Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Dokumente und betreue Gäste in einem dynamischen Ingenieurbüro.
- Unternehmen: Unabhängiges Ingenieurbüro im Kölner Süden mit familiärem Betriebsklima.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und kostenlose Parkplätze.
- Weitere Informationen: Einfache Bewerbung und kostenfreie Vermittlung für alle Bewerber.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie sind organisiert, kommunikationsstark und schreiben sicher nach Diktat? Für ein unabhängiges Ingenieurbüro im Kölner Süden suchen wir ab sofort eine motivierte und zuverlässige Schreib- und Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur direkten Festanstellung.
Ihre Aufgabe:
- Erstellung von Anschreiben, Berichten und Dokumentationen nach Diktat oder Vorlage
- Protokollführung nach Tonaufnahme (Diktiergerät)
- Empfang und Betreuung von Gästen, sowohl persönlich als auch telefonisch
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Terminplanung, -koordination und Kalenderpflege
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit dem Schreiben nach Diktat (Diktiergerät oder live)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, exzellente Grammatik und Ausdrucksweise
- Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Outlook, Excel)
Ihre Vorteile:
- Attraktive Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Gründliche Einarbeitung
- Wertschätzendes und familiäres Betriebsklima
- Gute Verkehrsanbindung & ÖPNV-Anbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten
Jetzt bewerben – ganz einfach & schnell! Für Ihre Bewerbung steht Ihnen Ramona Khonsari aus unserem Recruiting-Team jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Einfach anrufen: Telefon: 02242-91347-0 oder Mobil / WhatsApp: +49 1573 5352279. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, optional ein Foto) mit unserem schnellen Online-Kontaktformular oder per E-Mail an recruiting@heyduck-personalservice.de unter Angabe der Referenznummer A8810.
Wichtig: Unsere Vermittlungsdienstleistung ist für Sie als Bewerber/in (m/w/d) immer kostenfrei!
Jetzt durchstarten – Ihre neue Stelle als Schreib- und Empfangsassistenz (m/w/d) in Köln wartet auf Sie!
Schreib- und Empfangsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Anja Heyduck Heyduck Personalservice
Unser unabhängiges Ingenieurbüro im Kölner Süden bietet Ihnen eine wertschätzende und familiäre Arbeitsatmosphäre, in der Ihre Fähigkeiten als Schreib- und Empfangsassistenz (m/w/d) geschätzt werden. Mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten und einer gründlichen Einarbeitung unterstützen wir Ihr persönliches Wachstum, während Sie von einer hervorragenden Verkehrsanbindung und kostenlosen Parkmöglichkeiten profitieren.
Kontaktdaten:
Anja Heyduck Heyduck Personalservice Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schreib- und Empfangsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schreib- und Empfangsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Ingenieurbüro und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Schreiben nach Diktat und der Kundenbetreuung uns unterstützen können. Zeige, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder uns empfehlen kann. Empfehlungen können den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schreib- und Empfangsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details!:Stelle sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Eine gute Grammatik und Ausdrucksweise sind wichtig, besonders in der Schreib- und Empfangsassistenz. Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, bevor du sie abschickst.
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn wir schnell die relevanten Infos finden können!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unser schnelles Online-Kontaktformular oder schick uns eine E-Mail. So hast du die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Anja Heyduck Heyduck Personalservice vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du in der Position übernehmen wirst. Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen.
✨Diktat üben
Da das Schreiben nach Diktat eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dich darauf vorbereiten. Übe das Diktieren mit Freunden oder nutze Online-Tools, um deine Fähigkeiten zu verbessern. Zeige im Interview, dass du sicher und schnell schreiben kannst.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei freundlich und offen im Gespräch, stelle Fragen und höre aktiv zu. Das zeigt, dass du nicht nur gut kommunizieren kannst, sondern auch Interesse an der Position hast.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Stelle sicher, dass du fit in MS Office bist, insbesondere in Word und Outlook. Vielleicht kannst du ein paar Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
