Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Unternehmen: OOWV, einer der großen Wasserver- und Abwasserentsorger in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wasserwirtschaft und arbeite in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzpositionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Der OOWV ist bundesweit einer der großen Wasserver- und Abwasserentsorger. Mit Weitsicht und innovativen Ideen meistern wir die damit verbundenen Herausforderungen. Kompetent und engagiert leisten wir einen wertvollen Beitrag zur hohen Lebensqualität in unserer Region. Gehen Sie mit uns in die Zukunft. Die Stelle ist in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche zu besetzen und bis zum 30.09.2028 befristet.
Ihre Hauptaufgaben:
- Als Assistenz (w/m/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer und administrativer Prozesse.
- Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor und nach und fungieren als wichtige Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern.
- Sie koordinieren Termine und Dienstreisen, priorisieren eingehende Post, E-Mails und Telefonate und übernehmen die Korrespondenz in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung.
- Sie bereiten Informationen, Kennzahlen und Ergebnisse aus den Geschäftsbereichen auf und unterstützen die Geschäftsführung durch aussagekräftige Entscheidungsgrundlagen.
- Sie bereiten Berichte, Analysen und Präsentationen adressatengerecht auf und wirken bei Projekten sowie strategischen und organisatorischen Sonderaufgaben mit.
- Sie unterstützen die Konzeption, Organisation und Durchführung von Workshops und dokumentieren die Ergebnisse strukturiert und nachvollziehbar.
- Sie übernehmen die ganzheitliche Organisation und Begleitung von Sitzungen und Versammlungen, bereiten Unterlagen und Tagesordnungen vor, führen Protokoll und stellen die Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen sicher.
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz oder sekretariatsnahen Position mit, idealerweise mit Schwerpunkt auf der Organisation und Koordination von Besprechungen und Sitzungen.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres und professionelles Ausdrucksvermögen; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
- Sie sind bereit, Sitzungen innerhalb und außerhalb des Verbandsgebiets organisatorisch zu begleiten.
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in der Organisation von Gremiensitzungen sowie über ein grundlegendes Verständnis für rechtliche und verwaltungsbezogene Abläufe.
- Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, gängiger Bürosoftware und Kommunikationstools und verfügen idealerweise über gute Kenntnisse der Microsoft-365-Plattform.
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und diskret und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick.
Wir bieten Ihnen:
- Flexible Arbeitszeitregelung.
- Beschäftigung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) mit Vergütung gemäß Entgeltgruppe 8 (inkl. 13. Monatsgehalt).
- Betriebliche Altersvorsorge durch VBL.
- 30 Tage Urlaub gemäß TV-V, ergänzt durch arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester.
- Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberanteil.
- Einarbeitung durch einen Jobpaten.
- Moderne Besprechungsräume.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. EGYM Wellpass, Hansefit oder Pro Fit nutzbar), u.a. externe Mitarbeitendenberatung.
Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 08.07.2026.
Managementassistent m/w/d Arbeitgeber: Anonymous
Der OOWV ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine flexible Arbeitszeitregelung und eine faire Vergütung nach dem Tarifvertrag bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit umfangreichen Gesundheitsmanagement-Programmen. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während die Möglichkeit zur Einarbeitung durch einen Jobpaten sicherstellt, dass neue Mitarbeiter schnell integriert werden. Zudem profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub sowie zusätzlichen arbeitsfreien Tagen an Heiligabend und Silvester, was die Work-Life-Balance unterstützt.
