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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Team und sorge für eine präzise Gehaltsabrechnung.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines internationalen Unternehmens mit einzigartiger Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsmodelle und 25% Mitarbeiterrabatt.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld mit vielen Wachstumschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Payroll-Bereich, idealerweise im Einzelhandel, und gute Excel-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur internen Karriereentwicklung und regelmäßiges Feedback.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten:
- Sichere monatliche Gehaltsabrechnung genau, pünktlich und gemäß den lokalen Gesetzen und Unternehmensrichtlinien durch Bestätigung der Gehaltsberechnungen.
- Fähigkeit zur Berechnung von Ad-hoc-Anfragen für verschiedene Fälle, z.B. Gehaltsüberprüfung, Mitarbeiteraustritte usw.
- Überwachen, Aktualisieren und Ausführen aller Prozesse für Änderungen des Mitarbeiterstatus (Registrierungen, Abmeldungen, Verträge, Anhänge usw.) in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, externen Gehaltsabrechnungsanbietern und relevanten Behörden.
- Überwachen des Zeiterfassungssystems der Mitarbeiter, Verwalten von Abwesenheiten, Überstunden und begleitenden Maßnahmen (Dokumentation, Berichterstattung usw.) durch Sicherstellung genauer Informationen für die Gehaltsberechnung.
- Effiziente Zusammenarbeit mit dem externen Gehaltsabrechnungsanbieter gemäß den vereinbarten Routinen, um die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung zu gewährleisten.
- Durchführen von Schulungen zu wichtigen Gehaltsfragen (z.B. Zeiterfassungssysteme, Gehaltsroutinen usw.) für wichtige Stakeholder.
- Führen von genauen Gehalts- und Mitarbeiterakten gemäß den lokalen Gesetzen und Unternehmensrichtlinien.
- Sicherstellen der Einhaltung aller externen Behörden, die für die Gehaltsfunktion relevant sind.
- Vorbereitung benötigter Berichte intern und/oder extern nach Bedarf (Behörden und/oder interne Kunden/Auditoren).
- Als Ansprechpartner für Behörden und interne Kunden fungieren.
- Verwalten von Mitarbeiterbenefits von der Gehaltsseite (z.B. Mitarbeiterrabattplan & Incentive-Programm).
- Sicherstellen, dass alle Aufgaben und Berichterstattungen zum Monatsende zeitgerecht durchgeführt werden.
- Alle notwendigen Maßnahmen ergreifen, um den Datenschutz für die Gehaltsfunktion gemäß den lokalen Gesetzen und Unternehmensrichtlinien zu sichern.
- Leiten von Projekten, die vom Gehaltsmanager angeordnet werden, und zum Erreichen der Abteilungsziele beitragen.
Was Sie benötigen, um erfolgreich zu sein:
- Berufserfahrung in relevanten Gehaltspositionen, vorzugsweise im Einzelhandel.
- Abschluss in Buchhaltung/Finanzen/Betriebswirtschaft/HR oder gleichwertige berufliche Qualifikation wäre von Vorteil.
- Verständnis und ständige Aktualisierung über lokale Arbeits- und Gehaltsgesetze, rechtliche Vorschriften und Gehaltsroutinen.
- Starke Fähigkeiten in Planung, Organisation, Koordination und Projektmanagement.
- Starke analytische und numerische Fähigkeiten mit Liebe zum Detail.
- Versiert in Microsoft Office (mit starkem Fokus auf Excel).
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Sehr gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich.
Vorteile:
- Stabiler Arbeitsvertrag in einem internationalen Unternehmen mit einer einzigartigen Kultur.
- Hybrides Arbeitsmodell (3 Tage im Büro, 2 Tage Homeoffice).
- 25% Mitarbeiterrabatt für Sie und Ihre Familienmitglieder.
- Teilen der Kosten für Sportaktivitäten.
- Essensgutscheine.
- Private medizinische Dienstleistungen.
- Empfehlungsprogramm für externe Kollegen, die beitreten.
- Regelmäßiges Feedback von Ihrem Vorgesetzten und Kollegen, damit Sie wachsen können.
- Umfangreiches internes Schulungs- und Einarbeitungsprogramm.
- Möglichkeit, innerhalb des Unternehmens zu wachsen (über 70% unserer Rekrutierungsprozesse sind intern).
Store Manager Hamburg Arbeitgeber: Antal International Network
Kontaktperson:
Antal International Network HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Store Manager Hamburg
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen arbeitsrechtlichen Bestimmungen und Lohnabrechnungsrichtlinien in Deutschland. Ein tiefes Verständnis dieser Themen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen und deine Eignung für die Position als Store Manager zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, insbesondere im Einzelhandel. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Herausforderungen und Trends im Bereich Lohnabrechnung zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Lohnabrechnung und im Projektmanagement zu teilen. Überlege dir, wie du deine analytischen Fähigkeiten und deine Detailgenauigkeit in früheren Positionen erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du dich auf mögliche Schulungen und Trainings vorbereitest, die du für interne Stakeholder durchführen könntest. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu demonstrieren und deine Teamfähigkeit hervorzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Store Manager Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle relevanten Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle als Store Manager in Hamburg zugeschnitten ist.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben deine Erfahrungen im Bereich Payroll und Personalmanagement hervor. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Gehaltsabrechnungen und Mitarbeiterverwaltung umgegangen bist.
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und stelle sicher, dass du die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen verstehst. Beziehe dich in deinem Anschreiben konkret auf diese Punkte und erkläre, wie du sie erfüllst.
Prüfe deine Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe sie auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt, was besonders in einer Position mit Verantwortung für Gehaltsabrechnungen wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Antal International Network vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, insbesondere in der Einzelhandelsbranche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung und im Umgang mit relevanten Gesetzen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über lokale Gesetze zeigen
Stelle sicher, dass du über aktuelle lokale Arbeits- und Lohnabrechnungsgesetze informiert bist. Dies zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, was für die Position eines Store Managers entscheidend ist.
✨Analytische Fähigkeiten betonen
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, ein Beispiel zu geben, wie du Daten analysiert hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren, insbesondere im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Rolle auch die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten bereit haben. Zeige, wie du erfolgreich mit verschiedenen Parteien kommuniziert hast, um Ziele zu erreichen.
