Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für reibungslose Abläufe im Backoffice und unterstütze unser Außendienstteam.
- Unternehmen: Etablierter Betreuungsdienst mit flachen Hierarchien und innovativer Kultur.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 25 Urlaubstage und regelmäßige Firmenevents.
- Weitere Informationen: Quereinsteiger willkommen – bring frische Perspektiven ein und lerne Neues.
- Warum dieser Job: Übernimm echte Verantwortung und gestalte aktiv die Pflegeorganisation mit.
- Qualifikationen: Organisationstalent, kommunikationsstark und sicher im Umgang mit digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Wir sind ein etablierter Betreuungsdienst in Limbach-Oberfrohna und Umland, der sich durch seine Qualität und Menschlichkeit auszeichnet. Anders als viele Betriebe setzen wir auf flache Hierarchien, Ergebnisorientierung und Innovation im Pflegebereich. Wir suchen keine Verwalter von Problemen, sondern Gestalter von Lösungen.
Aufgaben
Deine Rolle bei uns
Als zentrale Schaltstelle im Backoffice sorgst du für reibungslose Abläufe und bist der verlässliche Anker für unser Außendienstteam. Du behältst den Überblick in allen administrativen Belangen und trägst maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Deine täglich spannenden Aufgaben:
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Professionelle Terminvergabe und -koordination
- Verantwortungsvolle Fuhrparkverwaltung
- Buchhaltung und Abrechnung mit Genauigkeit und Effizienz
- Strukturierte Einsatzplanung für unsere Betreuungskräfte
- Optimierung der Arbeitsabläufe und Prozesse
- Umsetzung neuer Ideen zur Verbesserung unserer Organisation
Qualifikation
Stellenanforderungen:
- Du bist ein Organisationstalent mit Freude an strukturierter Arbeit
- Du denkst ergebnisorientiert und bist bekannt dafür, Dinge zu erledigen, statt nur darüber zu sprechen
- Du bist kommunikationsstark – sowohl schriftlich als auch mündlich
- Du hinterfragst bestehende Systeme und hast den Mut, überholte Methoden zu verbessern
- Du arbeitest selbstbewusst mit digitalen Tools (Mac/PC, Google Suite, CRM, Buchhaltungs- & KI-Tools)
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und lernst gerne Neues
- Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick
- Du bist in Notfällen auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten erreichbar
Benefits
Was uns auszeichnet:
- Quereinsteiger willkommen: Wir sehen branchenfremde Erfahrung als Vorteil – du bringst frische Perspektiven mit – wir arbeiten dich ein.
- Echte Verantwortung: Du kannst bei uns tatsächlich etwas bewegen und bist nicht nur ein Zahnrad im Getriebe
- Modernes Arbeitsumfeld: Wir setzen auf zeitgemäße Technologien und Methoden, um die Pflege zu verbessern
Freue dich auf:
- Eine Position mit echter Gestaltungsmacht im administrativen Bereich
- Leistungsgerechte Vergütung
- Einen Chef, der sich für dich und deine Ideen interessiert
- Die Möglichkeit, einen sinnstiftenden Bereich mitzugestalten
- Ein Umfeld, das Innovation und frisches Denken fördert
- Vereinbarkeit zwischen Familie und Beruf
- Regelmäßige Firmenevents
- Selbstbestimmten Arbeitsalltag
- Positive Arbeitsatmosphäre
- 25 Urlaubstage sowie Überstundenregelung
Klingt interessant? Dann bewirb dich jetzt!
Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest und bereit bist, echte Verantwortung zu übernehmen, dann bewirb dich noch heute! ➤ Wir melden uns für ein kurzes Telefonat und behandeln deine Bewerbung natürlich vertraulich.
Deine Ansprechperson: Anke Vincon
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Backoffice in Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Ankes Senioren & Familien Service
Als etablierter Betreuungsdienst in Limbach-Oberfrohna bieten wir dir die Möglichkeit, in einem innovativen und menschlichen Arbeitsumfeld zu arbeiten. Unsere flachen Hierarchien und die Förderung von frischen Ideen ermöglichen es dir, echte Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Verbesserung unserer Organisation beizutragen. Mit einer leistungsgerechten Vergütung, 25 Urlaubstagen und der Vereinbarkeit von Familie und Beruf schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, in der du dich entfalten kannst.
Kontaktdaten:
Ankes Senioren & Familien Service Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Backoffice in Vollzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Besuche lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Ankes Senioren & Familien Service ins Gespräch zu kommen. Nimm dir Zeit, um die Kommunal- und Fachmessen in deiner Umgebung zu besuchen und Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Engagier dich in Pflege-Communities
Schau dir lokale Pflege- und Gesundheitsnetzwerke an oder werde Mitglied in Online-Communities. Dort findest du nicht nur Tipps und Unterstützung von anderen Pflegekräften, sondern auch Informationen über unbesetzte Stellen bei Firmen wie Ankes Senioren & Familien Service.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Falls du noch nicht lange im Beruf bist, überlege dir, Praktika in verschiedenen Einrichtungen zu machen oder als Aushilfe zu arbeiten. Das hilft dir, praktische Erfahrungen zu sammeln und Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, eine Vollzeitstelle zu finden.
✨Bewerbungsportal nutzen
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei Ankes Senioren & Familien Service zu bewerben! Wir haben alle Infos und unsere Stellenanzeigen sind aktuell. Nutze die Chance, um in die Pflegebranche einzusteigen und eine Vollzeitstelle zu finden, die dir Freude bereitet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice in Vollzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Pflege-Leidenschaft:In deinem Bewerbungsschreiben ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Pflegeberufe rüberbringst. Erkläre, warum du diesen Weg gewählt hast und was dich motiviert, gerade bei Ankes Senioren & Familien Service zu arbeiten. Authentizität zählt hier besonders!
Betone relevante Erfahrungen:Deine bisherigen Erfahrungen sind entscheidend! Gehe gezielt auf Praktika oder berufliche Stationen ein, die für die Rolle bei Ankes Senioren & Familien Service relevant sind. Auch Ehrenamt oder Fortbildungen können hier einen großen Unterschied machen.
Zeige deine Qualifikationen:Vergiss nicht, deine Abschlüsse und Zertifikate schon in der Bewerbung hervorzuheben. Wenn du spezielle Fortbildungen oder Zusatzqualifikationen hast, die für die Pflege wichtig sind, stelle sicher, dass diese schnell auffallen. Das zeigt, dass du dich kontinuierlich fortbildest!
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben klarstellen, wann du zur Verfügung stehst und ob es spezielle Wünsche hinsichtlich der Schichten gibt. Das hilft Ankes Senioren & Familien Service, besser zu planen und zeigt deine Vorfreude auf die Mitarbeit!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ankes Senioren & Familien Service vorbereitet
✨Zeige deine Empathie
In der Pflege ist Empathie das A und O. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, wo du empathisch auf Patienten oder Kollegen eingegangen bist. So kannst du während des Interviews zeigen, dass du mit Herz und Verstand bei der Sache bist.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Da es um eine Vollzeitstelle im Pflegebereich geht, kann es sein, dass du praktische Aufgaben oder Szenarien im Interview durchspielen musst. Stell dir vor, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest, sei es bei der Pflege eines Patienten oder im Umgang mit Angehörigen.
✨Kenne die aktuellen Entwicklungen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Pflegebereich, wie Personalengpässe oder neue Pflegekonzepte. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics kannst, sondern auch bereit bist, dich mit den Entwicklungen im Feld auseinanderzusetzen.
✨Sei bereit für Teamfragen
In der Pflege arbeitest du oft im Team. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen.
