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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und koordiniere Termine sowie Anfragen.
- Arbeitgeber: Das Ankerland Trauma-Therapiezentrum bietet innovative Therapie für traumatisierte Kinder und Jugendliche.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Jobticket-Zuschuss und ein inspirierendes Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Alltag in einem unterstützenden Team mit Sinn für soziale Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in der Büroorganisation sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 41839 - 43544 € pro Jahr.
Das Ankerland Trauma-Therapiezentrum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Team- und Projektassistenten für 30 bis 40 Wochenstunden in Hamburg. Das Ankerland Trauma-Therapiezentrum ist ein innovatives, tagesklinik-ähnliches Behandlungszentrum für die nachhaltige Versorgung schwer traumatisierter Kinder und Jugendlicher.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind die erste Ansprechperson für Interne wie Externe.
- Betreuung der zentralen Telefonnummer und Abhören des Anrufbeantworters außerhalb der Rufzeiten.
- Koordination von Terminen und Empfang von Gästen.
- Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfaches und Ansprechperson für Dienstleisterinnen.
- Unterstützung bei der Personaladministration, z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitstagen.
- Vorbereitende Buchhaltung über DATEV (Eingangs- und Ausgangsrechnungen) in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro.
- Verantwortung für das Bestellwesen, Reisebuchungen und Einkauf.
- Einbindung in die Mitgliederverwaltung.
- Verantwortung für kleine Sonderprojekte und hauswirtschaftliche Tätigkeiten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich.
- Routine im Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
- Eigenständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
- Empathische und (selbst-)reflektierte Person mit Verständnis für die Situation der Patientinnen.
Unser Angebot:
- Sinnstiftende Arbeit im Bereich Trauma-Therapie.
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag.
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und angemessene Vergütung nach TVöD VKA E8, Stufe 2-3.
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage von Heiligabend bis Silvester.
- Zuschuss zum Jobticket und Möglichkeit, ein Jobrad zu nutzen.
- Inspirierende Arbeitsumgebung in bester Lage mit hauseigenem Garten.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf) in einem PDF-Dokument unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Starttermins ausschließlich an die von uns beauftragte Personalberatung Talents4Good über folgendes Online-Formular.
Team- und Projektassistent*in Arbeitgeber: ANKERLAND e.V.
Kontaktperson:
ANKERLAND e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team- und Projektassistent*in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Bedürfnisse von traumatisierten Kindern und Jugendlichen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Sensibilität dieser Thematik hast und bereit bist, empathisch zu handeln.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität unter Beweis stellen. Dies könnte besonders wichtig sein, da die Stelle eine Vielzahl von Aufgaben umfasst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Ankerland Trauma-Therapiezentrum zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Interviews deine proaktive Arbeitsweise. Überlege dir im Voraus, wie du das Team unterstützen kannst, und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team- und Projektassistent*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Beginne mit einem überzeugenden Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle als Team- und Projektassistent*in ausdrückst. Gehe darauf ein, warum du dich für das Ankerland Trauma-Therapiezentrum interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Teams beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Büroorganisation, Personaladministration und Buchhaltung. Verwende klare und prägnante Formulierungen, um deine Qualifikationen hervorzuheben.
Eindeutige Gehaltsvorstellung: Gib eine klare Gehaltsvorstellung an, die im Rahmen der angegebenen Spanne liegt. Recherchiere vorher, um sicherzustellen, dass deine Erwartungen realistisch sind und zu deiner Erfahrung passen.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen in einem PDF-Dokument zusammenfasst. Dazu gehören dein Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie Angaben zu deinem möglichen Starttermin. Achte darauf, dass alles gut formatiert und übersichtlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ANKERLAND e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Team- und Projektassistent*in übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Das Ankerland sucht eine Person, die flexibel und anpassungsfähig ist. Bereite Beispiele vor, in denen du dich schnell an neue Situationen angepasst hast oder zusätzliche Aufgaben übernommen hast, um das Team zu unterstützen.
✨Sei empathisch und reflektiert
In einem Umfeld, das sich mit Trauma-Therapie beschäftigt, ist Empathie entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit einfühlsam auf die Bedürfnisse anderer reagiert hast und wie du aktiv zuhörst, um Vertrauen aufzubauen.
