Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Recruiting, Marketing und Operations mit innovativen KI-Tools.
- Unternehmen: Dynamisches Backoffice-Team in Köln mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, Mentoring und direkte Einblicke in die Startup-Welt.
- Weitere Informationen: Positive Teamkultur und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von BO und lerne von erfahrenen Gründern.
- Qualifikationen: Entrepreneurial Mindset und erste Erfahrungen mit KI-Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wer wir sind
Wir bei Back Officer (BO) halten Unternehmen den Rücken frei. Als Experten für „Backoffice-as-a-Service“ optimieren und automatisieren wir Prozesse in den Bereichen Buchhaltung, HR und Administration und übernehmen diese als externes Backoffice Team. Wir sind ein dynamisches Team in Köln, das flache Hierarchien nicht nur verspricht, sondern lebt. Bei uns zählt die Einstellung mehr als das Zeugnis. Wir wachsen schnell und suchen jemanden, der diesen Weg aktiv mitgestaltet.
Deine Mission
Als Founders' Associate bist Du die rechte Hand unserer Geschäftsführer und unseres Team Leads. Du unterstützt im Tagesgeschäft und übernimmst Verantwortung in Projekten, die Back Officer direkt voranbringen. Dabei arbeitest Du nach dem Prinzip „AI-First“: Du hinterfragst bestehende Prozesse und nutzt KI-Tools, um Aufgaben effizienter zu lösen.
Deine Aufgabenbereiche
- Recruiting & People: Du managst die Bewerber-Pipeline, führst eigenständig erste Screening-Gespräche und optimierst unsere Stellenanzeigen.
- Marketing & Growth: Du unterstützt bei Outreach-Kampagnen, erstellst Content für Social Media und unsere Website, betreust unseren Newsletter und bringst neue Ideen ein. Performance-Analysen helfen Dir, unsere Sichtbarkeit stetig zu verbessern.
- Team & Office: Du planst Team-Events, Offsites und unsere nächste Workation. Zudem unterstützt Du die Geschäftsführer im administrativen Alltag.
- Operations: Punktuell unterstützt Du unser Service-Team bei spannenden Kundenaufgaben und lernst so das Herzstück von BO kennen.
Was Du mitbringst
- Entrepreneurial Mindset: Du denkst wie ein Unternehmer, siehst Arbeit und packst sie an.
- AI-Enthusiasmus: Du hast bereits erste Erfahrungen mit KI-Tools (z. B. Gemini, Claude, Automation-Tools) gesammelt und hast Lust, „KI-Effizienz“ zum Standard zu machen.
- Persönlichkeit: Du bist intrinsisch motiviert, lernwillig und hast ein positives Verständnis von Fehlerkultur. Du arbeitest gerne eigenständig und identifizierst Dich voll mit unseren Werten.
- Präsenz: Du bist mindestens 50% Deiner Zeit bei uns im Kölner Office in Deutz am Start.
- Flexibilität: Studium geht vor: In der Klausurenphase kannst du deine Stunden flexibel reduzieren oder vorarbeiten, damit du dich voll auf deine Prüfungen konzentrieren kannst.
- Sprache: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.
Warum BO?
- Lerne von den Profis: Arbeite direkt mit zwei erfahrenen Gründern zusammen und erhalte Einblicke, die kein Studium bieten kann.
- Kultur: Wir haben eine sehr positive Stimmung und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt.
- Flexibilität: Wir bieten Home-Office-Regelungen an, damit sich Job und Studium gut vereinbaren lassen.
- Mentoring: Du bist bei wichtigen Meetings dabei und erhältst direktes Mentoring durch unsere Gründer. Wir öffnen dir unser Netzwerk in die Startup- und Beratungs-Szene.
- Impact: Bei uns bist Du kein Rädchen im Getriebe, sondern gestaltest die Zukunft von BO mit.
Lust auf die Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Schick uns einfach Deinen Lebenslauf und ein paar Sätze dazu, warum Du Lust auf BO hast.
