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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwachung und Pflege der Lehrdeputate sowie Organisation des Onboarding-Prozesses für neue Fakultätsmitglieder.
- Arbeitgeber: EBS Universität für Wirtschaft und Recht, eine führende private Wirtschaftsuniversität.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, 32 Urlaubstage und ein Business Bike-Angebot.
- Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Raum für innovative Ideen und persönliches Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einem inspirierenden und internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium mit Erfahrung, fließende Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die EBS Universität für Wirtschaft und Recht ist eine der führenden privaten Wirtschaftsuniversitäten. Bei uns lernen und forschen 2.200 Studierende und Doktorand:innen. Ziel der EBS und ihrer mehr als 300 Mitarbeiter:innen ist es, die Studierenden zu verantwortungsbewussten Entscheidern auszubilden und sie in ihrer individuellen Persönlichkeitsentwicklung zu unterstützen.
Aufgabe:
- Überwachung und Pflege der Lehrdeputate der Fakultät
- Pflege der Deputats- und Fakultätslisten und Gewährleistung deren Aktualität und Richtigkeit
- Ansprechperson für die interne und externe Fakultät hinsichtlich der administrativen Prozesse
- Organisation und Koordination des Onboarding-Prozesses für neue Mitglieder der externen Fakultät
- Erstellung und Prüfung von Personalanträgen, sowie Kontrolle der Abrechnungen der externen Fakultät sowie die Erstellung von Reports für Akkreditierungsverfahren, Hochschulstatistiken und Rankings
Profil:
- Qualifizierte kaufmännische Berufsausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium mit Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich
- Fließende Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse sowie interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte analytische Denkweise, Organisationstalent mit eigenständiger, strukturierter und sehr sorgfältiger Arbeitsweise
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie 32 Urlaubstage und unserem Business Bike-Angebot
- „We statt me“ - eine besonders kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation
- „Can do spirit“ - wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten
- Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln - Ideen zu Veränderung sind gewünscht
- Internationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk sowie starke Partnerschaft mit unserem Alumni Verein
Spezialist akademische verwaltung/ specialist academic management w|m|d Arbeitgeber: Anonymous
Kontaktperson:
Anonymous HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist akademische verwaltung/ specialist academic management w|m|d
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Webinare und knüpfe Kontakte. Wer weiß, vielleicht ist dein nächster Job nur ein Gespräch entfernt!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die EBS Universität und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen in die Rolle des Spezialisten für akademische Verwaltung einbringen kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster trittst du auf!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig, dass du die Initiative ergreifst. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist akademische verwaltung/ specialist academic management w|m|d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Zeig deine Motivation: Erkläre uns, warum du gerade bei der EBS Universität arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Spezialist für akademische Verwaltung? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Anonymous vorbereitest
✨Informiere dich über die EBS Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die EBS Universität für Wirtschaft und Recht verschaffen. Schau dir ihre Werte, Ziele und das aktuelle Geschehen an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der akademischen Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke im Interview zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, eine positive Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre bei der EBS zu erfahren. Frage nach der Zusammenarbeit im Team und wie die Werte des Unternehmens im Alltag gelebt werden. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und an der Unternehmenskultur.