Responsabile HR 50%

Per storica società cliente, ricerchiamo una / un che desideri assumere un ruolo centrale nella gestione amministrativa del personale e nello sviluppo dei processi HR. Si tratta di una posizione chiave, a stretto contatto con il Top Management, con responsabilità trasversali tra payroll, compliance, qualità e sviluppo organizzativo.

Il/La candidato/a ideale è in grado di porsi come punto di riferimento aziendale all’interno di una struttura organizzativa complessa, instaurando relazioni basate su competenza, leadership e fiducia.

• Amministrazione del personale & Payroll: Gestione completa e autonoma del ciclo payroll, garantendo precisione, rispetto delle scadenze e conformità normativa; preparazione dei certificati di salario annuali e della pianificazione di incrementi salariali, bonus e gratifiche legati alle performance a supporto della Direzione; elaborazione dei conteggi fiscali e dei contributi obbligatori su base trimestrale e annuale; gestione puntuale di annunci di inizio rapporto e variazioni verso enti esterni; coordinamento diretto e accurato delle pratiche per assegni familiari tra collaboratori ed enti competenti; gestione delle registrazioni degli infortuni sul lavoro e predisposizione delle relative statistiche annuali; monitoraggio e applicazione della normativa sul lavoro notturno; cura, aggiornamento e digitalizzazione della documentazione relativa al personale; gestione delle pratiche pensionistiche in coordinamento con il management e con la cassa pensione di riferimento.
• Compliance & Relazioni con enti: Referente per ispezioni e audit esterni, in coordinamento con il management; predisposizione e verifica della documentazione necessaria ai controlli ufficiali; monitoraggio costante degli aggiornamenti in ambito diritto del lavoro, CCL, relazioni sindacali, con informazione proattiva al management; garanzia della corretta applicazione delle normative vigenti e delle direttive interne.
• HR Management & Sviluppo organizzativo: Supporto al management nella selezione del personale, con conduzione di interviste, definizione dei contratti e delle condizioni retributive; gestione rapporti con partner esterni e dei canali di recruitment digitali; supporto e accompagnamento in caso di variazioni o cessazioni di rapporto di lavoro; redazione, aggiornamento e diffusione del regolamento del personale e altri regolamenti interni; raccolta e analisi dei fabbisogni formativi; organizzazione attività formative e raccolta feedback; monitoraggio e analisi delle metriche HR a supporto del management; progettazione e coordinamento di iniziative HR, tra cui survey di soddisfazione e coinvolgimento del personale; supporto al management nella progettazione e coordinamento di momenti di coaching volti al miglioramento del clima aziendale; referente interna per la tutela della personalità e dell’integrità fisica dei collaboratori, garantendo supporto e riservatezza.
• Sistema Qualità: Partecipazione attiva all’attualizzazione del Sistema di Gestione Aziendale (SGA); garante del rispetto delle procedure e dei requisiti di qualità; punto di riferimento HR per audit esterni del sistema di gestione aziendale.

Requisiti: minimo 5/8 anni di esperienza nel ruolo, maturata in Svizzera; formazione superiore in ambito contabile-amministrativo; possesso di attestato Federale di Personalfachkraft / Specialista HR (o equivalente); comprovata esperienza nella gestione del payroll e nell’amministrazione del personale in Svizzera; conoscenza della normativa del lavoro svizzera e degli enti previdenziali; italiano madrelingua; buona conoscenza del tedesco e dell’inglese (must have); conoscenza del francese preferenziale; eccellenti capacità organizzative, gestione delle priorità e rispetto delle scadenze; capacità di operare in autonomia e di collaborare efficacemente con partner ed enti esterni; massima riservatezza, discrezione e spiccata etica professionale; approccio proattivo, orientato al problem solving e al miglioramento continuo dei processi; residenza in Svizzera.

Opportunità di entrare a far parte di un’azienda storica e consolidata, apprezzata a livello territoriale e internazionale per solidità e stabilità. Inserimento al 50%.