Assistent:in Bewirtschaftung, Handel, Digitalisierung

Montag Wohnungsübergabe. Dienstag Verkaufsdokumentation. Mittwoch Strategieworkshop mit dem CEO. Bewirtschaftung, Immobilienhandel und Digitalisierung – in einem und direkt an der Seite der Geschäftsleitung. Klingt nach dir? Dann lies weiter …

Wir sind ANMAT ImmoTreuhand AG: eine inhabergeführte Boutique-Immobilienfirma mit Hauptsitz in Küssnacht am Rigi und einem zweiten Standort in Pfäffikon SZ. Seit Jahrzehnten kümmern wir uns um Immobilien in der Innerschweiz – vom Verkauf über die Vermietung bis zur Bewirtschaftung. Persönlich, massgeschneidert, modern. Gerade befinden wir uns im Wandel und erneuern unser digitales und prozessuales Fundament. Dafür suchen wir dich: jemanden, der anpackt, schnell lernt und Lust hat, Dinge laufend besser zu machen. Wir begleiten dich dabei eng und fördern dich gezielt – denn wir wollen langfristig mit dir wachsen.

Das machst du:

• Bewirtschaftung: Du bist mittendrin im Tagesgeschäft – Handwerkeraufträge, Wiedervermietung inkl. Besichtigung und Ab- bzw. Übergabe, Berichte, Protokolle und Unterlagen für Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum.
• Immobilienhandel: Du erstellst Verkaufsdokumentationen und Inserate, betreust Interessentinnen und Interessenten, und erlebst, wie ein Verkauf vom ersten Kontakt bis zum Notariat läuft.
• Unternehmensentwicklung & Strategie: Du bist dabei, wenn wir ANMAT weiterentwickeln – in der Strategiearbeit, bei Analysen und bei der Umsetzung von Massnahmen.
• Digitalisierung & Projekte: Du arbeitest in unseren Veränderungsprojekten mit: Abläufe analysieren, digitalisieren und optimieren, neue Tools testen, Lösungen im Team einführen. Deine Ideen sind ausdrücklich erwünscht.
• IT & Social Media: Du bist erste Anlaufstelle bei IT-Fragen im Team und gestaltest Website-Beiträge und Social Media mit.
• Geteilte Verantwortung: In Stellvertretung bist du das Gesicht von ANMAT am Empfang – am Telefon, per Mail und vor Ort. Bei dir fühlen sich Kundinnen und Kunden vom ersten Kontakt an gut aufgehoben.

Das bringst du mit:

• Einen KV-Abschluss und Erfahrung in der Sachbearbeitung – oder einen vergleichbaren Hintergrund.
• Immobilienerfahrung ist ein Plus.
• Du lernst schnell und willst wissen, wie Dinge funktionieren – und wie sie besser gehen.
• Digitale Tools sind für dich selbstverständlich, MS Office beherrschst du sicher.
• Du trittst freundlich und sicher auf und hast Freude am Kontakt mit Menschen.
• Du arbeitest genau, hältst Termine ein und behältst den Überblick, auch wenn viel los ist.
• Du packst selbständig an, bist gern im Team und denkst unternehmerisch.
• Du hast Ambitionen und willst dich langfristig weiterentwickeln.

Das bekommst du:

• Wir sind kein Konzern mit Hochglanz-Karriereplan. Dafür lernst du bei uns in einem Jahr, wofür man anderswo fünf braucht.
• Wir fördern dich aktiv: Du bekommst einen festen Coach je Thema aus der Geschäftsleitung, regelmässige Entwicklungsgespräche und einen klaren Weg, wie du Schritt für Schritt mehr Verantwortung übernimmst und wächst.
• Lernen aus erster Hand: Du arbeitest direkt mit dem CEO und der Geschäftsleitung und bist in Unternehmensentwicklung und Strategie mit dabei.
• Wir investieren in dich: Wir unterstützen deine Weiterbildung (z. B. Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung SVIT, Studium nach Möglichkeit, mit Kostenbeteiligung durch ANMAT) – abgestimmt auf deinen Weg.
• Viel Abwechslung: Kundenkontakt, Bewirtschaftung, Handel, Digitalisierung und Strategie. Du findest heraus, wo deine Stärken liegen.
• Kleines Team, grosser Spirit: Offene Türen, schnelle Entscheide und Kolleginnen und Kollegen, die dich weiterbringen.
• Flexibel: Gleitzeit mit Kompensation, Home-Office nach Absprache möglich und keine Blockzeit am Nachmittag.
• Und dazu: 5 Wochen Ferien, zusätzlich bezahlte Feiertage, ein eigener Einstellhallenplatz.

Deine ersten 100 Tage:

• Monat 1: Du lernst das Team, unsere Liegenschaften und Systeme kennen und übernimmst erste Aufgaben in der Bewirtschaftung und am Empfang.
• Monat 2: Du arbeitest bei einem Verkaufsmandat mit – von der Dokumentation bis zur Besichtigung.
• Monat 3: Du übernimmst ein erstes eigenes Projekt und legst mit deinem Coach fest, wohin dein Weg als Nächstes geht.

Lust auf den nächsten Schritt? Möchtest du Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail. Statt eines Motivationsschreibens reichen uns dein CV und deine Antwort auf eine Frage: Was hättest du in deinem letzten verbessert – und wie?