HR Officer

A&M Group, met hoofdzetel in Hasselt, is één van de 3 grootste Belgische dealergroepen. In 2023 verkocht A&M Group meer dan 16.600 nieuwe voertuigen. Onze groep omvat 35 vestigingen en 57 showrooms verspreid over Belgisch en Nederlands Limburg en Vlaams-Brabant, samen goed voor iets meer dan 850 jobs. Naast de zes merken van de VW-groep – Audi, CUPRA, SEAT, Škoda, Volkswagen en VW Bedrijfsvoertuigen – verdelen we ook de merken BMW, MINI, Jaguaren Land Rover en sinds kort BYD. A&M Group wil dé favoriete automobielgroep zijn van onze medewerkers én klanten ... én dat vooral ook blijven. Hoe we dat doen? Door mobiliteit persoonlijk te maken.

Als HR Administrator ben jij een waardevolle steunpilaar binnen ons HR-team. Je bent voornamelijk bezig met een brede waaier van operationele HR-taken en zorgt ervoor dat de HR-administratie op rolletjes loopt.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je beheert de HR-administratie, o.a. het opstellen van arbeidscontracten en andere HR-documenten, opvolgen en verwerken van de interimprestaties en contact met de uitzendpartners;
• Je bent van A-Z verantwoordelijk voor het beheer en een correcte opvolging van Vlaams Opleidingsverlof (VOV);
• Jij zorgt voor het opvolgen en verwerken van talrijke (+350) stageaanvragen en jobstudenten, biedt in drukke periodes ondersteuning bij cv-screening en telefonische screening ikv eerste selectie en staat hiervoor mee in contact met de leidinggevenden;
• Je beantwoordt eerstelijnsvragen van medewerkers;
• Je verwerkt meldingen in ons tijdsregistratiesysteem;
• Je biedt ondersteuning aan het HR-team waar nodig.

Je bent een administratieve duizendpoot die energie haalt uit het aanbrengen van structuren en overzicht; Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkaardig aan ervaring; Je hebt alvast een 3 - 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige administratieve rol; Je beschikt over voldoende kennis van HR-processen en arbeidswetgeving; Je beschikt over zowel sterke communicatieve als organisatorische vaardigheden en weet je prioriteiten goed te stellen; Je bent proactief en kan zelfstandig te werk gaan; Je bent cijfermatig sterk onderlegd en werkt accuraat; Je bent een teamplayer die goed samenwerkt met verschillende afdelingen en collega's.

Ons aanbod:

• Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
• Ruimte voor eigen inbreng en verantwoordelijkheid.
• Een gezellig team waarin hard werken en plezier maken hand in hand gaan.
• Marktconform salaris aangepast aan jouw ervaring aangevuld met een bedrijfswagen, tankkaart, maaltijdcheques, ecocheques, voordelen via benefits@work maar ook exclusieve kortingen voorbehouden voor personeelsleden van A&M.