Möglichkeit zum JobRad-Leasing
- Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV-L 12) einschließlich betrieblicher Altersvorsorge
Im Bewusstsein dieser Verantwortung strebt die Filmakademie ein angemessenes Geschlechterverhältnis an; Bewerbungen von Frauen sind daher besonders willkommen. Darüber hinaus ermutigt die Filmakademie insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte und Menschen mit Beeinträchtigungen, sich zu bewerben. Diversität ist für uns eine Stärke. Wir sind überzeugt, dass unterschiedliche Perspektiven, Erfahrungen und Kompetenzen unsere Arbeit bereichern.
Teamleitung (m/w/d) Personal & Honorare Arbeitgeber: Animationsinstitut
Die Filmakademie Baden-Württemberg GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition den Personalbereich aktiv mitzugestalten. Mit einem engagierten Team und einem wertschätzenden Arbeitsklima fördern wir Ihre individuelle Weiterbildung und bieten flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Zusatzleistungen wie Zuschüsse zum Deutschlandticket und JobRad-Leasing. Arbeiten Sie an einer international renommierten Ausbildungsstätte für Film und Medien, wo Diversität und soziale Verantwortung großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung (m/w/d) Personal & Honorare erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Animationsinstitut aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Animationsinstitut, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung (m/w/d) Personal & Honorare mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Animationsinstitut klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Animationsinstitut vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Animationsinstitut die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
