Werkstudent (m/w/d) People Operations and HR Processes

Gestalte mit uns Softwarelösungen für eine digitale und moderne Verwaltung, die das Miteinander von Bürger:innen und Verwaltungen in Städten sowie Gemeinden organisieren – bayern- und bundesweit. Wir machen Deutschlands Verwaltung digital. Als Werkstudent (m/w/d) in der HR-Sachbearbeitung unterstützt Du unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft und bekommst echte Einblicke in moderne Personalarbeit – von administrativen Prozessen bis hin zu digitalen HR-Themen. Du arbeitest eng mit erfahrenen HR-Kolleg:innen zusammen und übernimmst schrittweise eigene Aufgaben und Verantwortungsbereiche.

Aufgaben

• Operative Personalarbeit und HR-Alltag: Du arbeitest aktiv im operativen HR-Tagesgeschäft mit und lernst, wie Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt strukturiert, sauber und praxisnah umgesetzt wird.
• HR-Administration und Dokumente: Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Bescheinigungen und HR-Dokumenten und verstehst, warum Genauigkeit und Verlässlichkeit im HR entscheidend sind.
• Arbeitszeit, Urlaub und Abwesenheiten: Du arbeitest bei Themen wie Zeiterfassung, Krankmeldungen und Urlaubsverwaltung mit und lernst, wie gesetzliche Vorgaben und interne Regelungen praktisch angewendet werden.
• HR-Systeme, Tools und Daten: Du erhältst Einblicke in moderne HR-Systeme, arbeitest mit Excel und anderen Tools und entwickelst schnell ein Verständnis für digitale Personalarbeit.
• HR-Prozesse und Zusammenarbeit: Du lernst HR-Prozesse im Detail kennen, wirkst an deren Weiterentwicklung mit und arbeitest eng mit HR-Kolleg:innen und internen Schnittstellen zusammen.

Profil

• Eingeschriebenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder ein vergleichbarer Studiengang.
• Interesse an HR-Themen und administrativen Prozessen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word (strukturierte Dokumente) und Excel (Tabellen, einfache Auswertungen).
• Schnelle Auffassungsgabe und Offenheit für neue Software und Tools.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.

Wir bieten

• Erlebe eine nahbare und wertegeprägte Führungs- und Unternehmenskultur, die innovatives und eigenverantwortliches Arbeiten unterstützt.
• Arbeite in einem motivierten Team, in dem vielseitige, spannende und herausfordernde Aufgaben auf Dich warten.
• Erhalte eine zielgerichtete und begleitete Einarbeitung.
• Bleib zeitlich flexibel: Wir bieten flexible und studienfreundliche Arbeitszeiten (Teilzeit, bis zu 20 Stunden in der Woche).
• Bekomme eine faire Vergütung entsprechend Deiner Eignung.
• Arbeite in angenehmer Umgebung mit bester Verkehrsanbindung: Unsere modernen Büros liegen je nach Standort zentral und verfügen über Dachterrasse, Tiefgarage usw.