Le / la consultant(e) interviendra sur les activités de contrôle liées aux données du portefeuille de projets :
Identifier les écarts, incohérences ou données manquantes dans les outils de pilotage
Assurer le suivi des corrections avec les parties prenantes concernées
Contribuer à la fiabilisation globale des données portefeuille
Support aux instances de gouvernance Le / la consultant(e) contribuera à la bonne préparation et au bon fonctionnement des instances de gouvernance :
Préparer les ordres du jour
Consolider et préparer les données PMO
Assurer la planification des séances
Gérer l’administration d'outils de gestion de projet
Vérifier a posteriori la bonne mise à jour des informations dans l'outil de PMO
Garantir la cohérence entre les décisions prises en séance et leur retranscription dans les outils
Livrables attendus
Reporting des anomalies / écarts identifiés
Supports préparatoires des instances de gouvernance
Ordres du jour et planning des séances
Administration courante d'outils de gestion de projet (Monday, Asana, Trello,...)
Vérification des mises à jour dans l'outil de PMO
Support mensuel de revue du portefeuille
Le cas échéant, propositions ou premiers outils d’automatisation des contrôles
Profil recherché Compétences / savoir-faire
Expérience de 2 ans en PMO, support portefeuille ou administration de projets / programmes
Bonne capacité à manipuler et contrôler des données de pilotage
Maîtrise des activités de contrôle de qualité de données
Aisance avec les outils de suivi et de reporting
Capacité à travailler sur des tâches récurrentes, structurées et administratives
Qualités attendues
Rigueur, attention au détail et fiabilité
Organisation et autonomie dans le suivi des tâches récurrentes
Capacité administrative
#J-18808-Ljbffr
Identifier les écarts, incohérences ou données manquantes dans les outils de pilotage
Assurer le suivi des corrections avec les parties prenantes concernées
Contribuer à la fiabilisation globale des données portefeuille
Support aux instances de gouvernance Le / la consultant(e) contribuera à la bonne préparation et au bon fonctionnement des instances de gouvernance :
Préparer les ordres du jour
Consolider et préparer les données PMO
Assurer la planification des séances
Gérer l’administration d'outils de gestion de projet
Vérifier a posteriori la bonne mise à jour des informations dans l'outil de PMO
Garantir la cohérence entre les décisions prises en séance et leur retranscription dans les outils
Livrables attendus
Reporting des anomalies / écarts identifiés
Supports préparatoires des instances de gouvernance
Ordres du jour et planning des séances
Administration courante d'outils de gestion de projet (Monday, Asana, Trello,...)
Vérification des mises à jour dans l'outil de PMO
Support mensuel de revue du portefeuille
Le cas échéant, propositions ou premiers outils d’automatisation des contrôles
Profil recherché Compétences / savoir-faire
Expérience de 2 ans en PMO, support portefeuille ou administration de projets / programmes
Bonne capacité à manipuler et contrôler des données de pilotage
Maîtrise des activités de contrôle de qualité de données
Aisance avec les outils de suivi et de reporting
Capacité à travailler sur des tâches récurrentes, structurées et administratives
Qualités attendues
Rigueur, attention au détail et fiabilité
Organisation et autonomie dans le suivi des tâches récurrentes
Capacité administrative
#J-18808-Ljbffr
PMO Arbeitgeber: Antaes Consulting
Notre entreprise à Genève se distingue par une culture de travail dynamique et collaborative, où chaque membre de l'équipe est encouragé à contribuer activement au développement de projets innovants dans le domaine des réseaux thermiques. Nous offrons des opportunités de croissance professionnelle, un accompagnement personnalisé pour votre carrière, ainsi que des événements réguliers favorisant la cohésion d'équipe. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une entreprise certifiée HappyAtWork, engagée dans une politique RSE exemplaire, tout en travaillant dans un environnement stimulant et enrichissant.
