Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen und übernimm Projektassistenz.
- Unternehmen: Etabliertes Schweizer Unternehmen im Bereich Gebäudetechnik mit spannenden Bauprojekten.
- Vorteile: Fünf Wochen Ferien, dynamisches Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen.
- Weitere Informationen: Entwickle dich zur starken kaufmännischen Generalistin mit viel Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Lerne direkt von der Geschäftsleitung und erweitere deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Freude an digitalen Tools sowie Gestaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Bereich der Gebäudetechnik und begleitet technisch anspruchsvolle Bauprojekte in unterschiedlichen Branchen. Zum Portfolio gehören moderne Industrie- und Bürogebäude ebenso wie komplexe Infrastrukturbauten und Rechenzentren.
Deine Aufgaben
Du wartest nicht darauf, dass dir jemand sagt, was als Nächstes zu tun ist? Perfekt. Denn hier bist du mittendrin, denkst voraus und hältst der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft den Rücken frei. Du unterstützt die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen und übernimmst gleichzeitig Aufgaben in der Projektassistenz. Du bereitest Dokumente und Verträge auf, erstellst Offerten, Nachträge und Regien, pflegst Daten im ERP und unterstützt bei Ausschreibungen sowie Projektabschlüssen. Ebenso gehört die Kontrolle von Spesen und Arbeitsrapporten, Protokollführung sowie verschiedene Aufgaben im Bereich Kreditoren und Debitoren zu deinem Alltag. Aber auch deine kreative Ader wird gefragt sein. Du kümmerst dich um die Gestaltung von Präsentationen, Dokumenten, Flyern sowie weiteren Kommunikationsmitteln und sorgst für einen professionellen sowie einheitlichen Auftritt. Auch KI siehst du nicht als Konkurrenz, sondern als Werkzeug, das dir die tägliche Arbeit erleichtert. Je nach Interesse und Entwicklung kannst du deinen Verantwortungsbereich laufend erweitern – beispielsweise in den Bereichen HR, Finanzen, Controlling, Marketing oder bei der Organisation von Team- und Kundenanlässen.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS 365 und Freude an digitalen Arbeitsmitteln
- Flair für Gestaltung und Freude daran, Dokumente und Präsentationen professionell aufzubereiten
- Offenheit gegenüber KI und neuen digitalen Tools
- Selbstständige, strukturierte und fokussierte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit gesundem Durchsetzungsvermögen
- Freude daran, Neues zu lernen, Verantwortung zu übernehmen und dich mit viel Drive und Engagement einzubringen
Deine Gewinn
Hier erwartet dich keine engstirnige Position, bei der du jahrelang dieselben Aufgaben erledigst. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung zusammen, erhältst Einblick in unterschiedlichste Unternehmensbereiche und kannst deinen Verantwortungsbereich entsprechend deinen Stärken und Interessen laufend erweitern. Ob Projektassistenz, Grafik, Marketing, HR, Events oder betriebswirtschaftliche Themen – du bekommst die Möglichkeit, Neues zu lernen, Verantwortung zu übernehmen und dich Schritt für Schritt zu einer starken kaufmännischen Generalistin zu entwickeln. Dabei erwartet dich ein persönliches und dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen, viel Eigenverantwortung und regelmässigen Anlässen. Zusätzlich profitierst du von fünf Wochen Ferien und der Möglichkeit, dich fachlich in unterschiedlichste Bereiche einzuarbeiten und aktiv mit dem Unternehmen mitzuwachsen.
Du möchtest dich bewerben oder hast noch Fragen? Dann sende uns deine Unterlagen oder ruf uns an.
Unser Rekrutierungspartner – HUNTER Personal AG, steht dir für weitere Informationen gerne zur Verfügung. Diskretion ist selbstverständlich!
Backoffice Assistant | Administration, Projekte & Assistenz GL (w/m) Arbeitgeber: Anonyme Personalsuche
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition aktiv an der Weiterentwicklung eines innovativen Produktportfolios mitzuwirken. Mit einer offenen Unternehmenskultur, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Fokus auf Eigenverantwortung profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das Ihre Ideen schätzt und fördert. Zudem erwarten Sie attraktive Anstellungsbedingungen und fortschrittliche Sozialleistungen, die Ihre berufliche und persönliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Anonyme Personalsuche helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Anonyme Personalsuche! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Anonyme Personalsuche:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Anonyme Personalsuche und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Anonyme Personalsuche vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
