Business Administration Assistant - London Bridge

Die Firma Anthony Gold ist eine erfolgreiche Kanzlei, die eine Vielzahl von Dienstleistungen für Kunden sowohl lokal als auch überregional anbietet. Mit Sitz in London haben wir einen nationalen Ruf und sind eine führende Kanzlei im Legal 500, die stolz darauf ist, ein hohes Maß an Kundenbetreuung zu bieten. Dies ist eine aufregende Gelegenheit, in einer Rolle bei Anthony Gold zu wachsen und sich weiterzuentwickeln, in einer Kanzlei, die aktiv bestrebt ist, die Beste in der Branche zu sein und sich der Entwicklung ihrer Mitarbeiter verpflichtet hat.

Business Administration Assistants unterstützen die täglichen administrativen, Kopier- und Aktenverwaltungsbedürfnisse unserer Rechtsanwaltskanzlei. Wir begrüßen Bewerbungen aus einem breiten Erfahrungsspektrum, einschließlich von Schul- oder Hochschulabsolventen. Diese Rolle eignet sich für jemanden, der eine Karriere im administrativen oder rechtlichen Bereich beginnen möchte.

Die Rolle

Business Admin Support führt alle Arten von administrativen und aktenverwaltenden Tätigkeiten aus, die von Solicitors, Teamassistenten, der Dokumentenproduktionsabteilung und anderen Unterstützungsfunktionen angefordert werden, sowohl unter der direkten Aufsicht des Teamleiters als auch eigenständig. Dazu gehören das Öffnen, Kopieren, Ablegen, Verwalten von Archiven, Scannen und das Erledigen allgemeiner administrativer Aufgaben nach Bedarf. Diese Rolle wird in unserem Büro in Streatham angesiedelt sein. Der Business Admin Assistant ist verantwortlich für die Etablierung und Pflege einer fortlaufenden serviceorientierten Beziehung zu den Mitarbeitern, die sie bedienen, und wird in der Lage sein, deren Bedürfnisse und Erwartungen in einen reaktionsschnellen Service umzusetzen. Da es sich um eine kundenorientierte Rolle handelt, erwarten wir, dass der Bewerber gut präsentiert ist und als Botschafter der Kanzlei auftritt.

Hauptverantwortlichkeiten umfassen:

• Verwaltung und Aktenmanagement
• Scannen von Post und Ablage in Briefkästen
• Management von Besprechungsräumen und Bestellung/Bereitstellung von Erfrischungen
• Empfangstätigkeiten
• Durchführung großer und kleiner Kopieranfragen
• Binden und Fertigstellen kopierter Arbeiten nach Bedarf
• Arbeiten ins System scannen
• Empfangen und Bearbeiten von Aktenverwaltungsanfragen
• Neue Akten im System erstellen
• Neue Aktenordner öffnen und entsprechend kennzeichnen
• Dokumente zu bestehenden Kundenakten zurückgeben oder hinzufügen
• Mit dem Praxisverwaltungssystem arbeiten, um Dokumente zu protokollieren und aufzuzeichnen
• Geschlossene Akten verwalten und bearbeiten, wie angefordert
• Alle Hauptdokumente innerhalb der Akten verstehen, identifizieren und verarbeiten
• Alle Verfahren zum Schließen von Akten durchführen
• Anfragen zur Archivretrieval bearbeiten
• Arbeitsbereiche ordentlich und aufgeräumt halten
• Elektronische Dateien nach Bedarf drucken
• Alle ad-hoc Aufgaben, die vom Unternehmen angefordert werden, erledigen
• Überprüfungen zur Bekämpfung von Geldwäsche bei neuen Kunden durchführen

Personenspezifikation

• Aufmerksamkeit für Details, Fähigkeit, über längere Zeiträume hohe Konzentration aufrechtzuerhalten.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 360 Produkten.
• Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und Lösungen für auftretende Probleme zu entwickeln, in Abstimmung mit Kollegen.
• Gut präsentiert mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten.
• Starke Kundenservicefähigkeiten.
• Flexibel und proaktiv.
• Fähig, sowohl allein als auch im Team zu arbeiten.

Vorteile

• Wettbewerbsfähiges Gehalt
• Private Krankenversicherung
• Lebenversicherung
• Einkommensschutz
• Beitragsorientierte Altersvorsorge
• Diskretionärer jährlicher Mitarbeiterbonus
• Reduzierte Mitgliedschaft im Fitnessstudio
• Rabattgutscheine über einen unserer Anbieter
• Jahreskartenkredit
• 23 Tage Urlaub plus zusätzlich 2 Tage für Weihnachten und Feiertage, die mit der Dienstzeit zunehmen.