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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Projektteam bei der Organisation und Verwaltung auf der Baustelle.
- Arbeitgeber: Dynamisches Bauunternehmen in Köln mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsausstattung.
- Andere Informationen: Ergonomischer Arbeitsplatz und Job Rad-Leasing für deine Gesundheit.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Bauprojekte und bring frische Ideen in ein motiviertes Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unsere Niederlassung in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die unser Team direkt vor Ort auf der Baustelle bei einem unserer vielseitigen Bauprojekte aktiv unterstützt. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und einer strukturierten, eigenverantwortlichen Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem effizienten und erfolgreichen Projektverlauf. Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team mit wertschätzender, offener Zusammenarbeit, das Ihren Einsatz zu schätzen weiß und sich auf neue Impulse und frische Perspektiven freut.
Hier gestalten Sie mit - Ihre Aufgaben
- Allgemeine Projekt- und Büroorganisation - Sie unterstützen das Projektteam organisatorisch und administrativ auf der Baustelle, übernehmen eigenverantwortlich die Büroorganisation und kümmern sich um Postein- und -ausgang.
- Termin- und Kommunikationsmanagement - Sie übernehmen die Koordination und Organisation von Meetings, Baustellenbegehungen und Events sowie deren Vor- und Nachbereitung und verantworten den allgemeinen Schriftverkehr.
- Dokumentation und Verwaltung - Sie verwalten projektbezogene Unterlagen, führen die Bauakten und dokumentieren relevante Abläufe zuverlässig.
- Arbeitsschutzmanagement - Sie organisieren, dokumentieren und verfolgen Sicherheitsunterweisungen für Nachunternehmer und prüfen relevante Nachweise im Rahmen des Arbeitsschutzmanagements.
- Nachunternehmerbetreuung - Sie übernehmen die Kontrolle der Nachunternehmerdokumente zur Vermeidung illegaler Beschäftigung und pflegen das Zutrittskontrollsystem.
- Vergabe und Ausschreibung - Sie bereiten Vergabegespräche vor und unterstützen bei der Durchführung und Auswertung von Ausschreibungen über elektronische Plattformen.
- Materialbeschaffung - Sie kümmern sich um den Einkauf baustellenrelevanter Materialien.
Damit passen Sie zu uns - Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke.
- Sie bringen Engagement sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift.
- Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Word, Excel und Outlook).
Starkes Team. Starke Vorteile - Ihre Benefits
- Tarif gebunden - Wir vergüten fair und transparent nach dem geltenden Tarifvertrag der Bauwirtschaft. Zusätzlich zahlen wir das im Tarifvertrag festgelegte Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Weiterbildung - Wir fördern Sie individuell.
- Teamkultur - kleine Teams, flache Hierarchien und echtes Miteinander auf Augenhöhe - so schaffen wir Raum für Eigenverantwortung, direkten Austausch und gemeinsames Wachstum.
- Firmenevents - Wir feiern unsere Meilensteine mit dem ganzen Team.
- Moderne Hardware - Ausstattung mit neuester Hardware von Microsoft und Apple.
- Ergonomischer Arbeitsplatz - Wir unterstützen Ihre Gesundheit mit Ergonomie am Arbeitsplatz.
- Job Rad-Leasing - Wunschrad? Wir leasen es für Sie.
- Firmenfitness - Wir fördern Ihre Gesundheit mit dem hansefit-Programm.
- Sicherer Arbeitgeber - Mit einer Festanstellung starten Sie sicher in Ihre Zukunft.
Kontakt: Luisa Thaler, Personalreferentin, 0201 749411-0
Projektassistenz (m/w/d) in köln Arbeitgeber: Anonymous
Kontaktperson:
Anonymous HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) in köln
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Projektassistenz in Köln interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie du dich am besten einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bauindustrie arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten würdest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) in köln
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Projektassistenz für unser Team in Köln bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich dein Organisationstalent!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Wenn wir sehen, dass du die Anforderungen und Aufgaben verstanden hast, macht das einen guten Eindruck und zeigt, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Anonymous vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Projekte und die Unternehmenskultur. Wenn du weißt, was das Unternehmen ausmacht und welche Werte es vertritt, kannst du gezielt aufzeigen, wie du ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten zeigen. So kannst du im Interview direkt demonstrieren, wie du zur erfolgreichen Projektassistenz beitragen kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten klar und selbstbewusst präsentierst. Zeige, wie du diese Tools effektiv nutzen kannst, um die Büroorganisation und das Projektmanagement zu unterstützen.