It projektleiter Arbeitgeber: Anonymous
Back Officer (BO) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Team in Köln zu arbeiten, das flache Hierarchien lebt und Wert auf persönliche Entwicklung legt. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, direktem Mentoring durch erfahrene Gründer und der Chance, aktiv an der Gestaltung des Unternehmens mitzuwirken. Unsere positive Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während du gleichzeitig wertvolle Einblicke in die Startup- und Beratungswelt erhältst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so It projektleiter erhalten könnten
✨Networking bei Branchenevents!
Schau dir Branchenevents und Karrieremessen an, speziell in der Unternehmensberatung. Hier treffen sich viele Firmen und du kannst direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Nutze Hochschulnetzwerke!
Viele Unternehmensberatungen haben Partnerschaften mit Universitäten. Nutze die Karrierezentren deiner Hochschule, um Zugang zu speziellen Informationsveranstaltungen und Workshops zu bekommen, die dir helfen können, die Branche besser kennenzulernen.
✨Praktika als Sprungbrett!
Falls du noch kein Praktikum in der Unternehmensberatung hattest, suche nach kurzfristigen Projekten oder Praktika in verwandten Bereichen. Das gibt dir nicht nur praktische Erfahrung, sondern auch einen Fuß in die Tür für eine Trainee-Stelle.
✨Werde sichtbar!
Setze dich aktiv in sozialen Medien und auf Plattformen wie LinkedIn in Szene. Teile interessante Artikel über Trends in der Unternehmensberatung oder deine Gedanken zu aktuellen Projekten, um dein Interesse und dein Wissen in diesem Bereich zu zeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um It projektleiter mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Die Bedeutung von Analysefähigkeiten hervorheben:In der Unternehmensberatung sind ausgeprägte analytische Fähigkeiten ein absolutes Muss. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele für Projekte oder Studien erwähnst, bei denen du Daten analysiert und Lösungen erarbeitet hast. Zeig, dass du in der Lage bist, komplexe Probleme zu strukturieren und zu lösen!
Präsentationsfähigkeiten betonen:Da du in dieser Branche oft Ideen präsentieren musst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Präsentation in deiner Bewerbung unter Beweis stellst. Wenn du an Projekten teilgenommen hast, bei denen du Präsentationen gehalten hast, füge dies in deinen Lebenslauf ein. Überlege auch, ob du Referenzen oder Feedback zu deinen Präsentationen sammeln kannst, um deine Argumente zu untermauern.
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben:Da es sich um ein Trainee-Programm handelt, wollen wir vor allem sehen, dass du lernbereit und motiviert bist. In deinem Anschreiben solltest du explizit darauf eingehen, warum du dich für einen Einstieg in die Unternehmensberatung interessierst und was du in dieser Rolle lernen möchtest. Deine Begeisterung ist der Schlüssel!
Folge dem Bewerbungsprozess auf unserer Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns leichter, dich zu finden und deine Bewerbung zu berücksichtigen. Halte alle relevanten Dokumente bereit, wie deinen Lebenslauf und dein Anschreiben, damit du alles schnell hochladen kannst. So hast du die besten Chancen, bei Anonymous als Trainee durchzustarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Anonymous vorbereitet
✨Verstehe die Beratungsprojekte
Informiere dich über typische Projekte in der Unternehmensberatung, die Anonymous durchgeführt hat. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du bei solchen Projekten einen Beitrag leisten könntest. Dies zeigt, dass du echt interessiert und motiviert bist, in der Branche zu arbeiten.
✨Zeige dein analytisches Denken
Bereite dich darauf vor, analytische Fragen zu beantworten oder sogar eine Fallstudie zu bearbeiten. Unternehmensberatungen suchen nach Trainees, die komplexe Probleme lösen können. Nutze vorherige Studienprojekte oder Beispiele aus Praktika, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zu Mentoring und Entwicklung
Da es sich um eine Traineeposition handelt, ist es wichtig, Fragen zu den Entwicklungsmöglichkeiten bei Anonymous zu stellen. Frag konkret nach dem Mentoring-Programm oder wie Trainees unterstützt werden, um ihre Beratungsfähigkeiten zu verbessern - das zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum.
✨Nutze dein Netzwerk
Wenn du Kontakte in der Beratungsbranche hast, nimm dir die Zeit, mit ihnen zu sprechen. Sie können dir Einblicke geben, die speziell für das Interview bei Anonymous nützlich sein könnten. Networking kann entscheidend sein, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
