Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Organisation und internen Projekten.
- Unternehmen: Österreichs größter Bäckereifilialist mit familiärem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Mitarbeiter:innenrabatte, frisches Gebäck und Mental Coaching.
- Weitere Informationen: Spannende Entwicklungschancen in einem traditionsreichen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe deine Ideen in einem wertschätzenden Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2800 - 2800 € pro Monat.
Die Ankerbrot-Gruppe ist seit 135 Jahren Österreichs größter Bäckereifilialist. Herzlichkeit leitet unser tägliches Miteinander - wir begegnen einander auf Augenhöhe und agieren wertschätzend. Backwaren sind unsere Leidenschaft. Menschen sind unser Erfolgsrezept.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung am Standort Wien suchen wir ab sofort eine engagierte und proaktive Persönlichkeit für 25-30 Stunden/Woche, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich aktiv einbringt.
Wirkungsbereich
- eigenständige und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- professionelles Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Dienstreisen, Meetings und Veranstaltungen
- Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Unterstützung und aktive Mitwirkung bei Projekten sowie laufende Optimierung interner Prozesse
- proaktives Einbringen eigener Ideen und eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer Themen
- Office-Management für die Ankerbrot-Gruppe
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Protokollen
- selbstständige Bearbeitung und Priorisierung schriftlicher sowie telefonischer Korrespondenz
Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- fundierte, mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- hohes Maß an Eigenverantwortung, Eigeninitiative und proaktivem Handeln
- Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
- ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, Themen mitzudenken, Prioritäten zu setzen und sich aktiv einzubringen
- Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
- vernetztes Denken sowie hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie professionelle Ausdrucksweise
- Teamorientierung, Diskretion und diplomatisches Geschick
Zusätzliche Informationen
Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von 2.800 Euro auf Vollzeitbasis vorgesehen. Eine Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist möglich.
Haben wir deinen Geschmack getroffen? Dann freuen wir uns auf die Übermittlung einer aussagekräftigen schriftlichen online Bewerbung (Lebenslauf, Bewerbungsschreiben).
Assistent:in der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Ankerbrot Holding GmbH
Die Ankerbrot-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen und einer Unternehmenskultur, die von Vertrauen geprägt ist, fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Angestellten. Zudem erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, attraktive Mitarbeiter:innenrabatte und täglich frisches Gebäck sowie Premium ANKER-Kaffee am Standort Wien.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in der Geschäftsleitung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Ankerbrot-Gruppe auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Ankerbrot-Gruppe, ihre Produkte und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsleitung bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil der Ankerbrot-Gruppe werden möchtest.
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast. Zeig uns, wie du Verantwortung übernommen und Projekte erfolgreich umgesetzt hast. Das macht dich für uns besonders interessant!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ankerbrot Holding GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Ankerbrot-Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Ankerbrot-Gruppe machen. Schau dir ihre Geschichte, Werte und Produkte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Projektmanagement zeigen. So kannst du deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung überzeugend darlegen.
✨Zeige deine proaktive Einstellung
Die Ankerbrot-Gruppe sucht nach jemandem, der Verantwortung übernimmt und eigene Ideen einbringt. Bereite einige Vorschläge vor, wie du interne Prozesse optimieren oder das Team unterstützen könntest. Das wird positiv auffallen!
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein professionelles Auftreten unterstreicht deine Kommunikationsstärke und dein Engagement für die Position.
