Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Mainz Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung der Personaladministration und Unterstützung im Recruiting.
  • Unternehmen: Familiengeführtes, international tätiges Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsbonus, Firmenevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Werde Teil eines Teams, das Vielfalt schätzt und fördert.
  • Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Perspektiven.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Bei einem unserer namhaften Kunden im Umkreis Mainz, einem führenden Hersteller der chemischen Industrie, suchen wir zur Verstärkung des Teams in zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.

Ihre Vorteile

  • Familiengeführtes, international tätiges Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
  • Attraktive Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Steuerfreie Sachbezüge
  • Gesundheitsbonus-Programm
  • Firmenevents & Teambuilding
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (Verträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen, Stammdatenpflege)
  • Verantwortung für die Zeitwirtschaft für gewerbliche und kaufmännische Mitarbeitende; Arbeitszeitkonten, Fehlzeiten, Schichtmodelle und Korrekturen
  • Vorbereitung und Zuarbeit der monatlichen Entgeltabrechnung
  • Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in allen abrechnungs- und administrativen Fragestellungen
  • Zentrale Schnittstelle zu Krankenkassen, Behörden, Ämtern und externen Partnern
  • Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken für interne und externe Zwecke
  • Unterstützung im Recruiting und Onboarding

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, Entgeltabrechnung oder einem vergleichbaren HR-Bereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung in SAP – insbesondere in den HR‑Modulen – ist von Vorteil
  • Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an administrativen HR-Prozessen

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Personalsachbearbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: Anonymous

Als familiengeführtes, international tätiges Unternehmen im Raum Mainz bieten wir Ihnen nicht nur eine unbefristete Festanstellung als Personalsachbearbeiterin (m/w/d), sondern auch ein Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer attraktiven Vergütung. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem Gesundheitsbonus-Programm, regelmäßigen Firmenevents und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern.

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Kontaktdaten:

Anonymous Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiterin (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!

Sei proaktiv!

Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir haben viele spannende Stellenangebote, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Klicke auf 'Jetzt bewerben' und starte deinen Weg zu uns!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiterin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Personaladministration
Entgeltabrechnung
MS Office
SAP HR-Module
Arbeitsrecht
Steuerrecht
Sozialversicherungsrecht

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die perfekte Person für die Stelle bist!

Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen!

Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Klicke auf 'Jetzt bewerben' und mach den ersten Schritt in Richtung deiner neuen Karriere bei uns!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Anonymous vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über den potenziellen Arbeitgeber zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Umgang mit Mitarbeitenden verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.

Zeige deine Kommunikationsstärke

Da die Rolle viel Kontakt mit Mitarbeitenden und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit Konflikten betreffen.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Da das Unternehmen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, ist es eine gute Idee, während des Interviews danach zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und langfristig zum Unternehmen beitragen möchtest.