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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Termine und unterstützt das Team im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Wir digitalisieren die Verwaltung in Deutschland mit innovativen Softwarelösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und bis zu 60 % Homeoffice.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Teamkultur und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Nutze bis zu 30 Tage Workation im Europäischen Wirtschaftsraum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir machen Deutschlands Verwaltung digital.
Gestalte mit uns Softwarelösungen für eine digitale und moderne Verwaltung, die das Miteinander von Bürger:innen und Verwaltungen in Städten sowie Gemeinden organisieren – bayern- und bundesweit. Was erwartet Dich bei der AKDB? Im Bereich Kundenservice unterstützen wir zu allen Fragen der Einführung und Anwendung unserer Produkte. Dabei setzen wir den Fokus auf professionelle Dienstleistungserbringung gepaart mit modernem Projektmanagement und hochwertigen Serviceleistungen.
Dein neuer Job als Office Manager (m/w/d)
- Du bist eine Anlaufstelle für Dein Team und unterstützt Kolleg:innen im Tagesgeschäft.
- Du koordinierst Termine, Meetings und Workshops und sorgst für eine reibungslose Vor- und Nachbereitung.
- Du pflegst Übersichten, Listen und Aufstellungen und unterstützt bei Vertragsabwicklungen und organisatorischen Aufgaben.
- Du trägst mit Deiner Organisation und Deinem Engagement zu einer positiven Teamkultur und Gemeinschaftspflege bei.
- Du übernimmst die Korrespondenz und Dokumentation innerhalb des Teams sowie mit internen Schnittstellen.
Das bist Du
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Du bist ein Organisationstalent, zuverlässig und arbeitest strukturiert.
- Du bist kommunikativ, teamfähig und arbeitest gerne mit anderen zusammen.
- Du gehst diskret und vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um.
- Du arbeitest eigeninitiativ und behältst auch unter Zeitdruck einen klaren Kopf.
Was bieten wir Dir?
- Erlebe eine werte- und führungsorientierte Unternehmenskultur, die innovatives und eigenverantwortliches Arbeiten unterstützt.
- Entscheide Dich für einen sicheren Arbeitsplatz: Unsere Arbeitsverträge kommen mit einem attraktiven Gehalt und sind in der Regel unbefristet.
- Bleib zeitlich flexibel: Gemeinsam mit Deinem Team planst Du Deinen Arbeitsalltag zwischen Gleitzeit und mobilem Arbeiten. Arbeite bis zu 60 % von zu Hause aus.
- Genieße Dein Leben jenseits des Jobs: 30 Tage Urlaub + 3 bezahlte freie Tage sorgen für eine gute Work-Life-Balance.
- Arbeit und Urlaub kombinieren: Nutze bis zu 30 Tage Workation im Europäischen Wirtschaftsraum (inklusive Island, Liechtenstein, Norwegen und Schweiz) – einfach mit deinem Team abstimmen und los geht\’s!
- Entwickle Dich weiter: Studiere berufsbegleitend mit unserer Unterstützung und lass Dich von Fortbildungen, Talent Management und mehr auf Deinem Weg begleiten.
- Arbeite in angenehmer Umgebung mit bester Verkehrsanbindung: Unsere modernen Büros liegen je nach Standort zentral und verfügen über Dachterrasse, Tiefgarage …
- Genieße unsere Wohlfühl-Goodies: Profitiere von unseren Corporate Benefits, bspw. bezuschusster Kinderbetreuung, vergünstigtem Deutschlandticket und wechselnden Mitarbeiterevents.
Bei Fragen kannst Du Dich gerne an das Recruiting-Team unter der Telefonnummer 089/5903-1780 wenden. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung mit der Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
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Office Manager (m/w/d) - Teilzeit (2 Jahre befristet) Arbeitgeber: Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB)
Kontaktperson:
Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) - Teilzeit (2 Jahre befristet)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Verwaltung oder im Kundenservice arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der digitalen Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit eines Office Managers beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Organisationserfahrung und deinem Umgang mit sensiblen Informationen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit zur positiven Teamkultur beigetragen hast. Dies kann durch konkrete Projekte oder Initiativen geschehen, die du geleitet oder unterstützt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) - Teilzeit (2 Jahre befristet)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Office Manager. Erkläre, warum du dich für die AKDB interessierst und was dich an der digitalen Verwaltung begeistert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Positionen. Zeige auf, wie deine kaufmännische Ausbildung und deine Organisationstalente dir helfen werden, die Aufgaben des Office Managers erfolgreich zu bewältigen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Schachtelsätze und achte auf eine gute Struktur, damit die wichtigsten Informationen schnell erkennbar sind.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und erwähne, dass du dich auf eine Rückmeldung freust.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) vorbereitest
✨Bereite Dich gut vor
Informiere Dich über die AKDB und deren Produkte. Verstehe, wie Deine Rolle als Office Manager zur digitalen Verwaltung beiträgt und welche Herausforderungen in diesem Bereich bestehen.
✨Zeige Deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die Deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Organisation von Meetings und Workshops verdeutlichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone Deine kommunikativen Fähigkeiten und Teamarbeit. Bereite Dich darauf vor, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und externen Partnern zusammengearbeitet hast.
✨Sei bereit für Fragen zu sensiblen Informationen
Da Du mit vertraulichen Daten arbeiten wirst, sei darauf vorbereitet, Deine Erfahrungen im Umgang mit sensiblen Informationen zu erläutern und wie Du Diskretion gewährleistest.
