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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, unterstütze die Geschäftsleitung und bearbeite Personalangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Unternehmen im Sicherheitsdienstleistungsbereich in Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und eine leistungsgerechte Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20-30 Stunden pro Woche, ideal für Studierende.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Sie haben ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und arbeiten
gerne im Hintergrund mit großer Verantwortung? Dann suchen wir genau Sie!
Für ein sehr renommiertes Unternehmen im Sicherheitsdienstleistungsbereich
in Düsseldorf suchen wir zum 01.09. 2025 eine engagierte Büroassistenz
(m/w/d) mit fundierten Kenntnissen in der Personalsachbearbeitung.
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Kündigungen und
- Abmahnungen
- Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Telefonannahme und -weiterleitung
- Empfang und Betreuung von Besuchern
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
- Qualifikation
- Fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Diskrete, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Freundliches Auftreten und sicheres Kommunikationsverhalten
- Zeitliche Flexibilität sowie Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit sowie Hohe Kunden- und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.
Benefits
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein diskretes, professionelles Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, in Vollzeit oder Teilzeit (80 Std./Monat) tätig zu werden
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Leistungsgerechte Vergütung
Sie möchten Teil eines dynamischen und wirtschaftlich starken
Unternehmens werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres
frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit ( 20 - 30 Stunden) Arbeitgeber: Annette Hoppmann Consulting
Kontaktperson:
Annette Hoppmann Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit ( 20 - 30 Stunden)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Personalbereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Recherchiere die Werte und die Unternehmenskultur des Sicherheitsdienstleistungsunternehmens in Düsseldorf. Wenn du bei einem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit der Firma identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalsachbearbeitung gestellt werden könnten. Übe deine Antworten, um selbstbewusst und kompetent aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Da die Stelle in Teilzeit ist, betone deine Bereitschaft, flexibel zu arbeiten. Das kann für den Arbeitgeber entscheidend sein, da er jemanden sucht, der sich gut ins Team einfügt und bereit ist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit ( 20 - 30 Stunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Personalsachbearbeiter relevante Erfahrung und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung und deine Fähigkeiten in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an dem Unternehmen reizt. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine serviceorientierte Arbeitsweise hervor.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse vollständig und korrekt einreichst. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Annette Hoppmann Consulting vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung in der Personalsachbearbeitung gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Büroorganisation und zum Multitasking demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit Ämtern und Behörden Teil der Aufgaben ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Sei flexibel und teamorientiert
Hebe hervor, dass du zeitliche Flexibilität und Teamfähigkeit mitbringst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.
