Facility Management Specialist (m/w/d)

Wir machen Deutschlands Verwaltung digital. Gestalte mit uns Softwarelösungen für eine digitale und moderne Verwaltung, die das Miteinander von Bürger:innen und Verwaltungen in Städten sowie Gemeinden organisiert - bayern- und bundesweit.

Was erwartet Dich bei der AKDB?

• Die Verwaltung der AKDB stellt die gesamtwirtschaftliche Stabilität sicher. In diesem Bereich befinden sich die zentralen Dienste Finanzen, Facility-Management, Personal, Recht und Datenschutz, Qualitätsmanagement, Prozessmanagement und Digitalisierung.
• Betreibe unsere Liegenschaften zuverlässig und normenkonform (z. B. nach SPrüfV, DGUV) und übernimm das vollständige Prüfmanagement inklusive Organisation aller gesetzlich vorgeschriebenen Sachverständigenprüfungen.
• Steuere unsere externen Facility-Partner technisch und kaufmännisch - von Leistungsverfolgung und Abnahme von Sonderleistungen bis zur Rechnungsprüfung.
• Übernimm Verantwortung für vorbeugenden Brandschutz und Arbeitssicherheit inklusive Mängelmanagement und fachlicher Beratung an allen Standorten.
• Entwickle unser Prüf- und Dokumentationssystem weiter und bringe die Anforderungen der bayerischen SPrüfV in praxisnahe Prozesse.
• Plane und kontrolliere Budgets für den Gebäudebetrieb - vom Jahresinstandhaltungsbudget bis zum laufenden Kostentracking ausgewählter Liegenschaften.
• Führe regelmäßige Objektbegehungen durch und stelle die Verkehrssicherheit sowie die Einhaltung unserer Qualitäts- und Sicherheitsstandards sicher.

Du beherrschst den technischen Gebäudebetrieb - ob als Meister (m/w/d) bzw. Techniker (m/w/d), mit Studium oder durch langjährige, handwerklich geprägte Praxis im Facility-Management. Du kennst Betreiberverantwortung und Prüfmanagement und weißt, wann DGUV oder SPrüfV relevant werden - nicht erst, wenn's brennt. Du denkst risikoorientiert und handelst sicherheitsbewusst: Brandschutz, Verkehrssicherung und Arbeitssicherheit sind für Dich Tagesgeschäft, kein Sonderthema. Du steuerst Dienstleister wie Projekte - klar, daten- und faktenbasiert mit Fokus auf Leistung, Budget und Qualität. Du dokumentierst strukturiert und ergebnisorientiert, damit Prüfungen und Audits transparent und unkompliziert laufen. Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B und bist bereit, regelmäßig unsere Standorte in Bayern zu besuchen.

Kultur und Zusammenarbeit:

• Nahbare, wertegeprägte Führungs- und Unternehmenskultur, die innovatives und eigenverantwortliches Arbeiten unterstützt.
• Motiviertes Team und spannende, herausfordernde Aufgaben.

Sicherheit und Vergütung:

• Sicherer Arbeitsplatz mit attraktivem Gehalt und in der Regel unbefristeten Verträgen.
• Flexibilität und Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage plus drei bezahlte freie Tage pro Jahr.

Entwicklung und Perspektiven:

• Berufsbegleitendes Studium, gezielte Fortbildungen und Talent-Management zur persönlichen Förderung.

Arbeitsumfeld und Infrastruktur:

• Zentral gelegene Büros mit Dachterrasse, Tiefgarage und angenehmer Arbeitsumgebung.

Zusatzleistungen und Goodies:

• Corporate Benefits, z. B. vergünstigtes Deutschlandticket, bezuschusste Kinderbetreuung und wechselnde Mitarbeiterevents.