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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Personalprozess und unterstütze bei HR-Projekten.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Viel Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mitarbeitenden und entwickle deine HR-Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Sachbearbeitung entlang des gesamten Personalprozesses (Rekrutierung, Ein- und Austritte, Betreuung der Mitarbeitenden sowie Sozialversicherungswesen)
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, HR-Dokumenten sowie allgemeiner Korrespondenz (z. B. Bestätigungen, Arbeitszeugnisse, Vereinbarungen)
- Publikation von Stelleninseraten (z. B. publicjobs, Yousty) sowie Koordination des Bewerbungsprozesses
- Pflege von Personaldaten sowie Mitarbeit in HR-Systemen (Abacus)
- Bearbeitung von Absenzen sowie Unterstützung in Zeitwirtschaft und Einsatzplanung (Polypoint PEP)
- Mitwirkung bei HR-Projekten, internen Anlässen und im betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Mitverantwortung für die Betreuung von KV-Lernenden (optional)
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich (z. B. als HR‑Assistent/in HRSE) sowie mehrjährige Berufserfahrung
- Selbstständige, diskrete, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Applikationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- Engagiertes, motiviertes Team in einem wertschätzenden und sinnerfüllten Arbeitsumfeld
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie attraktive Benefits
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und Dienstleistungsorientierung
- Vielseitige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Fühlen Sie sich angesprochen und bringen die gewünschten Qualifikationen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Fragen steht Ihnen Franziska Rogger, Leiterin HR und Bildung, gerne persönlich zur Verfügung.
Personalsachbearbeiter/in (80 - 100 %) Arbeitgeber: Annastiftung
Kontaktperson:
Annastiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter/in (80 - 100 %)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, authentisch zu sein und deine sozialen Kompetenzen zu demonstrieren. Lass uns wissen, warum du die richtige Person für das Team bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter/in (80 - 100 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du wirklich bist!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Erzähl von deinen Erfahrungen!: Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Personalbereich zu erzählen. Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Was hast du dabei gelernt? Das macht deine Bewerbung lebendig!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Annastiftung vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Personalsachbearbeiters vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Rekrutierung, der Erstellung von Arbeitsverträgen und der Betreuung von Mitarbeitenden dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu meistern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Umgang mit HR-Systemen zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Sozialkompetenz
Da der Umgang mit Menschen ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du während des Interviews deine Empathie und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine soziale Kompetenz und Teamfähigkeit beleuchten.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an dem Team, in dem du arbeiten würdest. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.