Chef de Projet – Optimisation des Espaces Hospitaliers

Der Talent Acquisition Specialist (360 Grad) spielt eine Schlüsselrolle bei der Anwerbung, Bindung und Einstellung von Top-Talenten in verschiedenen Funktionen. Sie arbeiten eng mit den Geschäftsführern zusammen, um die Projektbedürfnisse zu verstehen und ein außergewöhnliches Kandidatenerlebnis vom ersten Kontakt bis zur Angebotsannahme zu bieten.

• Hauptverantwortlichkeiten:
• Verwaltung des gesamten Rekrutierungsprozesses, einschließlich Stellenanzeige, Sourcing, Screening, Interviews und Angebotsmanagement.
• Verwaltung von Gehaltsverhandlungen, Prospektion, Verkaufsaktivitäten, Inbounds, Outbounds und Kundenbeziehungen.
• Proaktive Suche nach passiven Kandidaten über LinkedIn Recruiter, Jobbörsen, Branchennetzwerke und Talent-Pipelines.
• Aufbau und Pflege eines starken Pools qualifizierter Kandidaten für aktuelle und zukünftige Einstellungsbedarfe.
• Nutzung von Nischenplattformen und Talentgemeinschaften im Bereich Life Sciences zur Identifizierung spezialisierter Kandidaten.
• Zusammenarbeit mit den Einstellungsmanagern zur Definition der Rollenanforderungen, idealen Kandidatenprofile und Einstellungszeitpläne.
• Regelmäßige Updates, Marktanalysen und datengestützte Empfehlungen an die Stakeholder bereitstellen.
• Als vertrauenswürdiger Berater in Bezug auf Talentverfügbarkeit, Vergütungsbenchmarks und Rekrutierungsbest Practices fungieren.
• Ein erstklassiges Kandidatenerlebnis während des gesamten Rekrutierungsprozesses bieten.
• Rechtzeitige und transparente Kommunikation mit allen Kandidaten aufrechterhalten.
• Die Unternehmensmarke authentisch und überzeugend gegenüber potenziellen Mitarbeitern vertreten.
• Verfolgung und Berichterstattung über wichtige Rekrutierungskennzahlen (Zeit bis zur Besetzung, Quelle der Einstellung, Pipeline-Konversion usw.).
• Trends identifizieren und Verbesserungen vorschlagen, um die Rekrutierungseffizienz zu steigern.
• Beitrag zu Inhalten und Outreach in sozialen Medien, die die Unternehmenskultur und -möglichkeiten hervorheben.

Risikobewertung und Datenschutz: Durchführung von Risikobewertungen und Workshops, um Datenschutzszenarien und Herausforderungen innerhalb der Organisation zu verstehen.

CSRIT & DLP-Tool-Implementierung: Zusammenarbeit mit DLP-Tools zur Identifizierung und Verhinderung riskanter Datenbewegungen und Sicherstellung, dass DLP-Kontrollen wirksam sind, um sensible Daten zu schützen.

Regulatorische Compliance: Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Schutzvorschriften, sowohl geschäftsbezogen als auch regulatorisch.

Dokumentation und Anforderungen: Dokumentation der Geschäftsanforderungen, Entwicklung von Datenschutzszenarien und Erstellung von Anwendungsfällen für DLP-Tools.

Stakeholder-Zusammenarbeit: Zusammenarbeit mit Geschäfts- und IT-Stakeholdern zur Definition der Datensicherheitsbedürfnisse und Implementierung von Kontrollen.

Politik- und Prozessverbesserung: Zusammenarbeit mit anderen Teams zur Optimierung bestehender DLP-Kontrollen, Identifizierung neuer Risiken und Entwicklung eines DLP-Reifeplans.

Testen und Abnahme: Durchführung von funktionalen und technischen Tests von DLP-Richtlinien und -Prozessen, um sicherzustellen, dass robuste Lösungen geliefert werden.

Beitrag zu Life Science-Projekten für Antaes Asia-Kunden: Überprüfung und Verifizierung ausgeführter Komponenten-Batch-Aufzeichnungen auf Genauigkeit und Einhaltung der GMP/GDP-Anforderungen.

Rechtzeitige Freigabe von Rohstoffen, Puffern und Medien in SAP gemäß genehmigten Spezifikationen und Verfahren. Unterstützung der Überprüfungsaktivitäten elektronischer Batch-Aufzeichnungen (EBR) für Produktionsoperationen. Teilnahme an Quality on the Floor (QOTF), GEMBA-Walks und Bereitstellung von Echtzeitleitungen für das Betriebspersonal zu Dokumentationspraktiken und GMP-Compliance. Unterstützung bei der Identifizierung und Eskalation von Dokumentations- oder Prozessabweichungen während der Aufzeichnungsüberprüfung oder Shopfloor-Interaktionen. Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, einschließlich Produktion, QC und Materialmanagement, zur Lösung von Diskrepanzen oder Problemen im Zusammenhang mit der Materialfreigabe und der Batch-Dokumentation. Unterstützung des QA-Teams bei kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen und Datensammlung für Kennzahlen und Trendanalysen. Beitrag zur Förderung der Antaes-Dienstleistungen zusätzlich zur Unterstützung der Kunden.