Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Stelle Empfang & Sachbearbeitung Vollzeit (37 h / Woche) Die Anklamer Wohnungsgenossenschaft eG gehört aktuell zu einem der größten Wohnungsunternehmen im Landkreis Vorpommern-Greifswald und besitzt ca. 1.100 Wohnungen in Anklam und Umgebung **Was bietet Ihnen die Wohnungsgenossenschaft?** • sachbezogene Aufgaben und abwechslungsreiche Geschäftsvorfälle bearbeiten • unbefristete Festanstellung mit tariflicher Bezahlung Wohnungswirtschaft • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch geregelte feste Arbeitszeiten • betriebliche Gesundheitsvorsorge und Altersvorsorge • ein motiviertes junges Team und Mitgliederkontakt • Fortbildungen • Jahressonderzahlung, wie 13. und 14. Gehalt nach tariflicher Regelung • 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24. und 31.12 **Das erwarten wir von Ihnen:** • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich der Immobilienwirtschaft, wünschenswert ist eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder gleichwertige Fähigkeiten mit langjährigen Berufserfahrungen • empathischer Mensch mit freundlichem Wesen und guter Allgemeinbildung • ausgeprägte effiziente / strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit zum Mitdenken • sehr gute Kenntnisse in Word und Excel • Verantwortungsbewusstsein über Vertraulichkeit und Verschwiegenheit • ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsgedanke • wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Kenntnisse in Rechtsangelegenheiten • Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3 und die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen • die Bereitschaft zur Aneignung von Fachbereichskenntnissen durch Seminare & Fortbildung **Das sind Ihre wesentlichen Aufgaben:** • Post / Schriftverkehr / Telefon / Terminwesen / allgemeine Sekretariatsaufgaben • vorrangige Zusammenarbeit mit Vorstand • Aktualisierung der Daten der Homepage • Bindeglied oder Schnittstelle zu Hauswarten, durch Übermittlung der • Mitgliederanliegen • Gewissenhafte Einarbeitung von Belegen in das Rechnungssystem / Mahnwesen • zuverlässige Bearbeitung von Anträgen / Protokollen / Anweisungen /Rundschreiben • kreative Mitarbeit bei der Erstellung von Mitgliedermagazinen & Jubiläumsschreiben & Kulturveranstaltungen • eigenverantwortliche Vergabe von Ferienwohnungen • Umsetzung der digitalen Archivierung • ggf. Überwachung des Beschwerdemanagements Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt!
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Anklamer Wohnungsgenossenschaft eG Recruiting-Team
