Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.
- Unternehmen: Engagiertes Team, das Inklusion für junge Menschen mit Behinderungen fördert.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Fortbildungen.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und tolle Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte den Weg junger Menschen ins Arbeitsleben aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Mit Begeisterung und Leidenschaft unterstützen wir im Annedore-Leber-Berufsbildungswerk Berlinjunge Menschen mit Behinderungen auf dem Weg ins Arbeitsleben.
Werden Sie Teil unseres Teams!Wir machen Inklusion möglich - jeden Tag.
Wir suchen ab sofort eine*n
Sekretär (m/w/d) für die Abteilungsleitung Orientierung und Berufseinstieg als Krankheitsvertretung in Teilzeit mit 35 Wochenstunden befristet längstens bis zum
- Ihre Wesentlichen Aufgaben Werden Sein
- Sie übernehmen eigenständig allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleitung, einschließlich Termin- und Fristenmanagement sowie Korrespondenz.
- Sie planen, koordinieren und überwachen Termine im Rahmen von Rehabilitationsmaßnahmen.
- Sie bearbeiten kundenbezogene Vorgänge und stellen eine serviceorientierte Kommunikation sicher.
- Sie erstellen und pflegen relevante Dokumente sowie Datenbanken und unterstützen bei der Vorbereitung von Besprechungen,
- Veranstaltungen und internen Prozessen.
- Das Wünschen Wir Uns Von Ihnen
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Vergleichbares.
- Sie bringen bereits berufliche Erfahrungen aus Verwaltung oder Sekretariat mit.
- Sie arbeiten strukturiert und verfügen über Organisationsfähigkeit.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und haben gute PC-Kenntnisse.
- Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen durch ein kompetentes und wertschätzendes Auftreten.
- Das Dürfen Sie Erwarten
- Intensive strukturierte Einarbeitung
- Vergütung in Anlehnung an den TVöD-Bund in EG 6
- 30 Tage Urlaub (5- Tage-Woche)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Gesundheitsprävention für Mitarbeitende
- Benefits – Vergünstigungen für Beschäftigte bei Angeboten von Shopping, Reisen und Sport
- Weitere Details
Ansprechpartnerin: Anna Treue
Abteilungsleiterin Orientierung und Berufseinstieg
Berufsbildungswerk Berlin e.
Paster-Behrens-Str. 88
12359 Berlin
Weitere Informationen finden Sie unter:
Annedore-Leber-Berufsbildungswerk Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Bewerber (m/w/d) mit einer anerkannten Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Sekretär (m/w/d) für die Abteilungsleitung Orientierung und Berufseinstieg Arbeitgeber: Annedore-Leber-Berufsbildungswerk Berlin
Das Annedore-Leber-Berufsbildungswerk in Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für die Inklusion junger Menschen mit Behinderungen einsetzt. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung jedes Mitarbeiters, während wir gemeinsam daran arbeiten, bedeutungsvolle Veränderungen im Leben unserer Klienten zu bewirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Annedore-Leber-Berufsbildungswerk Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär (m/w/d) für die Abteilungsleitung Orientierung und Berufseinstieg erhalten könntest
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Annedore-Leber-Berufsbildungswerk Berlin, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (m/w/d) für die Abteilungsleitung Orientierung und Berufseinstieg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Annedore-Leber-Berufsbildungswerk Berlin passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Annedore-Leber-Berufsbildungswerk Berlin vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Annedore-Leber-Berufsbildungswerk Berlin gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Annedore-Leber-Berufsbildungswerk Berlin.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
