PMO PLM - Secteur Industriel H/F

Der Talent Acquisition Specialist (360 Grad) spielt eine Schlüsselrolle bei der Anwerbung, Bindung und Einstellung von Top-Talenten in verschiedenen Funktionen. Sie arbeiten eng mit den Geschäftsführern zusammen, um die Projektbedürfnisse zu verstehen und ein außergewöhnliches Kandidatenerlebnis vom ersten Kontakt bis zur Angebotsannahme zu bieten.

• Verwaltung des gesamten Rekrutierungsprozesses, einschließlich Stellenanzeige, Sourcing, Screening, Interviews und Angebotsmanagement.
• Verwaltung von Gehaltsverhandlungen, Prospektion, Vertriebsaktivitäten, Inbounds, Outbounds und Kundenbeziehungen.
• Proaktive Suche nach passiven Kandidaten über LinkedIn Recruiter, Jobbörsen, Branchennetzwerke und Talent-Pipelines.
• Aufbau und Pflege eines starken Pools qualifizierter Kandidaten für aktuelle und zukünftige Einstellungsbedarfe.
• Nutzung von Nischenplattformen und Talentgemeinschaften im Bereich Life Sciences zur Identifizierung spezialisierter Kandidaten.
• Zusammenarbeit mit den Einstellungsmanagern zur Definition der Rollenanforderungen, idealen Kandidatenprofile und Einstellungszeitpläne.
• Bereitstellung regelmäßiger Updates, Marktanalysen und datengestützter Empfehlungen an die Stakeholder.
• Agieren als vertrauenswürdiger Berater zu Talentverfügbarkeit, Vergütungsbenchmarks und besten Praktiken in der Rekrutierung.
• Gewährleistung eines erstklassigen Kandidatenerlebnisses während des gesamten Rekrutierungsprozesses.
• Aufrechterhaltung einer zeitnahen und transparenten Kommunikation mit allen Kandidaten.
• Authentische und überzeugende Vertretung der Unternehmensmarke gegenüber potenziellen Mitarbeitern.
• Verfolgung und Berichterstattung über wichtige Rekrutierungskennzahlen (Zeit bis zur Besetzung, Quelle der Einstellung, Pipeline-Konversion usw.).
• Identifizierung von Trends und Vorschlägen zur Verbesserung der Rekrutierungseffizienz.
• Beitrag zu Inhalten und Outreach in sozialen Medien, die die Unternehmenskultur und -möglichkeiten hervorheben.

Risikobewertung und Datenschutz: Durchführung von Risikobewertungen und Workshops, um Datenschutzszenarien und Herausforderungen innerhalb der Organisation zu verstehen.

Implementierung von CSRIT- und DLP-Tools: Zusammenarbeit mit DLP-Tools zur Identifizierung und Verhinderung riskanter Datenbewegungen und Gewährleistung der Wirksamkeit von DLP-Kontrollen zum Schutz sensibler Daten.

Regulatorische Compliance: Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Schutzvorschriften, sowohl geschäftsbezogen als auch regulatorisch.

Dokumentation und Anforderungen: Dokumentation der Geschäftsanforderungen, Entwicklung von Datenschutzszenarien und Erstellung von Anwendungsfällen für DLP-Tools.

Zusammenarbeit mit Stakeholdern: Einbindung von Geschäfts- und IT-Stakeholdern zur Definition der Datensicherheitsbedürfnisse und Implementierung von Kontrollen.

Politik- und Prozessverbesserung: Zusammenarbeit mit anderen Teams zur Optimierung bestehender DLP-Kontrollen, Identifizierung neuer Risiken und Entwicklung eines DLP-Reifeplans.

Testen und Abnahme: Durchführung von funktionalen und technischen Tests von DLP-Richtlinien und -Prozessen, um sicherzustellen, dass robuste Lösungen bereitgestellt werden.

Beitrag zu Life Science-Projekten für Antaes Asia-Kunden: Überprüfung und Verifizierung ausgeführter Komponenten-Batch-Aufzeichnungen auf Genauigkeit und Einhaltung der GMP/GDP-Anforderungen.

Durchführung der rechtzeitigen Freigabe von Rohstoffen, Puffern und Medien in SAP gemäß genehmigten Spezifikationen und Verfahren. Unterstützung von Aktivitäten zur Überprüfung elektronischer Batch-Aufzeichnungen (EBR) für Produktionsoperationen. Teilnahme an Quality on the Floor (QOTF), GEMBA-Walks und Bereitstellung von Echtzeitleitungen für das Betriebspersonal zu Dokumentationspraktiken und GMP-Compliance. Unterstützung bei der Identifizierung und Eskalation von Dokumentations- oder Prozessabweichungen während der Aufzeichnungsüberprüfung oder Interaktionen am Shopfloor. Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, einschließlich Produktion, QC und Materialmanagement, zur Lösung von Diskrepanzen oder Problemen im Zusammenhang mit der Materialfreigabe und der Batch-Dokumentation. Unterstützung des QA-Teams bei kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen und Datensammlung für Kennzahlen und Trendanalysen. Beitrag zur Förderung der Dienstleistungen von Antaes zusätzlich zur Unterstützung, die den Kunden geboten wird.

Wartungstechniker (Prozessausrüstung): Beitrag zu Life Science-Projekten für Antaes Asia-Kunden. Durchführung routinemäßiger präventiver, korrektiver und prädiktiver Wartungsarbeiten an Fertigungs- und Versorgungsanlagen (z. B. Bioreaktoren, Chromatographie-Anlagen, Ultrafiltrationssysteme, Mischer, Autoklaven, CIP/SIP-Systeme). Fehlersuche bei mechanischen/elektrischen Problemen zur Minimierung von Ausfallzeiten der Geräte und Unterstützung einer unterbrechungsfreien Produktion. Unterstützung bei der Installation, Inbetriebnahme und Qualifizierung (IQ/OQ/PQ) von Geräten in Übereinstimmung mit regulatorischen Erwartungen. Erstellung und Aktualisierung von Stücklisten (BOMs), Ersatzteillisten und Wartungsdokumentationen in CMMS/ERP-Systemen. Durchführung von Wartungsaktivitäten gemäß SOPs, GMP, Sicherheits- und EHS-Standards. Unterstützung bei der Ursachenanalyse und Umsetzung von Korrektur-/Präventivmaßnahmen (CAPA) für gerätebezogene Abweichungen. Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, einschließlich Fertigung, Engineering, Validierung und Qualität. Teilnahme an kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen zur Verbesserung der Zuverlässigkeit von Geräten und des Lebenszyklusmanagements. Teilnahme an Entwurfsprüfungen, HAZOPs, FATs/SATs nach Bedarf für Versorgungs- und Gerätesysteme. Beitrag zur Förderung der Dienstleistungen von Antaes zusätzlich zur Unterstützung, die den Kunden geboten wird.