Sie sind organisiert, kommunikationsstark und schreiben sicher nach Diktat? Für ein unabhängiges Ingenieurbüro im Kölner Süden suchen wir ab sofort eine motivierte und zuverlässige Schreib- und Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur direkten Festanstellung. **Ihre Aufgaben** - Erstellung von Anschreiben, Berichten und Dokumentationen nach Diktat oder Vorlage - Protokollführung nach Tonaufnahme (Diktiergerät) - Empfang und Betreuung von Gästen, sowohl persönlich als auch telefonisch - Bearbeitung von Posteingang und -ausgang - Terminplanung, -koordination und Kalenderpflege **Ihr Profil** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann/-frau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbar - Sicherer Umgang mit dem Schreiben nach Diktat (Diktiergerät oder live) - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, exzellente Grammatik und Ausdrucksweise - Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Outlook, Excel) **Ihre Vorteile** - Attraktive Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten - Gründliche Einarbeitung - Wertschätzendes und familiäres Betriebsklima - Gute Verkehrsanbindung & ÖPNV-Anbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten **Jetzt bewerben – ganz einfach & schnell!** Für Ihre Bewerbung steht Ihnen Ramona Khonsari aus unserem Recruiting-Team jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Einfach anrufen: Telefon: 02242-91347-0 oder Mobil / WhatsApp: +49 1573 5352279 Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, optional ein Foto) mit unserem schnellen Online-Kontaktformular oder per E-Mail an recruiting@heyduck-personalservice.de unter Angabe der Referenznummer A8835. Wichtig:Unsere Vermittlungsdienstleistung ist für Sie als Bewerber/in m/w/d) immer kostenfrei! Jetzt durchstarten – Ihre neue Stelle als Schreib- und Empfangsassistenz (m/w/d) in Köln wartet auf Sie!
Schreib- und Empfangsassistenz (m/w/d) in Köln Arbeitgeber: Anja Heyduck Heyduck Personalservice
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Anja Heyduck Heyduck Personalservice Recruiting-Team
