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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: tKI Berlin ist ein renommiertes Maklerunternehmen, spezialisiert auf hochwertige Immobilienvermarktung.
- Mitarbeitervorteile: Moderner Arbeitsplatz, offenes Arbeitsumfeld, intensive Einarbeitung und spannende Aufgaben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit viel Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Immobilienbereich, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte per E-Mail an Geschäftsführer Thomas Kleinschmidt.
Bei dem Unternehmen handelt es sich um das sehr renommierte Maklerunternehmen tKI Berlin, mit Sitz in Charlottenburg/Wilmersdorf, welches sich auf die hochwertige Vermarktung von Immobilien spezialisiert hat.
Mit einem starken Fokus auf Kundennähe, Freundlichkeit und Offenheit legt das Unternehmen großen Wert auf herausragenden Service, individuelle Beratung, hohe Qualität und kundenspezifische Lösungen.
Du bist organisiert, kommunikativ und möchtest in einem dynamischen Team mitarbeiten?
Dann suchen wir dich als engagierte Assistenz (m/w/d) zur persönlichen Unterstützung der Geschäftsleitung, die direkt zuarbeitet und vielseitige Aufgaben übernimmt.
Aufgaben
- Direkte Assistenz: Persönliche Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Kommunikation und Kundenkontakt: Anrufe führen, E-Mails schreiben und beantworten, Besichtigungstermine koordinieren, Kundennachsorge und Kundenpflege betreiben.
- Organisation und Büroverwaltung: Bearbeitung und Verwaltung von digitalen und analogen Dokumenten, Führen des Schriftverkehrs, Termine koordinieren, Verwaltung von Bestellungen.
- Immobilienmanagement: Pflege von Maklerportalen und der Immobiliensoftware, Terminvor- und -nachbereitungen, Unterstützung bei der Abwicklung von Vermietungen, Erstellen von Wertermittlungen, Objektreporting.
- Allgemeine Unterstützung: Büroassistenz und umfangreiche organisatorische Aufgaben für alle Arbeitsplätze, z.B. beim CRM-System, aber auch für den täglichen Büroablauf.
- Social Media: Hilfe im Marketing, bei der Website, Social Media und Google Ads.
Qualifikation
- Du hast die Ausbildung zur Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Kauffmann für Büromanagement (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
- Du kannst bereits auf fundierte Erfahrungen im Bürobereich und im Kundenkontakt zurückgreifen
- Du besitzt eine freundliche Telefonstimme und bist eine serviceorientierte Persönlichkeit.
- Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift (C1), idealerweise verfügst du über Englischkenntnisse
- Du verfügst über technisches Grundverständnis; Dein Umgang mit Windows, Microsoft Office und CRM-Systemen ist sicher
- Du besitzt Organisationsgeschick und arbeitest gerne selbstständig
- Gute Englischkenntnisse.
Benefits
- Sicherheit & Zukunft – Ein moderner, langfristiger Arbeitsplatz in einer facettenreichen Branche
- Ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kollegialem Miteinander.
- Einarbeitung & Coaching: Wir nehmen uns die Zeit, dich intensiv in alle Arbeitsfelder einzuarbeiten
- Abwechslung & Verantwortung: Spannende und vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung.
Du findest Dich in der Stelle wieder? Dann freut sich Thomas Kleinschmidt, Geschäftsführer des Unternehmens auf Deine Bewerbung via E-Mail.
#J-18808-Ljbffr
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Annette Hoppmann Consulting
Kontaktperson:
Annette Hoppmann Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen tKI Berlin. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für ihre Unternehmenskultur und Werte zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch gezielt auf ihre Philosophie einzugehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für die Position als Kaufmann für Büromanagement gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Kundenkontakt verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Immobilienbranche! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Branche, um im Gespräch zu zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Materie hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über tKI Berlin. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Bürobereich und im Kundenkontakt hervorhebt. Betone deine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement und deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team von tKI Berlin passt. Hebe deine serviceorientierte Persönlichkeit und deine Kommunikationsfähigkeiten hervor.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Thomas Kleinschmidt. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Annette Hoppmann Consulting vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Philosophie des Unternehmens. Da tKI Berlin großen Wert auf Kundennähe, Freundlichkeit und Offenheit legt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du diese Werte in der Praxis umsetzt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du am Telefon freundlich und professionell auftrittst und bereite dich darauf vor, typische Fragen zu beantworten, die deine Serviceorientierung zeigen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Dokumente verwaltet hast. Dies wird dir helfen, deine Fähigkeiten in der Büroverwaltung zu demonstrieren.
✨Technisches Verständnis betonen
Da technisches Grundverständnis und der Umgang mit Software wie CRM-Systemen wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Sei bereit, spezifische Programme zu nennen, mit denen du gearbeitet hast, und erkläre, wie du sie effektiv genutzt hast.
