Référent Administration RH, Paie & Compliance (H/F)

Type de contrat : CDI

Taux d’activité : 80% à 100%

Localisation : Genève

Contexte objectif du poste : Dans le cadre de son développement, Antaes recherche un(e) Référent(e) RH orienté(e) Légal, Paie & Administration du personnel pour son siège à Genève.

Véritable référent(e) sur les sujets de droit du travail suisse, paie, assurances sociales, contrats et conformité RH, vous garantissez la sécurisation des pratiques RH ainsi que la bonne gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs.

Vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction, les Business Managers, les partenaires paie, les courtiers, les assureurs et les organismes officiels afin d’assurer un cadre RH fiable, conforme et sécurisé pour l’entreprise.

Missions principales

• Droit du travail suisse & conformité RH
• Assurer la veille et l’application du droit du travail suisse
• Sécuriser les pratiques RH de l’entreprise
• Conseiller la Direction et les managers sur les sujets légaux RH
• Gérer les dossiers sensibles : ruptures, situations disciplinaires, contentieux, absences longues
• Rédiger et mettre à jour les politiques, procédures et documents RH
• Préparer et suivre les éventuels audits, contrôles ou enquêtes administratives
• Paie & rémunération
• Piloter et contrôler le cycle de paie
• Collecter, vérifier et transmettre les éléments variables de paie
• Assurer l’interface avec les prestataires paie externes
• Contrôler la conformité des traitements salariaux
• Répondre aux questions des collaborateurs sur les sujets de paie et rémunération
• Garantir la bonne application des obligations sociales liées à la rémunération
• Administration RH & contrats
• Rédiger, formaliser et suivre les contrats de travail et avenants
• Gérer les entrées, sorties et changements contractuels
• Assurer le suivi des dossiers du personnel
• Gérer les permis de travail et les démarches administratives associées
• Produire les attestations, certificats et documents RH
• Suivre les échéances contractuelles, périodes d’essai et fins de contrat
• Assurances sociales & relations externes
• Gérer les relations avec les organismes sociaux et administrations suisses : AVS, LPP, AFC, OCPM
• Assurer le suivi des assurances maladie, accident, maternité, invalidité
• Gérer les relations avec les assureurs, courtiers et prestataires externes
• Suivre les déclarations, échéances et obligations administratives
• Traiter les dossiers complexes liés aux assurances sociales
• HR Operations & amélioration continue
• Structurer, fiabiliser et optimiser les processus RH
• Mettre à jour les procédures internes
• Participer à la digitalisation des outils et pratiques RH
• Produire et suivre les indicateurs RH
• Identifier les risques opérationnels et proposer des actions correctives
• Support RH aux collaborateurs et managers
• Répondre aux questions RH des collaborateurs
• Accompagner les managers sur les sujets RH opérationnels, administratifs et légaux
• Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs
• Contribuer à une expérience collaborateur fluide, tout en garantissant un cadre sécurisé et conforme.

Profil recherché

Formation & expérience :

• Master en Droit ou équivalent
• Minimum 8 années d'expérience dans une fonction similaire

Compétences clés

• Profil très orienté légal, administration RH et paie
• Excellente maîtrise du droit du travail suisse
• Solide expérience en gestion de la paie et coordination avec les prestataires externes
• Très bonne connaissance des assurances sociales suisses : AVS, LPP, accident, maladie, maternité
• Expérience confirmée en administration du personnel : contrats, avenants, permis, entrées/sorties
• Capacité à sécuriser les pratiques RH et à garantir la conformité légale
• Aisance dans la gestion de sujets RH sensibles : ruptures, contentieux, absences longues, situations complexes
• Le volet accompagnement RH est important, mais le cœur du poste reste centré sur les aspects juridiques, paie et administration RH.

Langues

• Français courant
• Anglais professionnel

Qualités personnelles

• Forte dimension humaine
• Sens du service et de l’accompagnement
• Rigueur et organisation
• Proactivité et esprit d’amélioration continue
• Capacité à travailler sans management direct

A propos d’Antaes

Créée en 2007, Antaes est une société suisse de conseil en management et technologie classée dans le top 10 des sociétés de conseil en Suisse. Nous comptons plus de 320 ingénieurs expérimentés qui partagent notre passion.

Présents en Suisse, à Singapour et en France, nous accompagnons nos clients suisses, et internationaux en intervenant dans les domaines suivants :

• Conseil en organisation et transformation
• Ingénierie Industrielle
• Management des systèmes d'Information

En rejoignant nos équipes vous découvrirez :

• Une équipe dynamique dans un esprit start-up
• Un accompagnement humain et un suivi de l’évolution de votre carrière
• Des challenges pour contribuer au développement de votre réseau
• Des événements : team building, meet-up, workshop, Summer Event
• Une entreprise certifiée @HappyAtWork et ayant une politique RSE engagée (médaille d’or Ecovadis2025)

Nous aimerions remercier tous les candidats de leur intérêt pour notre organisation. Cependant, nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.

La forme masculine désigne, lorsqu’il y a lieu, aussi bien les femmes que les hommes, l’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte.