Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team im Service Center und sorge für exzellenten Kundenservice.
- Arbeitgeber: AKDB digitalisiert die Verwaltung in Deutschland mit innovativen Softwarelösungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, bis zu 60% Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte eine moderne Verwaltung und entwickle deine Karriere in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Serviceleistungen, Payroll und Führungskompetenzen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Nutze unsere Corporate Benefits und profitiere von Weiterbildungsangeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Wir machen Deutschlands Verwaltung digital. Gestalte mit uns Softwarelösungen für eine digitale und moderne Verwaltung, die das Miteinander von Bürger:innen und Verwaltungen in Städten sowie Gemeinden organisieren – bayern- und bundesweit.
Was erwartet Dich bei der AKDB?
- Im Bereich Kundenservice unterstützen wir zu allen Fragen der Einführung und Anwendung unserer Produkte. Dabei setzen wir den Fokus auf professionelle Dienstleistungserbringung, gepaart mit modernem Projektmanagement und hochwertigen Serviceleistungen.
- Servicestrategie verwirklichen: Gemeinsam mit dem Produktmanagement und der Produktgruppenleitung setzt Du unsere Servicestrategie um, mit dem Fokus auf qualitativ hochwertigen Serviceleistungen in den Bereichen Payroll und Personalwirtschaft für unsere Kunden.
- Du führst das Team: Du leitest das Team des Service Centers fachlich und stellst sicher, dass alle Ziele erreicht werden. Deine Begeisterung für kundenorientierte Serviceleistungen mit einem Team von Spezialist:innen ist der Schlüssel zum Erfolg.
- Du kümmerst Dich um die Kommunikation: Du sorgst dafür, dass die Kommunikation mit unseren Kunden reibungslos läuft und trittst als verlässlicher Ansprechpartner (m/w/d) bei herausfordernden Situationen auf, um diese gekonnt zu deeskalieren und gemeinsam den Erfolg der Beratung und Serviceleistungen zu sichern.
- Du analysierst und verbesserst: Du betrachtest nicht nur das reine Kundenfeedback, sondern analysierst umfassende Datenquellen zur Kundenzufriedenheit und entwickelst daraus Maßnahmen, die die Kundenzufriedenheit weiter steigern.
- Du meisterst Krisen: Falls einmal etwas Unerwartetes passiert, entwickelst Du Krisenmanagementpläne und setzt diese um, um sicherzustellen, dass die Serviceleistungen für unsere Kunden und deren Mitarbeiter nahtlos weiterlaufen.
- Du baust Netzwerke auf: Du etablierst und pflegst kontinuierlich ein Netzwerk von Partnern und Fachexpert:innen, um unsere Kunden bestmöglich unterstützen zu können.
- Du informierst proaktiv: Du steuerst die Kommunikation und Informationen mit unseren Kunden, um sicherzustellen, dass sie stets auf dem Laufenden sind und ihre Ziele erreichen.
Fachkenntnisse und Führungserfahrung: Umfangreiche Erfahrung in den Bereichen Serviceleistungen, Payroll und Personalwirtschaft. Darüber hinaus werden ausgeprägte Führungskompetenzen erwartet.
Du arbeitest eng und synchron mit dem People Lead (disziplinarische Führungskraft) zusammen: Gemeinsame Absprachen und Lösungsfindungen sind der Schlüssel, um den Erfolg des Service Centers Personalwirtschaft zu garantieren.
Der Umgang mit Kunden sowie das Gestalten eines positiven Kundenserviceerlebnisses liegen Dir am Herzen. Du vereinst Teamgeist mit der Fähigkeit, fundierte Entscheidungen schnell und effektiv zu treffen. Deine Kommunikationsstärke zeigt sich nicht zuletzt in kniffligen und herausfordernden Situationen. Du hast ein ausgezeichnetes Auge für Details und hervorragende organisatorische Fähigkeiten.
Erlebe eine nahbare und wertegeprägte Führungs- und Unternehmenskultur, die innovatives und eigenverantwortliches Arbeiten unterstützt.
Entscheide Dich für einen sicheren Arbeitsplatz: Unsere Arbeitsverträge kommen mit einem attraktiven Gehalt und sind in der Regel unbefristet.
Bleib zeitlich flexibel: Gemeinsam mit Deinem Team planst Du Deinen Arbeitsalltag zwischen Gleitzeit und mobilem Arbeiten. Arbeite bis zu 60 % von zu Hause aus.
Genieße Dein Leben jenseits des Jobs: 30 Tage Urlaub plus drei bezahlte freie Tage sorgen für eine gute Work-Life-Balance.
Arbeit und Urlaub kombinieren: Nutze bis zu 30 Tage Workation im Europäischen Wirtschaftsraum (inklusive Island, Liechtenstein, Norwegen und Schweiz).
Entwickle Dich weiter: Studiere berufsbegleitend mit unserer Unterstützung und lass Dich von Fortbildungen, Talentmanagement und mehr auf Deinem Weg begleiten.
Arbeite in angenehmer Umgebung mit bester Verkehrsanbindung: Unsere modernen Büros liegen je nach Standort zentral und verfügen über Dachterrasse, Tiefgarage etc.
Genieße unsere Wohlfühl-Goodies: Profitiere von unseren Corporate Benefits, bspw. bezuschusster Kinderbetreuung, vergünstigtem Deutschlandticket und wechselnden Mitarbeiterevents.
Kontaktperson:
Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Lead Expert (m/w/d) Service Center Personalwirtschaft
✨Tipp Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Fachleuten in der Personalwirtschaft und im Kundenservice zu knüpfen. Engagiere dich in relevanten Gruppen und diskutiere aktuelle Themen, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Szenarien vor, die in der Rolle auftreten könnten. Überlege dir Strategien zur Krisenbewältigung und zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit, um im Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du proaktiv denkst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Führungsqualitäten! Wenn du die Möglichkeit hast, leite ein kleines Projekt oder ein Team, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Dies wird dir helfen, deine Fähigkeiten in der Teamführung und Kommunikation zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich Personalwirtschaft. Zeige im Gespräch, dass du bereit bist, moderne Tools zu nutzen und innovative Ansätze zu verfolgen, um den Kundenservice zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Lead Expert (m/w/d) Service Center Personalwirtschaft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position als Lead Expert im Service Center Personalwirtschaft zugeschnitten ist. Betone deine Führungserfahrung und deine Kenntnisse im Bereich Payroll und Personalwirtschaft.
Belege deine Erfolge: Füge konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung hinzu, die deine Fähigkeiten in der Kundenkommunikation und im Krisenmanagement belegen. Zeige, wie du erfolgreich Teams geleitet und Serviceleistungen verbessert hast.
Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, sie in deiner Arbeit zu leben.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeit zur Krisenbewältigung demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Teamarbeit, indem du Fragen zur Teamstruktur und den Arbeitsabläufen stellst. Dies zeigt, dass du die Bedeutung von Zusammenarbeit verstehst und schätzt.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit Kunden erfordert, solltest du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, insbesondere in herausfordernden Situationen.