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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson und koordiniere Termine sowie Gästeempfang.
- Arbeitgeber: Wir sind ein engagiertes Team, das sich um unsere Patient*innen und Mitarbeiter*innen kümmert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu lernen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Verwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Organisationstalent ist ein Plus.
- Andere Informationen: Du wirst an spannenden Projekten teilnehmen und wertvolle Erfahrungen sammeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gemeinsam mit zwei anderen Kolleg*innen bilden Sie die Verwaltung und sind für die folgenden Aufgabenbereiche zuständig:
- Sie sind die erste Ansprechperson für Interne wie Externe. Konkret heißt das: Sie betreuen während unserer Erreichbarkeitszeiten unsere zentrale Telefonnummer, hören außerhalb unserer Rufzeiten unseren Anrufbeantworter ab, koordinieren Termine und empfangen Gäste.
- Sie sind für die Bearbeitung unseres allgemeinen E-Mail-Postfaches zuständig und die Ansprechperson für unsere unterschiedlichen Dienstleister*innen. Dabei sind Sie in regelmäßigem Austausch mit unseren verschiedenen Abteilungen, um die bestmögliche Unterstützung für unsere Patient*innen und Mitarbeiter*innen zu gewährleisten.
- Sie unterstützen bei der Personaladministration, indem Sie z.B. Arbeitsverträge erstellen sowie Urlaubs- und Krankheitstage administrieren. Durch Ihre Zuarbeit kann ein reibungsloser Personalprozess sichergestellt werden.
- Sie übernehmen unsere vorbereitende Buchhaltung über DATEV (vor allem Eingangs- und Ausgangsrechnungen) und arbeiten dabei eng mit unserem Steuerbüro zusammen.
- Sie verantworten unser Bestellwesen, die Reisebuchungen unseres Teams und den Einkauf. Außerdem sind Sie fest in unsere Mitgliederverwaltung eingebunden.
- Gelegentlich sind Sie für kleine Sonderprojekte, wie z.B. die Organisation eines Teamausflugs und kleinere hauswirtschaftliche Tätigkeiten verantwortlich.
Team- und Projektassistent*in (m/w/d) Arbeitgeber: ANKERLAND e.V.
Kontaktperson:
ANKERLAND e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team- und Projektassistent*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Verwaltung und Projektassistenz konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Werte von StudySmarter. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit unseren Zielen identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Zeige dein Interesse an der Rolle, indem du nach den Herausforderungen fragst, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team- und Projektassistent*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Team- und Projektassistent*in wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die ausgeschriebene Stelle wichtig sind. Betone insbesondere deine Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen in der Verwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf die spezifischen Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ANKERLAND e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Verwaltung und Organisation beziehen. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Anfragen bearbeitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich vorstellen und deine bisherigen Erfahrungen präsentieren kannst.
✨Kenntnisse über Buchhaltung und DATEV
Informiere dich über grundlegende Buchhaltungsprinzipien und die Software DATEV. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die vorbereitende Buchhaltung hast und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
