Personaldisponent (m/w/d) für internationale Studierende in Köln in Düsseldorf

Seit über 15 Jahren begleite ich gemeinsam mit meinem Team Fach- und Führungskräfte in der Personaldienstleistung bei ihrer beruflichen Weiterentwicklung. Sie kennen die Personaldienstleistung, beherrschen die Personaldisposition und arbeiten gerne mit jungen Menschen aus unterschiedlichen Ländern? In dieser vielseitigen Position verbinden Sie die operative Einsatzplanung in der Arbeitnehmerüberlassung mit der persönlichen und organisatorischen Betreuung internationaler Studierender.

Unser Mandant ist ein mittelständisches, wirtschaftlich sehr starkes und bundesweit erfolgreich agierendes Unternehmen der Personaldienstleistung. Im Zuge der weiteren Expansion baut das Unternehmen die Arbeitnehmerüberlassung internationaler Studierender weiter aus. Gesucht wird ein erfahrener Personaldisponent (m/w/d), der die vollständige Disposition, Einsatzplanung und Betreuung der Studierenden übernimmt und die Zusammenarbeit mit den Kundenunternehmen zuverlässig koordiniert.

Die Position kann wahlweise von der Niederlassung in Köln, der Niederlassung in Karlsruhe oder aus dem Homeoffice ausgeübt werden und setzt aufgrund der eigenverantwortlichen Organisation und Steuerung der studentischen Einsätze ein hohes Maß an Selbstorganisation, Verbindlichkeit und Flexibilität voraus.

Aufgaben

• Sie übernehmen die vollständige Betreuung und Disposition der internationalen Studierenden während ihres gesamten Aufenthaltes und ihrer Beschäftigung in Deutschland.
• Sie planen und koordinieren die Einsätze und Schichten der Studierenden entsprechend den Anforderungen der Kundenunternehmen.
• Sie stimmen sich regelmäßig mit den Kundenunternehmen ab und reagieren flexibel auf Veränderungen, Krankmeldungen und kurzfristige Ausfälle.
• Sie sorgen für eine zuverlässige Besetzung der Einsätze und organisieren bei Bedarf die Beförderung der Studierenden zu ihren Arbeitsorten.
• Sie erstellen die Arbeitsverträge und Einsatzmitteilungen, prüfen die erforderlichen Unterlagen und führen die Vertragsunterzeichnungen in deutscher oder englischer Sprache durch.
• Sie organisieren die Ankunft der Studierenden, holen sie am Flughafen ab und unterstützen sie beim Einzug in ihre Unterkunft.
• Sie begleiten das gesamte Onboarding und stehen den Studierenden während ihrer Einsätze bei persönlichen, organisatorischen und arbeitsbezogenen Fragen zur Seite.
• Sie erfassen Arbeits- und Fehlzeiten, pflegen die Personalstammdaten und übernehmen die mit der Betreuung und Disposition verbundenen administrativen Aufgaben.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen fundierte Erfahrung in der Personaldienstleistung und der Arbeitnehmerüberlassung mit.
• Sie verfügen über praktische Erfahrung in der Personaldisposition, Einsatzplanung und Betreuung von Mitarbeitenden.
• Idealerweise haben Sie bereits internationale Mitarbeitende oder Studierende betreut.
• Sie verfügen zwingend über sehr gute Englischkenntnisse und können auch komplexere Inhalte sicher und verständlich vermitteln.
• Sie verfügen über gute bis sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Selbstorganisation, Eigenverantwortung und Verbindlichkeit aus und steuern Ihre Aufgaben auch aus dem Homeoffice zuverlässig.
• Sie behalten bei mehreren parallelen Einsätzen, wechselnden Anforderungen und kurzfristigen Veränderungen den Überblick.
• Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und serviceorientiert und besitzen ein gutes Gespür für Menschen.
• Sie begegnen jungen Menschen aus unterschiedlichen Ländern und Kulturen offen, wertschätzend und verbindlich.
• Sie bringen die notwendige zeitliche Flexibilität mit, um die Studierenden bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Bürozeiten am Flughafen abzuholen oder persönlich zu unterstützen.
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B und bringen Freude an einer Reisebereitschaft mit.

Benefits

• Ein angenehmes, freundschaftliches und dynamisches Arbeitsumfeld in einem sehr erfolgreich agierenden, wachstumsorientierten Unternehmen.
• Eine attraktive Vergütung.
• Ein Firmenwagen auch zu Ihrer privaten Nutzung (1%-Regelung).
• Flache Hierarchien und nette Kollegen, die sich unterstützen.
• Verantwortung und Gestaltungsfreiraum.
• Regelmäßige Firmenevents.
• Home Office-Möglichkeit.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Zahlreiche Vergünstigungen durch Corporate Benefits.

Sie finden sich in der Stellenbeschreibung wieder? Sie verfügen über Erfahrung in der Personaldienstleistung, beherrschen die Personaldisposition und haben oder hätten Freude daran, internationale Studierende umfassend zu betreuen und ihre Einsätze zuverlässig zu koordinieren? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung. Absolute Diskretion können Sie selbstverständlich voraussetzen!