Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Gemeindebüro und sorge für reibungslose Abläufe in der Verwaltung.
- Unternehmen: Engagierte Freikirche mit einem dynamischen Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum und gründlicher Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Gemeindeleben und arbeite in einer verantwortungsvollen Position.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium sowie Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du liebst eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten, hast ein Talent für Organisation und bist gern Teil eines Teams in einer lebendigen Gemeinde? Dann suchen wir genau dich!
Als Büro- und Verwaltungsleitung sorgst du dafür, dass in unserer Gemeinde, einem gemeinnützigen Verein mit acht Angestellten, alles rund um die Themen Finanzen, Personal, Organisation und Verwaltung zuverlässig funktioniert. So schaffst du Freiraum für das, worum es uns als Gemeinde geht: Menschen zu Jesus einzuladen, damit sie in ihm Leben in Fülle finden, entfalten und weitergeben!
Deine Aufgaben und Verantwortungsbereiche
- Büroleitung & Kommunikation: Du bist unsere zentrale interne wie externe Kommunikations- und Servicestelle. Du verwaltest und pflegst unsere zentrale Mitgliederdatenbank und GemeindeSoftware ChurchTools und sorgst für eine funktionierende digitale Infrastruktur. Du koordinierst Termine, Räumlichkeiten und pflegst die Website.
- Finanz- und Personalverwaltung: Du verantwortest die eigenständige Finanzbuchhaltung (Belege, Kasse, Kontierung) sowie den Zahlungsverkehr und steuerst den zentralen Einkauf. Du übernimmst das Finanzcontrolling und bist die Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung. Zudem kümmerst du dich um unsere Personalverwaltung.
- Planung & Schnittstellenfunktion: Du sorgst für gute Prozesse und eine effiziente Ablauforganisation. Bei bereichsübergreifenden Veranstaltungen, Konferenzen und Seminaren hältst du die organisatorischen Fäden in der Hand. Du bildest die Schnittstelle für alle Arbeitsbereiche, die mit unserem Gebäude und Räumlichkeiten zu tun haben. Wenn es behördliche Genehmigungen oder rechtliche Klärungsbedarfe gibt, kümmerst du dich darum.
Das bringst du mit
- Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Verwaltung, Personal oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung sowie Kenntnisse über die Besonderheiten gemeinnütziger Organisationen.
- Fachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse der M365 Office-Anwendungen sowie hohe Affinität zu digitalen Tools. Erfahrung mit ChurchTools oder Datenbanken ist ein großes Plus. Fundierte, praxiserprobte Erfahrung in der Buchhaltung und Kassenführung.
- Arbeitsweise: Ein ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch in trubeligen Zeiten den Überblick zu behalten. Du übernimmst gerne Verantwortung und arbeitest absolut diskret, zuverlässig, strukturiert und proaktiv.
- Glaubensbasis: Du teilst unseren christlichen Glauben, identifizierst dich mit den Werten und der Vision unserer Freikirche und gestaltest das Gemeindeleben gerne aktiv mit.
Was wir dir bieten
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum.
- Ein wertschätzendes, von Vertrauen geprägtes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen.
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Aufgaben teilweise im Homeoffice zu erledigen.
- Eine gründliche Einarbeitung in alle gemeindespezifischen Abläufe.
Für Bewerbungen senden Sie bitte Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bis zum frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung per E-Mail an.
Rückfragen: 0157 Anskar-Kirche Hamburg-Mitte Vogelweide 102 22081 Hamburg
Leitung Gemeindebüro & Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Anskar-Kirche Hamburg-Mitte e.V.
Die Anskar-Kirche Hamburg-Mitte e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem wertschätzenden und vertrauensvollen Umfeld zu arbeiten. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einer verantwortungsvollen Position, in der du aktiv zur Gestaltung des Gemeindelebens beitragen kannst. Zudem erwartet dich ein engagiertes Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen, das dich bei deiner Einarbeitung unterstützt und dir Raum für persönliche und berufliche Entwicklung gibt.
Kontaktdaten:
Anskar-Kirche Hamburg-Mitte e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Gemeindebüro & Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Anskar-Kirche Hamburg-Mitte e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Gemeindebüro & Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Anskar-Kirche Hamburg-Mitte e.V. teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Leitung Gemeindebüro & Verwaltung (m/w/d) bei Anskar-Kirche Hamburg-Mitte e.V. besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Leitung Gemeindebüro & Verwaltung (m/w/d) bei Anskar-Kirche Hamburg-Mitte e.V. nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Anskar-Kirche Hamburg-Mitte e.V. vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Anskar-Kirche Hamburg-Mitte e.V.. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Anskar-Kirche Hamburg-Mitte e.V.?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
