Legal Program Manager, Contracts and Governance

Anthropic sucht einen erfahrenen Legal Program Manager, der unserem Commercial Legal Team beitritt und sich auf Verträge und Governance konzentriert. Diese Rolle ist zentral für die Compliance-Bemühungen von Anthropic im kommerziellen Bereich: Sie werden tief in unsere Verkaufsvertragsprozesse eingebettet, mit verschiedenen Funktionen zusammenarbeiten und helfen, die Kontrollen, Workflows und Governance-Infrastruktur aufzubauen, die für umsatzgenerierende Aktivitäten erforderlich sind, während das Unternehmen wächst.

Sie werden an der Schnittstelle von Recht, Finanzen, Umsatzoperationen, Vertrieb, Partnerschaften, Ingenieurwesen und Buchhaltung sitzen – und sicherstellen, dass die kommerziellen Vertragspraktiken unseren Governance- und Compliance-Standards entsprechen, mit besonderem Schwerpunkt auf den Arbeitsabläufen zur Umsatzrealisierung. Dies ist eine hochsichtbare Rolle, in der von Ihnen erwartet wird, dass Sie als Spieler-Coach agieren: Sie verwalten und verbessern die Vertragsprozesse selbst, während Sie skalierbare Systeme, Vorlagen und Handbücher erstellen, während die Funktion wächst.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Partnerschaft mit Commercial Legal zur kontinuierlichen Verbesserung des gesamten Lebenszyklus von Verkaufsverträgen (SaaS/API-Abonnements, Unternehmenslizenzen, Partnerschafts- und Kanalvereinbarungen, Leistungsbeschreibungen und Bestellformulare), um die Übereinstimmung mit den Anforderungen zur Umsatzrealisierung gemäß ASC 606 sicherzustellen.
• Zusammenarbeit mit Finanzen und Buchhaltung, um sicherzustellen, dass die Bedingungen und Strukturen der kommerziellen Verträge eine genaue Umsatzrealisierung unterstützen, einschließlich der ordnungsgemäßen Identifizierung von Leistungsobligationen, variabler Vergütung, Vertragsänderungen und Mehrelementeanordnungen.
• Entwicklung und Pflege von Workflows für das Vertragsmanagement, Vorlagen, Genehmigungsmatrizen und Handbüchern, die Governance- und Compliance-Anforderungen direkt in den Vertragsprozess einbetten.
• Aufbau und Betrieb von Vertragsgovernance-Kontrollen, die an Compliance-Anforderungen gebunden sind, einschließlich Verfahren zur Vertragsprüfung, Rahmenbedingungen für die Delegation von Befugnissen und Mechanismen zur Nachverfolgung von Ausnahmen.
• Pflege von Offenlegungsunterstützungsprozessen für kommerzielle Verträge, einschließlich der Verfolgung wesentlicher Vereinbarungen, vertragsbezogener Risiken und Verpflichtungen, die in die SEC-Berichterstattung und Audit-Anforderungen einfließen.
• Zusammenarbeit mit Umsatzoperationen, Vertrieb und Ingenieurwesen zur Gestaltung und Durchsetzung von Standards für die Vertragserfüllung – einschließlich der Unterschriftsbefugnis, Änderungsprotokolle und ordnungsgemäßer Dokumentationspraktiken – die die SOX-Compliance und interne Kontrollen über die Finanzberichterstattung unterstützen.
• Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Stakeholdern (Vertrieb, Partnerschaften, Finanzen, FP&A, Buchhaltung, Ingenieurwesen und externe Prüfer), um sicherzustellen, dass kommerzielle Verpflichtungen ordnungsgemäß erfasst, klassifiziert und berichtet werden.
• Bereitstellung von LLM- und KI-Tools zur Skalierung des Vertragsdurchsatzes, zur Aufdeckung von Governance-Ausnahmen und zur Reduzierung manueller Bearbeitung.

