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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Notariat mit organisatorischem Geschick und hoher Qualität.
- Arbeitgeber: Etabliertes Notariat in Aarau mit einem professionellen Team.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, sorgfältige Einarbeitung und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Andere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz, gut erreichbar mit Auto und ÖV.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum reibungslosen Ablauf im Notariatsbetrieb bei und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
HUNTER Personal AG ist spezialisiert auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in Mandatsverhältnissen. Aktuell suchen wir im Auftrag eines etablierten Notariats im Raum Aarau eine engagierte, lernbereite und verantwortungsbewusste kaufmännische Mitarbeiterin. Die Anstellung erfolgt per sofort oder nach Vereinbarung.
Ihre Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung rechtlicher Dokumente und Korrespondenz
- Abwicklung von Anmeldungen im Rahmen verschiedener Rechtsgeschäfte
- Kundenkontakt per Telefon, Mail oder direkt vor Ort
- Mitarbeit beim Versand, bei Ablage und beim Archivwesen
- Koordination einzelner Termine sowie weitere administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, kein Muss aber idealerweise im Notariats- oder Verwaltungsumfeld
- Zuverlässige, genaue und teamorientierte Arbeitsweise
- Freude an selbstständigem Arbeiten und am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie geübter Umgang mit MS Office
Ihre Benefits
Bei unserem Kunden erwartet Sie ein abwechslungsreiches und vielseitiges Tätigkeitsfeld in einem professionellen, gut eingespielten Team. Sie übernehmen verantwortungsvolle und spannende Aufgaben und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf im Notariatsbetrieb bei. Sie profitieren von einer sorgfältigen Einarbeitung und klar strukturierten Arbeitsprozessen. Zudem zeichnet sich das Unternehmen durch eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur aus, in der Eigeninitiative und Teamgeist grossgeschrieben werden. Der Arbeitsplatz ist zentral gelegen und sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
Sie möchten sich bewerben oder haben noch Fragen? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen oder rufen Sie uns an. Unser Rekrutierungspartner - HUNTER Personal, steht Ihnen für weitere Informationen gerne zur Verfügung. Diskretion ist für uns selbstverständlich!
Kaufm. Mitarbeiterin Arbeitgeber: Anonyme Personalsuche
Kontaktperson:
Anonyme Personalsuche HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufm. Mitarbeiterin
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse. Ein kurzer Anruf oder eine nette E-Mail kann oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben würden.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und gut informiert sind.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufm. Mitarbeiterin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut strukturiertes Anschreiben zeigen uns, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie im administrativen Bereich oder im Notariatsumfeld sind. Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Anonyme Personalsuche vorbereitest
✨Informiere dich über das Notariat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Notariat und dessen Arbeitsweise aneignen. Schau dir die Website an, lies über deren Dienstleistungen und überlege, wie du mit deinem Wissen zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben im Notariatsbereich zu erläutern, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die kaufmännische Mitarbeiterin zu erfahren. Fragen zu den täglichen Abläufen oder zur Einarbeitung sind immer gut!
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du sogar spezielle Projekte oder Aufgaben, die du damit erfolgreich abgeschlossen hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.