Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Langen Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns bei der Büroorganisation und Kundenpflege.
  • Arbeitgeber: Ansmann Gebäudereinigung ist seit über 65 Jahren in der Rhein-Main-Region etabliert.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und ein angenehmes Arbeitsklima.
  • Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Team mit unbefristeter Anstellung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Berufserfahrung, gute Deutschkenntnisse und Office-Kenntnisse mitbringen.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist in Teilzeit, Montag bis Freitag, ohne Wochenendarbeit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Montags bis Freitags, 5 Stunden täglich.

Wir bieten Ihnen:

  • Eine unbefristete Anstellung in einem zukunftssicheren Job
  • Gehalt von 18€ pro Stunde
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team
  • 30 Tage Urlaub
  • Zusätzliches Weihnachtsgeld

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
  • Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Bearbeitung des Eingangs und Ausgangs von Post und E-Mail
  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
  • Kundenpflege
  • Ggf. Einarbeitung in weitere spezifische Programme (z.B. Lohnabrechnung)

Ihr Profil:

  • Nachweisbare Berufserfahrung
  • Selbstständigkeit und Eigenverantwortung bei der Planung und Durchführung der Aufgaben
  • Lösungsorientiertes und strukturiertes Vorgehen
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen , wie z.B. Word und Excel
  • Professioneller Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen

Über uns:

Die Ansmann Gebäudereinigung GmbH ist ein etabliertes Unternehmen, das seit über 65 Jahren in der Rhein-Main-Region für hochwertige Reinigungsdienstleistungen bekannt ist. Unsere Kunden schätzen unsere Professionalität und die individuellen, auf ihre Bedürfnisse abgestimmten Lösungen.

Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabe haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter 01718928872

Wir freuen uns auf Sie!

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 18,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Arbeitszeiten:

  • Keine Wochenenden
  • Montag bis Freitag

Sonderzahlung:

  • Weihnachtsgeld

Sprache:

  • Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

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Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Ansmann Gebäudereinigung GmbH

Die Ansmann Gebäudereinigung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine unbefristete Anstellung in einem zukunftssicheren Job bietet. Mit einem angenehmen Arbeitsklima in einem dynamischen Team, 30 Tagen Urlaub und zusätzlichem Weihnachtsgeld fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr Wohlbefinden. Nutzen Sie die Chance, Teil eines etablierten Unternehmens in der Rhein-Main-Region zu werden, das für seine Professionalität und individuelle Kundenlösungen geschätzt wird.
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Kontaktperson:

Ansmann Gebäudereinigung GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Ansmann Gebäudereinigung GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Professionalität des Unternehmens schätzt und verstehst.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zu nennen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut verstehst und umsetzen kannst.

Tip Nummer 3

Übe den professionellen Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern. Du könntest Rollenspiele mit Freunden oder Familie machen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern.

Tip Nummer 4

Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)

Allgemeine Büroorganisation
Administrative Unterstützung
Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden
Post- und E-Mail-Bearbeitung
Datenbankverwaltung
Kundenpflege
Selbstständigkeit
Eigenverantwortung
Lösungsorientiertes Vorgehen
Strukturiertes Arbeiten
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel)
Professioneller Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben und Nachweise über deine Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.

Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Teamassistenz darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden.

Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in gutem Deutsch verfasst sind. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Dokumente angehängt sind und die E-Mail-Adresse korrekt ist.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ansmann Gebäudereinigung GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Büroorganisation vor

Da die Stelle viel mit Büroorganisation zu tun hat, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen. Überlege dir, wie du Aufgaben effizient priorisieren und organisieren kannst.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In der Teamassistenz ist der telefonische und schriftliche Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast und welche Strategien du anwendest, um Missverständnisse zu vermeiden.

Kenntnisse in Office-Anwendungen betonen

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, hervorhebst. Vielleicht kannst du auch spezifische Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit zu erleichtern.

Selbstständigkeit und Eigenverantwortung demonstrieren

Die Position erfordert Selbstständigkeit und Eigenverantwortung. Bereite einige Beispiele vor, in denen du eigenständig Lösungen gefunden oder Projekte erfolgreich abgeschlossen hast, um deine Fähigkeit zur Selbstorganisation zu unterstreichen.

Teamassistenz (m/w/d)
Ansmann Gebäudereinigung GmbH
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