Fachkaufmann/-frau - Büromanagement(m/w/d)

Fachkaufmann/-frau - Büromanagement(m/w/d)

München Vollzeit 42750 - 52250 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane und organisiere Termine, bearbeite Kundenanfragen und unterstütze das Team.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen im HR-Bereich mit Fokus auf partnerschaftlichen Austausch.
  • Vorteile: Faire Bezahlung, unbefristeter Vertrag und individuelle Betreuung.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches, professionelles Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeitswelt und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsfähigkeit.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.

Die Antek GmbH ist ein auf Innovationen im Bereich HR ausgerichtetes Unternehmen. Gemeinsam mit unseren Partnern möchten wir eine zukunftsorientierte Arbeitswelt gestalten. Wir legen sehr viel Wert auf einen partnerschaftlichen Austausch. Unsere Arbeitsmarktexperten begleiten Ihre Karrierewünsche mit viel Erfahrung, Empathie und Leidenschaft. Gemeinsam gestalten wir Ihre berufliche Zukunft erfolgreich.

Wir suchen für unsere renommierten Kunden ab sofort eine Fachkaufmann/-frau im Büromanagement (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Stellenort: München

Art der Anstellung: Vollzeit, unbefristet

Aufgaben:

  • Planung und Organisation von Terminen der Geschäftsführung
  • Allgemeine Bürotätigkeiten
  • Bearbeitung und Betreuung von Kundenanfragen
  • Unterstützung des Teams bei täglichen Aufgaben
  • Kontakt zu Kunden und Mitarbeitern als kompetente Vertretung der Geschäftsleitung
  • Annahme von Telefonanrufen und administrativen Aufgaben

Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Fachkaufmann/-frau – Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder entsprechende Berufserfahrung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Flexibilität und ein freundliches, professionelles Auftreten

Leistungen:

  • Faire tarifliche Bezahlung mit zusätzlicher Aufwandsentschädigung und tariflichen Sonderzahlungen
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Schutzausrüstung für Ihren Einsatz kostenlos
  • Individuelle Betreuung durch Personaldisponenten während des Bewerbungsprozesses und Ihres Einsatzes

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Falls die Stelle nicht ganz Ihren Vorstellungen entspricht, kontaktieren Sie uns – wir bieten gerne Alternativen an.

Fachkaufmann/-frau - Büromanagement(m/w/d) Arbeitgeber: Antek GmbH

Die Antek GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire tarifliche Bezahlung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch großen Wert auf individuelle Betreuung und partnerschaftlichen Austausch legt. In einem dynamischen Umfeld fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen Team zu arbeiten, das sich für eine zukunftsorientierte Arbeitswelt engagiert.

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Kontaktdaten:

Antek GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Fachkaufmann/-frau - Büromanagement(m/w/d) erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Antek GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkaufmann/-frau - Büromanagement(m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Planung und Organisation
Allgemeine Bürotätigkeiten
Kundenanfragen bearbeiten
Teamunterstützung
Kommunikationsfähigkeit
Zuverlässigkeit
Belastbarkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Antek GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Antek GmbH vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.