Erforderliche Qualifikationen:

• Mindestens 8-10 Jahre Erfahrung im Bereich Legal Program Management, Rechtsoperationen, Vertragsmanagement oder kommerzieller rechtlicher Unterstützung, vorzugsweise in einem Technologie- oder SaaS-Umfeld.
• Tiefe, praktische Kenntnisse der Verkaufsvertragsprozesse, einschließlich SaaS-, Abonnement- und Unternehmenslizenzvereinbarungen.
• Starke Fähigkeit, kommerzielle Verträge zu lesen, zu interpretieren und zu analysieren, mit einem gründlichen Verständnis der rechtlichen Anforderungen, wesentlichen vertraglichen Bestimmungen, Risikoverteilung und Compliance-Verpflichtungen.
• Erfahrung im Aufbau oder in der signifikanten Verbesserung von Vertragsworkflows, Vorlagen, Genehmigungsprozessen oder Systemen für das Vertragslebenszyklusmanagement.
• Nachgewiesene Fähigkeit zur funktionsübergreifenden Zusammenarbeit mit Vertrieb, Finanzen, Buchhaltung, Ingenieurwesen und anderen Geschäftsteams, um die Vertragspraktiken mit den Unternehmensanforderungen in Einklang zu bringen.
• Starke Projektmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Arbeitsströme zu verwalten, Verantwortung zu übernehmen und Ergebnisse in einem schnelllebigen, wachsenden Umfeld zu liefern.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, komplexe rechtliche und finanzielle Konzepte in klare, umsetzbare Anleitungen für nicht-rechtliche Stakeholder zu übersetzen.
• Gesunder Urteilsvermögen und die Fähigkeit, Vertragsrisiken, Governance-Lücken und Compliance-Probleme proaktiv zu identifizieren und zu eskalieren.
• Komfort im Umgang mit KI- und LLM-Tools zur Rationalisierung und Skalierung routinemäßiger Vertragsarbeiten.

Bevorzugte Qualifikationen:

• Frühere Erfahrung in einem öffentlichen Unternehmensumfeld, mit direkter Kenntnis der Governance-, Compliance- und Berichterstattungsrhythmen, die öffentliche Unternehmensoperationen erfordern.
• Erfahrung in einem schnell wachsenden Technologieunternehmen, das einen Unternehmensübergang durchlaufen hat oder sich darauf vorbereitet.
• Tiefe funktionsübergreifende Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Ingenieurwesen und anderen technischen und operativen Teams.
• Praktische Erfahrung mit Ironclad als Plattform für das Vertragslebenszyklusmanagement; Erfahrung mit anderen CLM-Tools (Icertis, DocuSign CLM, Salesforce oder ähnliches) ebenfalls geschätzt.
• Erfahrung mit Vendor- und Lieferantenvertragsprozessen, die ein umfassendes Verständnis beider Seiten des kommerziellen Vertragslebenszyklus mitbringen.
• Hintergrund im Aufbau von Rahmenbedingungen für die Delegation von Befugnissen oder Programmen zur Vertragsgovernance von Grund auf.
• Berufliche Zertifizierungen wie PMP oder CPCM (Certified Professional Contracts Manager).
• Interesse an KI-Politik, KI-Sicherheit und den rechtlichen und governancebezogenen Fragen, die an der Grenze des Feldes auftauchen.

Die jährliche Vergütungsbandbreite für diese Rolle liegt zwischen $220,000 und $285,000 USD.

Logistik:

• Minimale Ausbildung: Bachelor-Abschluss oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung, Schulung und/oder Erfahrung.
• Erforderliches Studienfeld: Ein für die Rolle relevantes Feld, das durch Kursarbeit, Schulung oder berufliche Erfahrung nachgewiesen wird.
• Minimale Jahre an Erfahrung: Die erforderlichen Jahre an Erfahrung korrelieren mit den internen Anforderungen an das Jobniveau für die Position.
• Standortbasierte Hybridpolitik: Derzeit erwarten wir, dass alle Mitarbeiter mindestens 25% der Zeit in einem unserer Büros sind. Einige Rollen können jedoch mehr Zeit in unseren Büros erfordern.
• Visumsponsoring: Wir sponsern Visa! Wir sind jedoch nicht in der Lage, für jede Rolle und jeden Kandidaten erfolgreich Visa zu sponsern. Wenn wir Ihnen ein Angebot machen, werden wir alle angemessenen Anstrengungen unternehmen, um Ihnen ein Visum zu besorgen, und wir behalten uns einen Einwanderungsanwalt vor, um dabei zu helfen.