Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Büroorganisation und Kommunikation.
- Unternehmen: Wachsendes, internationales Unternehmen im Herzen von Zürich.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, marktgerechtes Gehalt und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag in einem unterstützenden und dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einer administrativen Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Anker Gruppe wurde im April 2021 mit zwei Personen gegründet – heute sind wir bereits an fünf Standorten vertreten. Ein zentraler Erfolgsfaktor ist unsere konsequente Professionalität, kombiniert mit klarer, ehrlicher Kommunikation. Diese Haltung schafft Vertrauen, stärkt langfristige Beziehungen und bildet die Basis für nachhaltiges Wachstum.
Für unseren Kunden, ein renommiertes, internationales Unternehmen mit Sitz bei Zürich, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung eine kaufmännische Büroassistenz (w/m).
Ihre Vorteile:
- Attraktive Anstellungsbedingungen: Marktgerechtes Gehalt, klare Strukturen und ein sicherer Arbeitsplatz
- Flexibilität & Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten und planbare Einsätze
- Modernes Arbeitsumfeld: Zentraler Arbeitsplatz im Herzen von Zürich mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Struktur & Klarheit: Klare Aufgabenbereiche, eingespielte Prozesse und ein gut organisiertes Umfeld
- Team & Kultur: Kollegiales, unterstützendes Team mit wertschätzendem Umgang
- Entwicklungsmöglichkeiten: Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung im administrativen Bereich
- Alltag & Extras: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, moderne Arbeitsmittel und Unterstützung im Arbeitsalltag
Ihr Aufgabenfeld:
- Administrative Unterstützung: Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Korrespondenz & Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und schriftlicher Kundenkommunikation
- Termin- & Kalenderverwaltung: Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Daten- & Dokumentenmanagement: Pflege von Stammdaten sowie Ablage und Verwaltung von Dokumenten
- Auftragsabwicklung: Unterstützung bei Offerten, Rechnungen und administrativen Prozessen
- Empfang & Betreuung: Freundlicher Empfang von Kunden und erste Ansprechperson am Telefon
- Organisation & Unterstützung: Mithilfe bei internen Projekten sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung: Abgeschlossene KV-Lehre oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung: Erste Erfahrung in einer administrativen oder assistierenden Funktion von Vorteil
- Organisationstalent: Strukturierte, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
- Kommunikationsstärke: Freundliches, professionelles Auftreten sowie stilsicheres Deutsch
- Sprachen: Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Persönlichkeit: Teamorientiert, flexibel und belastbar in einem dynamischen Umfeld
- Arbeitsweise: Selbstständig, exakt und dienstleistungsorientiert
Bei Fragen und für die Klärung aller relevanten Details freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme. Per Mail bitte an: m.matros@anker-swiss.ch & telefonisch unter +41 44 572 32 44.
Kaufmännische Büroassistenz – flexibel & Zürich-basiert Arbeitgeber: Anker Swiss AG
Die Anker Gruppe bietet als Arbeitgeber ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich, das durch klare Strukturen und ein kollegiales Team geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen, einer ausgewogenen Work-Life-Balance sowie vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten im administrativen Bereich. Die wertschätzende Unternehmenskultur fördert langfristige Beziehungen und schafft eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die sowohl persönliche als auch berufliche Entfaltung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Büroassistenz – flexibel & Zürich-basiert erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Anker Swiss AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Büroassistenz – flexibel & Zürich-basiert mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Anker Swiss AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Anker Swiss AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
