Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Schulbüro und unterstütze Schüler:innen, Eltern und Kolleg:innen.
- Unternehmen: Waldorfschule im Herzen Berlins mit einer lebendigen Schulgemeinschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Fortbildungen.
- Weitere Informationen: Eigenverantwortliches Arbeiten und ein nettes Kollegium warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und Freude am Umgang mit Kindern.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1890 - 2310 € pro Monat.
Die Annie Heuser Schule ist eine einzügige Waldorfschule im Herzen Berlins, die 2002 gegründet wurde. Zurzeit lernen bei uns 340 Schüler:innen in den Klassen 1 - 12. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für das Schulbüro. Das Schulbüro ist die zentrale Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern, Kolleg:innen und externe Partner – hier laufen alle organisatorischen Fäden zusammen.
Aufgaben:
- Telefon- und Postannahme sowie -verteilung
- Bearbeitung der Dienstpost
- Ausstellung von Schulbescheinigungen und Schüler:innenausweisen
- Versorgung verletzter oder erkrankter Kinder sowie Benachrichtigung der Eltern
- Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen, Weiterleitungen und Rundmails
- Erstellung und Pflege diverser Listen, Statistiken und Akten
- Schlüsselverwaltung
- Pflege von Aushängen und Informationswänden
- Organisation des jährlichen Elternsprechtags
- weitere administrative Aufgaben im Schulalltag
Voraussetzungen:
- mehrjährige Erfahrung im Büromanagement
- Kenntnisse in der Schulverwaltung, idealerweise an einer Schule in freier Trägerschaft
- sicherer Umgang mit MS Word, Excel und Microsoft Teams
- Kenntnisse in Procurat!5 sind von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
- Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- freundliches, souveränes Auftreten – auch in stressigen Situationen
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer lebendigen Schulgemeinschaft
- ein nettes, aufgeschlossenes und unterstützendes Kollegium und Verwaltungsteam
- eigenverantwortliches Arbeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- monatlichen Kinderzuschlag
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Jobticket
- Umzugshilfe
- einiges mehr...
Wir bitten um eine klassische Bewerbung per E-Mail in einer PDF-Datei. Nach der Sichtung der Bewerbungen werden geeignete Kandidat:innen zu einem Kennenlerngespräch eingeladen. Je nach Arbeitsbereich werden Hospitationen, eine Unterrichtsprobe oder ein Probearbeiten vereinbart. Der Bewerbungsprozess wird gemeinsam von Kolleg:innen aus dem Fachbereich, dem Personalgremium und dem Personalbüro gestaltet.
Mitarbeiter*in im Schulbüro Arbeitgeber: Annie Heuser Schule e. V.
Die Annie Heuser Schule bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung im Herzen Berlins, wo Sie Teil einer lebendigen Schulgemeinschaft werden können. Mit einem engagierten und unterstützenden Team, regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen sowie der Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wachstum. Genießen Sie zudem attraktive Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge und Umzugshilfe, während Sie einen bedeutenden Beitrag zur Bildung junger Menschen leisten.
Kontaktdaten:
Annie Heuser Schule e. V. Recruiting-Team
